初中信息技术 计算机 Excel基础课件
Excel入门
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Office 家族
Microsoft Office Excel 2003 是一种电子表格程序
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Excel工作界面标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏, 也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号等。
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工作簿和工作表 工作簿:是处理和存储数 据的文件,一个Excel 2003文件称为一个工作簿, 它的扩展名为“.xls”。一 个工作簿中可包含多张工 作表,默认为三个。
工作表:是组成工作簿的 基本单位。工作表是Excel 中用于存储和处理数据的 主要文档,初始名为 “sheet”,
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Excel常用操作
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切换工作表表间切换
单击工作表标签,可以进行表格间的切换。
sheet 1
sheet 2
Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。
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多个工作表的选择多表的选择
若要选择相邻的多张工作表,可用shift键+单击实现;
若要选择不相邻的多张工作表,可用ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
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工作表重命名标签的重命名
在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后, 即进入编辑修改状态,对表标签进行重命名。
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工作表显示顺序调整工作表显示顺序
在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击 一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整 工作表的前后排列顺序。
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Excel数据输入数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘 输入相应的内容.
提示:默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可 切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
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Excel数据输入修改数据:直接替换数据:单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容:双击单元格,单元格变录入状 态,光标成闪烁的“I”形,表示文字插入的位置,然后 输入新的内容。如下图:
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Excel自动填充自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
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Excel自动填充自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
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Excel自动填充自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击它,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以 重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。
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删除单元格要删除单元格,则在单元格
上单击右键,在弹出 的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对 话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按 钮。
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清除单元格清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就 可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。
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右键菜单
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练习 如何切换到工作表sheet3? 如何进行自动填充?
可以使用右键菜单删除单元格吗?
在Excel工作表中如果没有特别 设定格式,文字会以哪种方式对齐? A. 靠左 B. 靠右 C. 居中 D. 随机
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插入行向上插入行
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择 一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命 令,如图