1.自制原始凭证 2.外来原始凭证
(二)按照格式的不同分类 1.通用凭证 2.专用凭证
二、原始凭证的基本内容
原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称(抬头人)、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
三、原始凭证的填制要求 (一)填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实 2.内容要完整 3.手续要完备 4.书写要清楚、规范 5.编号要连续
6.不得涂改、刮擦、挖补 7.填制要及时
(二)自制原始凭证的填制要求 1.一次凭证的填制 2.累计凭证的填制 3.汇总凭证的填制
(三)外来原始凭证的填制要求 四、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证的真实性 (二)审核原始凭证的合法性 (三)审核原始凭证的合理性 (四)审核原始凭证的完整性 (五)审核原始凭证的正确性 (六)审核原始凭证的及时性
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 1.收款凭证 2.付款凭证 3.转账凭证
(二)按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证 1.复式凭证 2.单式凭证
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称;(2)记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号;(4)经济业务事项的内容摘要;(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(6)经济业务事项的金额;(7)记账标记;(8)所附原始凭证的张数;(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
三、记账凭证的填制要求 (一)基本要求
(二)收款凭证的填制要求 (三)付款凭证的填制要求 (四)转账凭证的填制要求 (五)记账凭证的审核 1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否正确 4.金额是否正确 5.书写是否正确
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
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第五章 会 计 账 簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
二、会计账簿的分类 (一)按用途分类 1.序时账簿 2.分类账簿 3.备查账簿
(二)按账页格式分类 1.两栏式账簿 2.三栏式账簿 3.多栏式账簿 4.数量金额式账簿 (三)按外型特征分类 1.订本账 2.活页账 3.卡片账
三、会计账簿与账户 (一)账户的概念 (二)账户的基本结构 (三)账簿与账户的关系
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容 (一)封面 (二)扉页 (三)账页
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二、会计账簿的启用 三、会计账簿的登记规则
第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法 (一)现金日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式 (1)三栏式日记账 (2)多栏式日记账 2.现金日记账的登记方法 (1)日期栏 (2)凭证栏 (3)摘要栏 (4)对方科目栏 (5)收入、支出栏
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。 二、总分类账的格式和登记方法 (一)总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
(二)总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(三)明细分类账的格式和登记方法 1.明细分类账的格式 (1)三栏式明细分类账 (2)多栏式明细分类账 (3)数量金额式明细分类账 2.明细分类账的登记方法
3.总分类账和明细分类账的平行登记
第四节 对账
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一、账证核对
账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
二、账账核对
(一)总分类账簿有关账户的余额核对 (二)总分类账簿与所属明细分类账簿核对 (三)总分类账簿与序时账簿核对 (四)明细分类账簿之间的核对 三、账实核对
(一)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 (二)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符 (三)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 (四)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符
第五节 错账更正方法
一、划线更正法 二、红字更正法 三、补充登记法
第六节 结账
一、结账的程序 二、结账的方法
第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换 二、会计账簿的保管
第六章 账务处理程序
第一节 记账凭证处理程序
一、一般步骤
(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证
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