广州启网连锁管理软件用户入门指南(17)

2021-04-05 23:15

国内首套基于.NET技术开发的管理软件之一,新一代的互联网 版企业管理软件,自推出以来,拥有一大批行业内著名的成功客户,用户区域跨越中国大陆和世界各地,深受用户好评! 1.分散经营,集中管理: ·采用先进的.NET远程技术开发,支持Internet实时连接,完全不需要VPN或第三方接入软件支持。 ·权限管理严谨,充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。

导入方法:

1. 在启网服务器 单击菜单栏【账套管理】 【资料导入】 【选

择账套】

2.

3.

4.

5. 单击“下一步”, 请选择导入内容,并单击放大镜按钮选择Excel所在的路径。 单击“下一步”,出现如下界面: 选择对应的工作表

名称、标题及数据区

域,(注:工作表名

不能有前导空格)

后,点下一步;

6. 输入资料区域,选择

匹配字段,最后按

“下一步”即可导入

数据。

资料字段注意事项:

1) 所有编码字段不能为空值,不能有重复。

2) 所有名称字段不能为空值,可重复。

3) 编码字段和名称字段无一不可。

4) 选择工作表的表名前面不能有空格。

第三章 基本说明

第一节 专业词语解释

一、 基本资料

1. 本系统的机构

是指参与业务运作且需要进行数据统计的机构,如分公司、配送中心、零售店等,分独立核算机构和非独立核算机构。

国内首套基于.NET技术开发的管理软件之一,新一代的互联网 版企业管理软件,自推出以来,拥有一大批行业内著名的成功客户,用户区域跨越中国大陆和世界各地,深受用户好评! 1.分散经营,集中管理: ·采用先进的.NET远程技术开发,支持Internet实时连接,完全不需要VPN或第三方接入软件支持。 ·权限管理严谨,充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。

2. 机构内部门

指从属于某一机构下某个部门,并且不参与业务运作的,如财务部、行政部。

在本系统中,独立核算机构和非独立核算机构可用于全部的单据;机构内的部门只用于收入单、支出单。

3. 用户与职员

用户指操作本系统的公司员工,如经理、会计员、业务员等。 职员是指需进行业务统计的公司员工,如采购员、业务员等。 如果一个员工既需操作本系统又是业务统计对象,则需要在【用户管理】和【职员资料】中分别设置其信息。

二、 业务流程

本系统的业务流程可分为长流程和短流程。

1. 长流程

在业务上表现为货品经过仓库流转,其销售和存放一般不在同一地点。销售时通常是由销售部门开单后,客户凭单到指定的仓库提货,仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账;采购时通常是仓库开入库单,采购部门根据入库单生成采购开票。

核算要求:要求以销售部(采购部)开出的单据只记应收(付)账款,不记库存账;仓管员开的出(入)库单只记库存账,不记应收账款。

2. 短流程

在业务上表现为货品不经过仓库流转,其销售和存放一般在同一地点,如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。

核算要求:要求以销售部(采购部)开出的单据既记应收(付)账款,又记库存账。

3. 一般采购

指货品从供应商处运抵到本地仓库(通常是总部仓库)的采购形式。


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