总经理(总裁)职务说明书
副总经理岗位说明书
总经理秘书岗位说明书 职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 2、起草公司董事会的会议材料; 3、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; 8、收发传真,并及时交给总经理处理; 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格 ★秘书、中文等多种专业背景大学专科以上学历。 ★受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 ★2 年以上高级秘书工作经验。 ★熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力。 ★熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ★良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心强,勇于承担挑战性的 工作。 ★具有开拓精神和团队精神。 内部协调关系:公司各部门; 外部协调关系:合作企业和政府相关部门。 工作条件: ●工作场所:办公室 ●出差需求:偶尔;正常工作时间、加班不多。 ●职业病危害:基本无危险,无职业病危险。 直接上级:行政部经理 签字履职: 直接下属:暂无 晋升方向:行政部经理 总经理秘书 专员级 2011-08-10 所属部门 岗位薪酬 岗位权责 协助总经理完成日常事务性工作。 综合管理部
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总经理助理岗位说明书
综合管理部经理岗位说明书
内部协调关系:公司各部门、副总经理; 外部协调关系:人事局,劳动局,社会保障部门、培训中心、人才交流中心;新闻媒体、酒楼宾馆、 办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道办事处等政府相关部门。 工作条件: ●工作场所:办公室+户外 ●出差需求:经常;超正常工作时间、加班较多 ●职业病危害:基本无职业病危害 直接上级:副总经理 间接下属:暂无 履职签字: 直接下属:人事管理员、行政管理员、秘书、司机 晋升方向:副总经理
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人力资源管理员岗位说明书 职务名称 职等等级 人力资源管理员 专员级 所属部门 岗位薪酬 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负 拟定日期 2011-08-10 岗位权责 责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理; 执行人力资源日常事务工作, 辅助行政部经理完成人 力资源目标规划。 工作内容 1、根据部门人员需求情况,提出公司人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审 批后实施,促进人员的优化配置; 2、与员工进行积极沟通; 3、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 4、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 5、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例
如收集审核各类表格、表单; 6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试 人员、跟踪落实面试人员的情况等; 7、计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查和制订; 8、管理员工信息资料及各类人事资料; 9、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; 10、为新员工安排或担任“入职引导人”; 11、办理各类职称评定;办理劳动年检; 12、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 13、完成行政部经理交办的其它工作。 任职资格 ★人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。 ★受过人力资源管理技术、劳动法规、管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系等方面的培训。 ★2 年以上人力资源管理相关工作经验,或 5 年以上行政管理工作经验。 ★精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识。 ★对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、 人才的发 现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职 业生涯设计等具有丰富的实践经验; ★对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ★熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ★熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ★对人及组织变化敏感,具有很强的推进能力; 高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强 度的工作,工作态度积极乐观; ★善于与各类性格的人交往,待人公平;做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 内部协调关系:公司各部门; 外部协调关系:人事局、劳动局、社会保障部门、人才交流中心。 工作条件: ●工作场所:办公室+户外 ●出差需求:是;正常工作时间、根据工作情况加班; ●职业病危害:基本无职业病危害7 / 22
综合管理部
行政管理员岗位说明书
文员岗位说明书 职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、收发传真、信件、公司电子邮件和报刊; 2、接待来访客人,并通报相关部门; 3、协助行政管理员管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 4、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件; 5、承办员工考勤和外出登记; 6、协助安排约会、会议室及差旅预定; 7、保管各种手续、手册; 8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9、做好办公用品保管工作,配合行政管理员做好办公用品管理工作; 10、协助组织公司活动。 任职资格 ★秘书、中文等相关专业职业高中以上学历。 ★受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 ★1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 ★有良好的文字表达能力,有一定的英语基础。 ★熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ★工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。 ★工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。 内部协调关系:公司各部门; 外部协
调关系:管理处、办公设备维护服务公司。 工作条件: ●工作场所:公司内办公区 ●出差需求:偶尔;正常工作时间、加班不多。 ●职业病危害:基本无危险,无职业病危险。 直接上级:行政管理员 签字履职: 直接下属:暂无 晋升方向:行政管理员、秘书 文员 职员级 2011-08-10 所属部门 岗位薪酬 岗位权责 来访接待,公司资料库管理和办公用品保管;配 合行政管理员做好事日常行政事务工作。 综合管理部
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司机岗位说明书 职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修; 2、按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细; 3、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续; 4、经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态; 5、保持车辆内外的卫生整洁,安全行车,并做好行车记录; 6、协助公安交通部门调查车辆肇事原因; 7、负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能; 8、负责完成上级交付的其他工作。 任职资格 ★高中以上学历。 ★经过专业培训,有驾驶执照 B2 照以上、消防和救护培训。 ★3 年以上专职司机工作经验。 ★具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 ★汽车驾驶、养护和一般维修技能。 ★具有一定的人际能力、沟通能力、有较强的保密观念。 内部协调关系:公司各部门、副总经理、总经理; 外部协调关系:交警队,车管所等。 工作条件: ●工作场所:办公室、汽车 ●出差需求:经常;超正常工作时间、加班多。 ●职业病危害:基本无危险,无职业病危险。 直接上级:行政部经理 履职签字: 直接下属:暂无 晋升方向:暂无 司机 职员级 2011-08-10 所属部门 岗位薪酬 岗位权责 负责车辆的维护,确保领导和公务用车的及时安全。 综合管理部
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财务经理岗位说明书
会计岗位说明书
出纳岗位说明书
业务开发部经理岗位说明书
业务员岗位说明书
运营管理部部长
职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 任职资格 ★ 工作条件: ●工作场所:办公室+户外 ●出差需求:是 ●环境情况:舒适 ●危险性:低 2011-08-10
所属部门 岗位薪酬 岗位权责
●职业病危害:基本无职业病危害 直接上级:财务部经理 晋升方向: 签字履职: 直接下属: 间接下属: 轮转岗位:
职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 任职资格 2011-08-10
所属部门 岗位薪酬 岗位权责
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★ 工作条件: ●工作场所:办公室+户外 ●出差需求:是 ●环境情况:舒适 ●危险性:低 ●职业病危害:基本无职业病危害 直接上级:财务部经理 晋升方向: 签字履职: 直接下属: 间接下属: 轮转岗位:
职务名称 职等等级 拟定日期 工作内容 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 任职资格 ★ 工作条件: ●工作场所:办公室+户外 ●出差需求:是 ●环境情况:舒适 ●危险性:低 2011-08-10
所属部门 岗位薪酬 岗位权责
●职业病危害:基本无职业病危害 直接上级:财务部经理 晋升方向: 签字履职: 直接下属: 间接下属: 轮转岗位:
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法律事务顾问岗位说明书(可聘兼职)