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色、显示范围、显示比例、打印区域设置等等，称之为报表设置；二是报表局部区域格式的定义，如字体、颜色、显示方式等等，称之为单元格格式设置。 四.5.2.1 报表工作表设置
在报表中单击鼠标右键，出现浮动菜单，选择工作表设置，如下图所示。
图 四-24 报表编辑浮动菜单
工作表设置相关的有隐藏网格线、隐藏行头、隐藏列头、工作表格式四个选项，前三个选项单击即可，立即生效。单击工作表格式，弹出工作表属性设置窗口，如下图所示。
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图 四-25 工作表属性设置窗口
我们可以设置报表的前景色，背景色，显示范围、显示比例（百分数）、滚动条等。需要注意的是，如果设置了报表前景色，在用黑白打印机打印报表时，效果反而不好。另外，水平滚动条和垂直滚动条一般选择自动为宜。 四.5.2.2 单元格设置
在报表中用鼠标左键拖拉，选择需要设置单元格格式的区域，再单击鼠标右键弹出浮动菜单。选择字体设置，弹出字体设置窗口，可以设置所选区域的字体颜色、大小等，如下图所示。
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图 四-26 字体设置对话框
选择区域，选择单元格格式，弹出单元格格式设置窗口，可以设置所选区域的表格形式、颜色、数字格式等，如下图所示。
图 四-27 单元格格式设置窗口
在选中区域后，亦可以通过报表上方工具栏中的字体设置、单元格设置两个功能按钮来
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设置单元格格式，不过随着报表窗口大小的调整，工具栏部分按钮会不可见，反而不如浮动菜单便捷。需要注意的是，在Win平台下，选中区域后，该区域反色显示，在右键弹出浮动菜单时，选中区域失色。待浮动菜单消失后恢复选中状态，对操作没有影响。
在字体设置窗口中，我们可以设置字体、字体大小、颜色，以及字体风格，包括粗体、斜体、删除线、下划线等。因为各种字体依赖于操作系统的字体资源文件，如果字体资源不存在，则无法正常显示。推荐使用serif字体。
在单元格格式设置窗口中，可以设置单元格中内容的对齐方式、边框颜色、数值格式等。推荐使用水平居中、垂直居中的方式。数值格式指定单元格中数字的显示格式。只适用于以数字方式显示的单元格的值，如遥测的当前值、最大值等。其中General为默认格式，即格式不限定。常用的占位符有‘0’、‘#’、‘.’等。‘0’表示该位没有时以0补齐。‘.’表示小数点的显示位置。例“#.###”,表示指定数据只显示到小数点后三位。而“0.00”表示指定数据显示到小数点后二位，不足用0补齐。需要注意的是，如果只用占位符#的话，对于0值，显示效果并不是很好。如在#.##格式下，零值显示为”.”,所以最好两种占位符配合使用更好，如0.0##等。此外，如果列宽度过窄，而数值位数多不能容纳，则数值显示不正常，为“#######”，此时调宽列宽度即可。
注意：合并单元格将所选区域的单元格合并为一个单元格，常用于显示固定内容，为字符串类型单元格，如报表名称等，见下图所示。合并后的单元格引用为最初所选区域中位于左上角的单元格中的内容。如果对合并的单元格进行编辑，也需要在单元格左上角处双击鼠标左键，否则是编辑的其他单元格，只是无法显示出来而已。
图 四-28 报表模版实例
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四.5.3区域编辑
虽然我们通过定义单元格、设置单元格格式可以做出一张复杂的模版出来。但日常我们更多的是在已有的基础上进行修改、复制、批量处理，从而提高工作效率。这些操作基本上都是针对一个区域，称之区域编辑。区域编辑的命令选项右键浮动菜单上执行。 四.5.3.1 自动填充时间
虽然在单元格定义中我们可以选择该单元格为字符串类型，输入所需文本。但对于时间、数字等规律性强、前后连续大的文本，则可以选择批量填充的方式。
用鼠标左键单击选中需要填充时间的起始单元格，右键显示的浮动菜单中选择填充时间，弹出自动填充文本窗口，如下图所示。其中文本格式可以选择 \星期一\日\月\等，解释如下：
? \表示填充时间为“HH24：MI”的格式，常用在日报表中。 ? \表示填充纯粹的数字。
? \星期一\表示填充以周为单位的文本，这里定义一周的起始日期为\周日\终止日期
为\周六\，常用在周报表中。
? \日\表示按日的格式填充文本，常用在月报表中。 ? \月\表示按月的格式填充文本，常用在季报表、年报表中。
图 四-29 自动填充文本窗口
以日报表为例，我们需要显示一天24时刻的整点值，在实点旁边需要时间作为注解。操作如下：
选择文本格式为\起始时间0点0分、步长时间60分钟、取点个数24，时间排列方向选择纵向排列。确认后会自动填充时间，如下图所示。