1.通知的主要特点是(ABCD)
A、作者的广泛性 B、用途的多样性 C、使用的频繁性D、写作的灵活性
2.按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)
A、指示性通知 B、批转、转发性(转文性)通知 C、事务性通知(晓喻性、会议)D、任免通知
3.通知的种类有( abcd )
A、指示性通知 B、知照性通知 C、事务性通知 D、批示性通知
4.下列符合通知的标题要素的有(ABC)
A、发文机关 B、事由 C、文种 D、主送机关
5.通知的写作要点有(ABCD)
A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代庖 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味
6.下列事项能够制发通知的有(ABC)
A、某公司聘用一名经理 B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D、两单位之间商洽某具体事项
7.通报的适用范围( C )
A、只用于表彰先进 B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者告知重要情况 D、只用于传达重要精神或者情况
8.下列事项适用通报的有( ABD )
A、表彰先进 B、批评错误 C、任免干部 D、传达重要精神或情况
9.表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)
A、表彰缘由 B、表彰决定 C、希望号召 D、知晓范围
10.通报写作要领主要有(ABCD)
A、以具体事实为基础 B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的 D、以及时有效为要求
11.撰写通报要求做到:(ABC)
A、内容具有典型性,事例有代表性 B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式 D、必须具有明确的政策依据与法规依据
12.以下不属于通知的特点有:(AC)
A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛,使用频率高 C、具有较强的时效性 D、内容单纯,行文简便
13.例文《××市国家税务局关于印发xxxxxxx的通知》正文是:\现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。\由此可以将该通知归类于 ( )
A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知
14.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 (对)
15.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性,因此它在写作时一定要多发议论,多作分析,充分发挥说理的作用。 (错)
16.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。 2. 公文对结构的要求是( )。 (错)
17.无论是现实的还是历史的事件,只要材料典型,就应制发通报告知下属机关(单位)。 (错)
18.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。 (对)
19.例文《××市地方税务局关于抓紧做好2002年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据;第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要,目标明确,措施有力,便于贯彻执行。该通知应该归类于 ( a )
A、事务性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知
20.省级以下领导机关不多用嘉奖令,常用表彰性\通报\取代。 (对)
21.通报的主体,也即是其主要内容,它通常由(bc)构成。 A、形势 B、情况 C、分析 D、号召
22.××市国家税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理,为告知所属各单位,拟制定一份决定下发。 (错)
关于公文格式标准的习题 1.以下说法正确的是( )
A.公文 除会议纪要和以电报形式发出的以外都应加盖印章。 B.公文不能没有附件
C.公文版记部分第一个要素就是主题词 D.公文的成文日期就是印发公文的日期
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
3. 以下有关公文的说法错误的有( )。
A.公文主体部分的基本组成部分有:标题、主送机关、正文、作者、日期、印章或签署
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
4. 联合行文,( C )在前
A、先签署意见机关 B、签发时提出意见机关 C、主办机关 D、协办机关 5.发文字号应当包括( C )
A、括号,序号 B、机关代字,序号 C、机关代字,年份,序号 D、年份,序号
6.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( D ) A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号 7.主送机关是指公文的主要( C )
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 8.联合上报的公文,由( )加盖公章
A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、主办机关和协办机关 9.联合下发的公文,由( C )加盖公章
A、主办机关 B、协办机关 C、发文机关都应当 D、最后的签署机关
10.成文日期以( A )为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期
11.联合行文以( B )为准 A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期
12.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”,其中电报应当分别标明( )
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急” B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急” D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
13.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A ) A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文 14.党政机关公文用纸采用( B )型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3 15.发文机关标识由( D )组成
A、发文机关全称 B、发文机关全称加发布对象 C、发文机关全称或规范化简称
D、发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,或者只标发文机关全称或规范化简称
16.下列公文排版规格,表述正确的是( C )
A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字 17.公文印发机关和印发时间位于( B )
A、抄送机关之上(无抄送机关在末条分隔线之上) B、抄送机关之下(无抄送机关在末条分隔线之下) C、抄送机关之上(无抄送机关在末条分隔线之下)
D、抄送机关之下(无抄送机关在末条分隔线之上)
18.公文的装订是在( A )
A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方
19.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
20.单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 21.公文如有附件,应当注明( C )
