(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1. 交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2. 每月工资的核算。
3. 办公室和领导交办的其他工作。
4. 对所接触的公司文件及数据保密。
5. 对改进部门工作有批评和建议权。
6. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
出纳岗位职责:
1、负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制《银行存款余额调节表》。
2、出纳员收付款后,应在收付款凭证上签章,并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。
3、根据各岗位提供的结算资料,及时填制各种结算凭证,并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。
4、负责填制合法合规的收据、发票、并保管收据、发票存根及有关印鉴。
5、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺,如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人,并应保守保险柜密码的秘密。
6、负责登记现金日记帐,银行存款日记帐,并做到日清月结,及时与库存和银行对帐审核对一致。
7、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证,本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等,并有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。
8、完成领导交办的其它工作。
范文
1.根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:
(l)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。
(2)现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。
2.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
3.应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。
4.负责企业的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。
5.根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:
(l)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;
(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;
(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。
6.银行账务和支票办理:
(1)将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计做账;如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。
(2)每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账并查明原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度。
(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理。
(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。
7.会计凭证的汇总与管理:
(l)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于巧张时,可酌情推至第二日汇总;
(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误;
(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册;
(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。