计算机上，可以进行远程分类工作，也可以多台机器同时运行，提高效率。
查看记录
用户可以根据分类操作的完成情况来查看记录。通过设置显示字段，可以在标题区和数据区显示记录的各字段信息。同时，也可以设置标题区中每页显示的记录数以及进行记录之间的翻页和跳转。 检索记录
检索记录分专项检索和组合检索两种方式。
分类记录
将记录拖动到导航树的相应结点。
设置选项
下载原文设置和分类索引设置。
3.1.3数据迁移工具
TPI支持大部分常见的数据库格式，从而使您可以将现有的不同格式的数据库中数据导入TPI数据库中，这样您就不用担心现有的数据如何使用一种工具就可管理和发布了，TPI对CNMARK、ODBC、EXCEL、DC、ACCESS、XML、TPI、CALIS、自定义文本等格式都支持。
3.1.4 纸质资源数据化加工（电子书加工工具）
Bookshop是清华同方知网（北京）技术有限公司自主研发的电子书加工工具。通过该工具可以把书籍、报刊、公文等各类纸张文档，通过书页扫描、书页图像处理、目录树编改、书页压缩等过程简单快