2.组建比赛组委会，落实分工。
3.与学院二食堂、社团部、挂号系组取得联系，邀请参与活动组织和进行。
4.与院新闻部联系，配合搞好比赛的记录与通讯。
5.保持和中南大学主办方的联系，密切关注锦标赛的准备情况
三．赛事当日工作安排
1.信调部负责通知选手进行比赛并安排选手的身份确认和入座比赛，以及赛事意见反馈。
2.组织部负责场地的划分与安排并处理一切突发情况，调节棋手情绪等
3.宣传部负责场地的维持与纪律
4.财务部和外联一并负责棋具的布置和回收
四.十一月中旬赴中南比赛安排
1.社团内部选举出带队人选负责人、记者、随行财务等。 2.组织安排好乘车路线和棋手伙食与安全问题. 3.对学校社团部进行每日一次的进程汇报.
十十．．比比赛赛资资金金预预算算
本次比赛的资金主要用于宣传和棋手比赛、伙食费用
支出项目 费用（说明计算依据和理由） 金 额 30.0元 预计支出时间 10月22-26日 北津学院棋艺 大赛经费预算 宣传传单0.1*300=30元 300份 宣传海报、喷绘与横幅 总计 13名棋手和2海报制作费用20元一张*2张 喷绘70元 ， 横幅 30元 15*4*2=120元*2天=240元 15*10元一人*一餐*2天=300元 140．0元 170.0元 10月22-26日 10月底 赴中南参加名随行人员240.0元 11月10-20日 第二届湖南的路费 省棋艺锦标赛经费预算 总计 伙食费 300.0元 540.0元 11月10-20日 11月 注：以上的资金预算为初步预算，实际预算以节省为原则。
德雅棋协
2011年10月20日