软件工程用户手册(模板)
4.3输出对每项输出作出说明
4.3.1输出数据的现实背景
说明输出数据的现实背景，主要是：
a． 使用——这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b． 使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的；
c． 媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘，
d． 质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定；
e． 支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃，是否要分配给其他接受者等。
4.3.2输出格式
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
a． 首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；
b． 主体——输出信息的主体，包括分栏标题；
c． 尾部——包括累计总数，结束标记。
4.3.3输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a． 定义——每项输出信息的意义和用途；
b． 来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到；
c． 特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需 要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。