行政公文复习题
一、名词解释
1. 应用文:也称实用文,指国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在工作、生产、
学习和日常是生活中所使用的,内容上具有直接使用价值且形式上具有较固定格式的各种文章。
2. 行政公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依
法行政和进行公务活动的重要工具。 3. 通知:《办法》适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。 4. 报告:《办法》适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 5. 请示:《办法》适用于向上级机关请求指示、批准 6. 函:《办法》适用于不相隶属之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事
项。
7. 会议纪要:《办法》适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 二、判断题
1、公文文面格式可分为问头部分、行文部分和文尾部分(√) 2、下行文必须标注签发人姓名(×) 3、公文的主送机关一般都是一个(√)
4、公文都应有附件,否则书面格式不完整(×)
5、会议纪要可对会议中未议的事项做必要的补充,以利对工作的指导。(×) 6、请示是一种用于向上级领导机关请求指示和批准的公文(√) 7、在行政公文中,平等性和沟通性是函所独具有的特点(√)
8、公文都应有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人(√) 9、报告在眉首部分应当标识签发人姓名(√) 10、份号是指该年度发文的顺序号(×) 11、有的公文可以没有主送机关(×) 12、成文时间应一律写在正文后面(×) 13、函可以代替请示和批复的职能(√)
14、某报告的结束语是“以上意见,请予批准”( ×)
15、联合下发的公文,联合发文机关均应加盖印章,而不是只盖牵头机关的印章(√) 三、选择题
1、公文的行文部分包括(ABD标题、主送机关;正文、附件;主题词、抄送机关) 2、根据新《办法》规定,以下(AD命令、议案;意见、决定) 3、抄送机关指:(CD自己的下级机关、需要了解公文内容或需要协助办理的机关) 4、制发请示的基本前提是(AB无法解决或办理、无权决定或办理)
5、各机关之间的关系,包括(ABCD隶属关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系) 6、下列的(C情况重要,需要更高级机关关注)不属于可越级行文的情况。 7、报告的特点是(ACD陈述性、单向性、特定的上行性)
8、下述各项中不属请示写作要求的是(D为有利问题的解决,协助办理的上级机关也应主送)
9、公文的文尾部分包括(AC印发机关、印发时间;附件、成文日期、印章) 10、按内容和用途,函可分为(ABC商洽函、告知函、询答函)
11、根据新《国家公文处理办法》规定,以下(AD通知、公告;意见决定)等都属于公文文种。
12、用频率最高的文种是(B通知)
13、下面四个选项中,与国务院没有隶属关系的机关是(A中央天津市委) 14、行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明(C份数序号) 四、解答题:
1、公告与通告的区别主要体现在:①从发文机关看,公告通常由国家高级权力机关发布,通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看,公告用以向国内外宣布重大事件、 重要事项或法定事项,通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看,公告向国内外发布,通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看,公告可以在报纸上刊载,也可通过广播、电视播出,通告可以张贴,也可以广播登报。
2、请示与报告的区别:相同点:都是上行文,都有签发人;不同点:1、目的不同:报告的目的是向上级机关汇报工作,反映问题,请示的目的是为了向上级机关提出某种请求;2、重点不同:报告的重点放在情况的叙述说明和意见的陈述上;请示以反映情况当作提出某种请求的理由和依据,着重点在所提出的请求事项上,而不在情况反映;3、要求不同:报告不要求回复,请示要求回复。 3、会议纪要和会议记录的区别:
相同点:都是会议的产物,都有很强的记事性
不同点:1、性质不同:记录属事物文书,市会议内容的如实记录,不需要加工处理,纪要市公文文种,法定公文对会议的归纳总结。
2、内容不同:记录是有会必录,具有文秘工作的素材档案工作的资料性,纪要不一定要包含会议的所有内容,具有高度的概括性和政策性。
3、形式时间不同:记录市随着会议过程同步产生的,纪要在会后通过选择归纳,加工提炼之后才能形成。
五、写作题