5、复印机（除特殊情况）保证每天上班开机，下班关机。
6、复印机出现故障，应立即通知特约维修单位，不得拍打或自行维修。更换零部件必须报行政人事部经理同意。
7、文件复印，原则上正反复印，不得浪费纸张
三、电脑
1、电脑原则上定人定机专用，其他人员禁上机操作。在短暂离开或长时间离去前，使用人员必须设置屏幕保护密码或关闭电脑，防止无上机资格者上机操作。
2、操作权限。当软件涉及操作权限时，操作员之操作权由部门经理/财算结算中心确定，其他人员不得私自设置密码和修改权限，严禁盗用他人或其他部门的密码系统。
3、发现外来人员上机操作，每位员工均有责任及有权过问，在确认其未经批准时应即时予以制止并向上级反映。
4、电脑断电保护：为防止供电突然中断给信息造成丢失，电脑操作中随时要注意储存。如有UPS电源，也仅能在较短时间内维护供电，所以一旦供电中断，操作人员须即时做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作。
5、储存和备份：电脑形成的文档是公司所有的公共资源，任何人不得私自拥有。公司各职能部门和各项目、分公司由负责人，于每年7月和第二年第一个月底之前分两次，统一将各电脑上的文件按公司档案分类目录进行整理、分类、建立目录，将上半年形成的文件全部发放到公司钉钉群内，由公司行政人事部统一指定专人进行归纳、再加工。
6、病毒防治：严禁使用外来盘，严禁安装、下载游戏软件和玩游戏，若因病毒侵入而导致公司电脑瘫痪，则追究操作人员责任。行政人事部应要求电脑维修人员定期为杀毒软件升级，并及时为电脑安装、检查，保证电脑系统运行正常。
四、互联网和网站(ERP)管理规定