供应链管理(SCM)信息系统需求调研报告
1 企业概况
A企业是一家从事某一行业的产品经营的公司,主要从供应商中采购产品,积累一定的产品库存,并向客户销售产品。随着企业规模的扩大,需要把产品的采购,仓库存储,财务收款付款,客户订单等纳入计算机系统管理,并提供一个网页用于接受客户的网上订购。考虑到平台的一致性和扩展性,企业决定完全采用BS结构,基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台。
2 企业部门组织
A企业作为一家规模较小的企业,其企业组织结构如下:
各个部门的职责如下:
采购部:负责企业供应商的管理和联络,根据需要列出采购清单,向各个供应商采购产品。并根据采购清单在各个部门的流转情况,确认采购是否完毕。
仓管部:根据采购单所购产品入库,根据销售订单提货出库,记录产品库存,并根据损耗或盘存等更新库存量。
财务部:根据采购清单的金额向供应商支付货款,根据销售订单的金额向客户收款。
销售部:维护产品信息和销售价格,负责企业客户的管理和联络,根据客户要求产生销售订单, 处理客户的网上订购,
经理:定期查看各个部门的报表,掌握企业经营情况,并根据经营情况的统计分析,做出一定的决策。
3 主要业务 3.1 产品采购
产品采购按照付款要求分为三种类型
3.1.1 货到付款的采购
采购流程图如下:
流程说明:
(1). 采购员输入采购信息。 记录信息变化:
产生新采购单,采购单状态:新单据 增加产品总采购数
(2). 仓管员登记采购单入库信息,为采购单附加入库信息。 记录信息变化:
采购单状态:已入库 增加产品总库存数 减少产品总采购数
(3). 财务人员登记采购单付款信息, 为采购单附加付款信息。 记录信息变化:
采购单状态:已付款
(4). 采购员联系供应商,确认采购单了结,为采购单附加付款信息。 记录信息变化:
采购单状态:已了结