A、附件的依据 B、附件的内容 C、附件的顺序和名称 D、附件的发放范围 22.下列成文日期,表述错误的是( B ) A、成文日期以负责人签发日期为准 B、成文日期以印发日期为准
C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 D、电报以发出日期为准
23.下列印章使用,错误的有( B )
A、公文除有特定发文机关标识的普发性公文和以电报形式发出的外,一律在正文之后右下方落款并加盖印章。
B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章 24.下列成文日期,正确的是( B )
A、98年2月6日 B、1998年2月6日 C、九八年二月六日 D、一九九八年二月六日 25.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)
A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期
26.下面说法错误的有(ABD)
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期 B、一件联合发文,可有数个发文号
C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准 D、公文中的附注一般标注于主题词下方 27.用印时应加以注意的事项有(ACD) A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 28.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD) A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性 C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性
29.公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是(ABCD)A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要
C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 30.公文的基本组成部分有( )
A、标题 B、文头 C、正文 D、落款 标准答案: acd 31.下面说法错误的有( )
A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 标准答案: bcd
1.关于公文“签发”以下说法正确的是( D ) A.公文签发人必须是机关正职领导人 B.联合行文时,只标注主办单位签发人姓名 C.有的上行公文可以不标注签发人姓名 D.“报告”必须标注签发人姓名
2. 以下关于公文的说法错误的是( C ) A.公文被撤消,视作自使不产生效力
B.销毁秘密公文应当在指定场所由二人以上监销 C.绝密级公文经机关领导同志批准后才能复印 D.机关合并时,全部公文应当随之合并管理 3. 公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。 A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
4. 立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
5. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( D ) A、平件 B、加急件 C、特件 D、急件 6. 发文办理指以本机关名义( A )的过程
A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文 7.销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 8.负责公文处理工作的是本机关的( D )
A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅(室)
9.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )
A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 10.公文办理分为( A )
A、收文办理和发文办理B、拟办和承办C、登记、分发D、传阅、承办 11.复制上级党政机关的秘密公文,须经( D )批准 A、本单位主要负责人 B、上级机关主要负责人 C、办公室主任 D、发文机关或上级机关 12.下列公文处理规定表述不正确的是( A )
A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则(新条例五条)
B、各级党政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构(第七条) C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作(第四条)
13.公文的作者是指( A )
A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员
14.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C ) A、法人代表的名义 B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义(“国务院令”的作者为“хх总理”) D、其他社会组织与个体结合的名义
15.翻印文件应经( D)批准 A、科室全体讨论 B、机要文书人员C、上级机关D、机关负责人或办公室主任
16.各级行政管理机关的公文文稿送负责人签发前,应由( C)进行审核 A、科室负责人 B、分管领导C、办公室D、机关科室负责人 17.下列公文管理规定,表述错误的是( D )
A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章 B、公文被撤销,视作自始不产生效力
C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和保存价值的公文,经过鉴别,可以销毁 18.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本 19.下面说法中,不正确的是(BC) A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文 20.确立公文的基本要求是(ABC)
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 21.下列说法正确的有(ABC)
A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。
C、现行《党政机关公文处理工作条例》,系中共中央办公厅和国务院办公厅2012年6月14日发布,自2012年7月1日起施行。
D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。
22.公文处理应当坚持的原则是(ABC) A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 23.下列公文规定表述正确的有(ABCD) A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 24.公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC) A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定 25.起草公文的基本要求有(ABCD)
A、观点明确B材料精当C条理清楚D角度得体E、加班加点
1.\为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定\,文件的这种开头称为( ) A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式 2.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 3.公文的作用有(ABCDE)
A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用 C、联系和关照作用 D、宣传和教育作用 E、规范和制约作用