5、由财务部负责收取、退还投标保证金和履约保证金，给交纳方出具收款凭证。
6、由副组长1负责接收投标书，检查投标书是否符合招标文件的要求。如接收了明显不符合要求的投标书影响开标结果的由副组长1承担责任。
7、招标小组组长在招标文件规定的时间内组织开标，由小组成员根据评标办法对投标单位提供的证件、技术标书、商务标书和委派的项目经理进行评审，选择符合公司要求和投标单位作为中标单位。对投标书或项目经理有疑义的可让投标单位做出解释或更换。如果延期开标，应提前通知投标单位延期、说明延期的理由和开标时间。将开标情况由副组长2编制评标报告报小组组长批准后存入招标资料中。
8、定标结束，在中标单位交纳履约保证金后，由副组长1向中标单位发中标通知书，并通知未中标单位办退还投标保证金的手续。
9、由标底编制人员在开标以前根据招标文件和合同示范文本起草施工合同，确定中标单位后，由副组长2组织相关人员与中标单位对合同内容进行协商、补充、修改，然后将结果汇报小组组长，合同最终评审完成后报小组组长。经总经理审阅批准后与中标单位签订施工合同。
四、相关处罚制度
1、在施工图纸和方案齐全的情况下，预算员如在规定时间内未提报出材料明细表，影响了材料招标，每拖期一天扣50元/楼；如提报材料明细表不详细，导致材料招标种类、规格不齐全，影响标底进价的，每项扣50元；如材料明细表审核人员不及时审核影响材料招标的，每拖期一天扣50元/楼；如审核过程中未发现错误和材料不齐全，影响标底进价的，每项扣80元。
2、在施工图纸和方案齐全的情况下，采用综合定额编制单体楼座标底超过规定时间（15日/幢），每拖期一天扣50元/幢；标底错误较多与最终审核额超过±5%的，每发现一份扣200元；复核、审核人员未在规定的时间内（7天/幢）审核完毕的，每拖期一天扣50元/幢；复核未发现问题，被审核人发现问题，且超过最终审核额的±3%的，每发现一份扣复核人200元；在开标后发现标底存在明显错误，对造价的准确性影响较大的，每发现一份扣审核人200元。
3、标底编制人员、相关复核、审核人员泄露标底的，每发现一次扣相关人员3000元；
4、因招标文件的起草和汇总工作未在规定的时间内完成，影响招标文件的发售，延长开标和开工日期的，每拖期一天扣起草人50元；如因招标文件评审人员未在规定的时间内评审完毕，且及时将评审结果反馈到起草人员手中的，每拖期一天扣评审人80
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