材料进仓须有严格验收手续，对材料的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。
（1）材料（包括外购材料、商品等）到达后，仓库收料人员根据供 应商开出的“出货单”上填写的订单号码、品名、规格、数量、单价，将实物核对点验入库后，根据点验结果如实填制相应的“入库单”，入库单一式三份（一联由仓库部门留底，一联交采购，一联交财务部），仓库人员凭“出货单”和“入库单”的存根登记仓库实物账。
（2）因生产需要而直接进入生产车间的外购材料或已完工的委托 加工材料，应同时办理入库手续和出库手续。
（3）来料加工户所提供的材料无需办理入库手续，也不登记仓库实 物账。
（4）车间生产余料退库，由退料部门填制退料单,且是在备注栏内 详细说明退料原因。月底列于清单，报相关部门请示处理。 （5）对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、 品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并上报给部门领导并通知相关部门处理。 2、 材料发放
仓库人员根据领料单发料，领料单应填明材料名称、规格、型 号、领料数量、零件名称和材料用途，领料单经部门负责人签字后，方能发货；发料人必须与领料人（接料车间）办理交接，当面点交清楚，防止差错。所有发料凭证，仓库人员应妥善保管，不可丢失。
3、 材料的储存保管
（1）仓管员应对各项物料设立“库存变动台账”及“收发存物料卡” 购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映材料的增减变化情 况，做到账、物、卡三相符。把物料卡放在明显的位置。
（2）仓库人员进行每日物料进出库的登记，入库单和出库单必须有 部门负责人的签字。每周提供总结一次库存变动记录，财务人员按照 出入库单与仓库人员核对物料数量，财务人员做好仓库台账登记，每 月对库存进行清点。
（3）未经部门主管同意，一律不准擅自借出材料。
（4）仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自取料。 （5） 仓库保管要做好防护工作，无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐 患、无杂物积尘、无老鼠；防潮、防压、防腐、防火、防盗。 4、 其他有关事项
（1）仓库人员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，部门领导监督，双方各执一份。
（2） 未按本规定办理材料入、出库手续而造成材料短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓库人员应承担由此引起的经济损失，部门主管应负领导责任。