1.6系统中“保存”与“提交”的区别
系统中凡是涉及到数据新增的界面都会有“保存”和“提交”两个按钮,需要注意的是,系统中的“保存”指的是暂存的概念,也就是临时存储,要想真正把做的数据保存到系统中,需要点击“提交”按钮
1.7总账中“科目初始余额”、“辅助账初始余额”、“往来账初始余额”三者的关系
解释:简单来说,“科目初始余额”相当于是最汇总的数据,比 如应收账款在科目初始余额表中有5000,而辅助账初始余额相当于是次级的汇总数据,如应收账款下挂有客户,则在辅助账初始余额中需要将5000分解为A客户2000,B客户1500,C客户1500;而“往来账初始余额”相当于是最明细的数据,如辅助账中A客户有2000元,在往来账账中需要将这2000元明细到1月1日1000元,2月1日500元,3月1日500元。
总账系统要投入使用,需要先进行基础资料的维护,包括静态资料和动态资料两类。 2.静态资料维护 2.1 客户
系统路径:企业建模----主数据-----客户----客户
双击进入,会看到如下界面
此处可以看到,客户分类标准中分为了集团内部和集团外部,集团外部中又分为了统管客户和零散客户,需要说明的是集团内部客户和统管客户会由集团统一来管理,各分子公司只需要增加自己专属的客户即可。先选中“零散客户”,然后点“新增”
弹出如下界面
在该界面中维护编码和名称,将开票类型选为“空”,保存即可