照片号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始的顺序编号。
参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。
时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。
题名：本张照片的标题。
文字说明：本张照片的说明，包括事由、人物等要素。 存储文件名：本张照片的计算机文件名称。
第四章 项目文件材料的整理
第十八条 公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
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（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。 （六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件5《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。 （九）施工文件材料：
1．原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，%b