林大学研究生涉密学位论文审批表》(见附件2，一式四份，由相关培养单位、项目主管部门、学位办公室和保密办公室留存，培养单位留存的一份要与研究生学位答辩材料一起交档案馆存档），并报相关部门审批后，最后报研究生院（学位办公室）审批。申请理由要详细充分并须提供相关的证明材料。
第十条 凡涉密的研究生学位论文，其论文评阅及答辩委员会均须聘请涉密人员参加。论文评阅要求及答辩委员会人员组成须符合《吉林大学学位授予工作实施细则》(校发〔2002〕40号)的规定。论文评阅及答辩结束后，送给评审专家的论文要全部收回。
第十一条 凡涉密的研究生学位论文，在填报有关学位授予信息时，其作者应注意避免在填报信息时泄露保密内容。如在填写论文题目和关键词时可用“保密论文”字样代替。
第十二条 凡涉密的研究生学位论文，在答辩结束后，各研究生培养单位须及时送校档案馆存档。在存档时要向档案馆声明，并按照论文确定的保密级别进行存档。
涉密的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)可暂时不向校图书馆和学位办公室提交，由各研究生培养单位指定专人负责保密论文的管理，待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。
第十三条 本规定的解释权归研究生院。 第十四条 本规定自发布之日起开始实行。
附件：1.吉林大学研究生参加涉密项目学位论文开题审批表 2.吉林大学研究生涉密学位论文审批表
研究生院 2007年４月19日
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附件1：
吉林大学研究生参加涉密项目学位论文开题审批表（博士/硕士）
所在培养单位：
申请人姓名 导师姓名 学位论文题目 申请人学号 申请保密级别 所学专业 秘密（ ）机密（ ）绝密（ ） 申请理由及相关证明材料清单（如本栏填写不下，可另加附页）： 申请人签名： 年 月 日 导师审查意见： 导师签字： 年 月 日 研究生培养单位审查意见： 主管研究生工作领导签字： 年 月 日 研究生培养单位保密工作领导小组审查意见： 保密负责人签字： 年 月 日 项目主管部门审查意见（请注明可批准的保密级别） 审核人签字： 审核部门公章： 年 月 日 保密办公室审批意见（请注明最终批准的保密级别） 审核人签字： 年 月 日 研究生培养处审批意见： 审核人签字： 年 月 日 注：1.项目主管部门是指：涉及自然科学类项目的主管部门为科技处，涉及人文社会科学类项目的主管
部门为社科处，涉及军工类项目的主管部门为先进技术研究院； 2.学位论文保密级别项请在相应的括号内画“√”。
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附件2：
吉林大学研究生涉密学位论文审批表（博士/硕士）
申请人姓名 导师姓名 申请保密级别 学位论文题目 申请理由及相关证明材料清单（如本栏填写不下，可另加附页）： 申请人签名： 年 月 日 导师审查意见： 导师签字： 年 月 日 研究生培养单位审查意见： 主管研究生工作领导签字： 年 月 日 研究生培养单位保密工作领导小组审查意见： 保密负责人签字： 年 月 日 申请人学号 培养单位 保密期限 （ ）年 所学专业 秘密（ ）机密（ ）绝密（ ） 项目主管部门审查意见（请注明可批准的保密级别） 审核人签字： 审核部门公章： 年 月 日 保密办公室审批意见（请注明最终批准的保密级别） 审核人签字： 年 月 日 研究生院审批意见： 审核人签字： 年 月 日 注：1.项目主管部门是指：涉及自然科学类项目的主管部门为科技处，涉及人文社会科学类项目的主管
部门为社科处，涉及军工类项目的主管部门为先进技术研究院； 2.学位论文保密级别项请在相应的括号内画“√”。
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附件四：
吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版
及电子照片提交办法及要求
一、学位论文电子版提交办法及要求
凡在我校申请博士、硕士学位人员，通过论文答辩后，都须通过网络向校学位办公室及图书馆提交学位论文电子版。向图书馆提交的电子版论文，详细要求和提交方法见吉林大学图书馆主页服务指南中的“学位论文提交”。向校学位办公室提交的电子版论文，其要求和方法如下：
1. 提交办法
通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过http://gim.jlu.edu.cn网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏目下点击“毕业论文上传”，根据提示操作，进行论文电子版的提交。
2. 电子版论文格式要求
1) 学位申请者提交的电子版论文内容必须与提交的纸本论文内容一致； 2) 排版格式可采用WORD、PDF格式。对于大容量的电子文档，请尽可能采用PDF格式上传。
3) 提交的论文电子版必须是一个文件。不能将论文分成几部分分别提交，否则提交的电子版论文将互相覆盖，最终只保留最后一次提交的电子文件。
二、电子照片提交办法及要求
照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是学位证书网上查询的重要信息。按照国务院学位委员会办公室有关文件要求，各学位授予单位在进行学位授予信息上报工作时须上传学位获得者的电子照片。为此，凡在我校申请博士、硕士学位人员，在通过论文答辩后，都应通过网络向校学位办公室提交电子照片，其要求和方法如下：
1. 提交办法
1
通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过http://gim.jlu.edu.cn网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。
2. 电子照片要求
1） 电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K－15K之间，不得超过15K。
2） 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载（http://www.chsi.com.cn）。
3） 凡接受非学历教育攻读博士、硕士学位人员（包括同等学力申请硕士学位人员），须提交单一蓝色背景、免冠、正面、近期二寸或小二寸数码照片一张，同时将数码电子照片制作成大小10K－15K之间上传到系统中。
学位办公室 2009年8月31日
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