现场仓来管理超发数量（数量差），即仓库发料时将物料调拨至生产部门（或加工商）对应的现场仓，领料单则从现场仓取料。
2、注意非正常性出、入库业务中，是否存在物料转移但财务未转移的业务，如有则应该设立仓库来管理，否则有悖物流、财务一体化的原则。如：工程、品质部门（或外部同业单位）借料业务，就应该设立仓库来管理，并根据借料人信息将其逻辑上设立仓位组、划分仓位，借出时，由仓库将物料调拨至借料仓的相应仓位，收还时，由借料仓的相应仓位调拨回仓库。
3、采购在检物料对应的虚仓，如果以收料通知单方式入库的，则其仓库类型必须设为“代管仓”，如果以采购检验申请单方式入库的，则其仓库类型必须设为“待检仓”。
4、客户
注意是否考虑客户的信用期限，这将影响应收款管理中销售发票的默认收款计划日期值。如果要考虑，在销售管理模块的“信用管理维护”中手工录入数据。
另外录入“结算币别”、“增值税率(%)”等属性值，将显著提高以后业务单据的录入效率。
5、供应商
注意是否考虑供应商给予的信用期限，这将影响应付款管理中采购发票的默认付款计划日期值。如果要考虑，需要设定供应商的“信用期限”属性值。
另外录入“结算币别”、“增值税率(%)”等属性值，将显著提高以后业务单据的录入效率。
6、职员
系统中绝大多数业务单据都要引用职员信息，建议职员代码按部门划分上级组，或以部门标志作代码前缀，方便查找，这将显著提高以后业务单据的录入效率。
7、科目
1、建议从新会计准则的科目模板或小企业会计制度引入科目，如果初始化时不按新会计准则或小企业会计制度设置，之后客户可能马上要求修改。
2、同一科目可以同时下挂多个核算项目，相互之间不分主次顺序，可以任取其中一个作依据来查询统计、生成多栏账，可以任取其中两个按指定顺序作组合统计。
3、对于与业务模块集成用的科目（现金、银行存款类除外），如果要做更明细核算，通过科目下挂核算项目的方式，使系统在生成凭证时自动从业务单据中取得核算项目数据，提高模块间数据的集成效率。如：应收账款类、预收账款类、应收票据类、（分期）发出商品类、委托代销商品类等科目下挂核算项目“客户”，应付账款类、暂估应付账款类、预付账款类、应付票据类、委托加工物资类等科目下挂核算项目“供应商”，生产成本类、管理费用类、制造费用类等科目下挂核算项目“部门”。
4、现金类、银行存款类科目不能下挂核算项目，如有需要可采用下设明细科目方式实现，否则不方便实现与现金管理模块集成。同样，固定资产原值类、固定资产累计折旧类科目不能下挂核算项目，否则不方便实现与固定资产管理模块集成。
5、生产成本如需在总账按料、工、费等成本项目分别反映归集状况，需在“生产成本－基本生产成本”科目下挂核算项目“成本项目”和“部门”（根据需要）。产品入库单并不按成本项目分别记录成本金额，生成凭证时无法分成本项目将生产成本转入“产成品”科目，因此需要另外建立“生产成本－基本生产成本汇总”科目（根据需要可以下挂核算项目“部门”），期末根据生产成本核算结果，先将“生产成本－基本生产成本”科目中属于当期的成本金额汇总转入“生产成本－基本生产成本汇总”科目，然后由产品入库单生成凭证将“生产成本－基本生产成本汇总”科目的成本金额转入“产成品”科目。
6、建议“应付账款”科目下设明细科目，如“应付账款－应付账款”和“应付账款－应付账款(暂估)”，以区分已确认的应付账款和暂估的应付账款，方便总账与应付款管理模块对账。
7、其他应收款类、其他应付款类科目可以按往来单位类型下设明细科目，明细科目再下挂相应往来单位类型的核算项目。如：“其他应收款－其他应收款（客户）”、“其他应收款－其他应收款（职员）”、“其他应收款－其他应收款（其它往来）”、“其他应付款－其他应付款（供应商）”、“其他应付款－其他应付款（职员）”、“其他应付款－其他应付款（其它往来）”等，其中“其它往来”为自定义核算项目。
8、往来单位是客户、供应商的其他应收款类、其他应付款类科目，可以在应收款管理、应付款管理模块中进行核算。为了使账目更为清晰明了，建议应收款管理模块只针对客户核算、应付款管理模块只针对供应商核算，客户的其他应付款以红字的其他应收款方式处理、供应商的其他应收款以红字的其他应付款方式处理。
9、往来单位是非客户、非供应商的其他应收款类、其他应付款类科目，下挂自定义核算项目“其它往来”后，虽然可以在应收款管理、应付款管理模块中核算，但建议不这样做。这样容易将其与正常商品往来业务混在一起，况且在总账模块中同样可以使用往来业务核算来实现往来对账、账龄统计等功能。
10、建议管理费用类、营业费用类、制造费用类科目统一下挂核算项目“要素费用”（或“费用”）和“部门”（根据需要），因为这些科目发生的费用类型许多是相同的，这样就可以统一维护费用类型，另外，维护“要素费用”，也是使用成本管理模块所需的。至于财务费用类科目，由于其费用类型很少，与其它科目不存在共用性，直接按费用类型下设明细科目即可。
11、支持按事业部核算。将所有需分事业部核算的科目统一加挂核算项目“部门”或“分支机构”或“事业部”（自定义），凭证、账薄查询时，可以指定部门（或上级部门）或分支机构或“事业部”（自定义），显示出所有按其核算的数据，财务报表可以设定按部门（或上级部门）或分支机构或“事业部”（自定义）来取数，从而得出各事业部的财务报表。要实现按事业部核算，整个系统需要根据具体需求作统一规划配置，包括总账科目设定、财务报表定义、各业务模块单据定义等等。
8、自定义核算项目
自定义核算项目，象系统内置的核算项目一样，可以被总账科目下挂。如：自定义核算项目“其它往来单位”，维护那些非客户、非供应商的其它往来单位，由其他应收款类、其他应付款类等科目下挂核算。
自定义核算项目，象系统内置的核算项目一样，已有的核算项目、支持自定义的业务单据可以增加它为字段、可以引用它的相关属性，可以在单据间携带它的内容，可以将它的资金信息传递到总账科目相对应的明细核算项上。如：自定义核算项目“工程项目”，由“在建工程”科目下挂核算，在领料单或其他出库单中增加自定义字段“工程项目”，就可以将领料单或其他出库单的成本金额通过生成凭证传递到“在建工程”科目相应的工程项目上。
9、自定义辅助资料
自定义辅助资料，象系统内置的辅助资料一样，核算项目、支持自定义的业务单据可以增加它为字段，用以规范信息的录入。
三．静态数据：供应链 四．静态数据：生产管理
1、BOM
1、可以手工录入，也可以从EXCEL格式文件引入。
2、同一个产品代码可以有多个BOM，但同时间只有其中一个可以置为“使用”状态。
五．动态数据：供应链
1、初始库存
1、可以手工录入，也可以从EXCEL格式文件引入。