EXCEL技巧大全(6)

2021-04-05 23:27

EXCEL技巧

自定义函数?

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保

MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列?

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二 ),单击“增

加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列 此时,你可以根据需要选择一种填充方式。

32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,

是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”

对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。

33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有

重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复

的记录”选项,按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护?

如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入

“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,


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