新颖的Word基础教程培训讲义(17)

2021-04-05 02:52

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上页的演讲内容: 上页的演讲内容: 无论何时Word无法正常打开文件,打开并修复可能最大限度避免难以恢复 的编辑的最好选择。当遇到一个Word提示不能打开的文件,单击打开,在打开 对话框的打开下拉按键上单击打开并修复。如果打开并修复不起作用,最后的手 段可能是试试“从任意文件还原文本”,在打开对话框中设置“文件类型”为 “从任意文件还原文本”。但是该恢复功能不能应用于最新的.docx文件上,最 新的docx文件格式是一种ZIP压缩文件格式。 处理文档时,要经常按Ctrl+S,不要相信自动保存,Office软件有时会崩溃, 保存最近的工作结果越及时,出现崩溃时重做的工作就越少。没有什么办法可以 拯救文档。 不在可移动媒体上编辑,造成Word中文档损坏的最常见的一个原因是可移 动媒体,因为Word创建和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一 文件夹内。在编辑时,临时文件一直被打开,在有些情况下,它们可能比原始文 件大几倍,一旦磁盘上空间不足,它就要和文件说再见了。另一种损坏情况出现 在Word正在打开文件时移出可移动磁盘。通常,Word要在完全关闭时才会调整 内容。最近的“保存”是不够的,如果在关闭前移出磁盘,那就等着与文件告别 和发脾气吧。类似的,编辑一个位于共享电脑上的文件时,在正常关闭文件前与 共享电脑失去联系。因此将文件拷贝到本地硬盘编辑

。 为了增加文档的处理方式,Word提供许多不同环境供使用,叫作视图。 Word选项中的视图选项可配合使用


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