地下管线存在分散管理、收集困难等问题。依法管理地下管线,实现计算机管理,加速人才培养
各产权单位技术人员手中保存。由于部门利益，地下管线产权单位各自为政，保管着各自的资料，城建档案管理部门难以实现集中统一管理，资源共享。
⒉档案材料收集困难。长期以来，我们在城市建设当中，强调加快建设，相对忽视了基础管理，更没有把城市基础设施和档案作为国有资产来经营管理。建设单位缺少管理经营城市基础设施的理念，重建设轻视管理或只建不管的思想普遍存在。由于建设单位甚至是直属专业建设单位，没有树立长期经营的观念，因此，对与城市管理有密切关系的城建档案工作不大重视，施工单位也没有普遍树立档案意识。建设过程中对规范不重视、建设方案随意变更、档案临时拼凑等现象屡屡发生，造成了工程档案材料收集完整的困难。
3.城建档案管理部门缺乏管线工程项目的开、竣工信息，对全市管线工程项目档案工作不能实行有效的监督、指导和跟踪管理。地下管线包括供水、排水、煤气、供电、电信、有线电视等，这些地下管线工程项目除排水、供水部分外，实行工程招投标制的项目不多,且大多数没有签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，使市城建档案馆不能获得全市管线工程项目开、竣工时间、工程进度等信息，从而无法对管线工程的档案工作进行跟踪指导管理。
4.管线工程竣工后没有进行竣工测量，竣工图失准。城市地下管线工程不同于一般的建设工程，它属于隐蔽工程。如果不进行竣工测量，并根据竣工测量的结果编制管线工程竣工图，由此造成竣工图与地下管线实际建设情况不符，将不利于对城市管线建成后的运行、维护和管理，也不利于新建管线的规划、设计与施工，留下“事故”隐患。
5.管理资金不足与专业性人才紧缺。城市地下管线档案的管理是一项目专业性、技术性很强的工作，建立起一个现代化管理系统所需的软