公文应当标注主题词。上行文按照上级机关( )
的要求标注主题词。 答案:正确 ( ) 答案:正确 18.第17题 报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈20.第31题 述事实为主。 ( ) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓答案:错误 公文的其他机关,应当使用全称或者规范化 简称、统称。 ( ) 19.第30题 答案:正确 主题词的排列顺序是:类属词、文种词、类 别词。 ( ) 16.第7题 答案:错误 正文无法盖章时,可用“此页无正文”的方 式处理。 ( ) 20.第31题 答案:错误 单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关名称,只标识成文时间。成文时间右空417.第18题 字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、公文应当标注主题词。上行文按照上级机关居中下压成文时间,印章用红色。 的要求标注主题词。 ( ) ( ) 答案:正确 答案:正确 《行政公文写作》总复习卷(A)
一、单项选择题
18.第22题
1.现行的《国家行政机关公文处理办法》
主题词表内没有对应主题词的可以自拟制。
开始施行时间是( D ) ( )
A.1996年1月1日 B. 2000年1答案:正确
月1日
19.第23题 C.2000年8月24日 D. 2001年1
意见可以三向行文。 月1日 ( )
答案:正确
2.“它是一种载体形式,和使用者没有必
然联系,掌握在谁手里,就可以为谁服务。”20.第28题
这指的是公文的( C ) 主题词的排列顺序是:类属词、文种词、类
别词。 ( ) A.普遍性 B.权威性 答案:错误 C.工具性 D.规范性 3.公文与其他文章的主要区别是( C ) 16.第6题 A.公文形成的主体是国家机关及其他社为了提高办公效率报告和请示有时可以合会组织 在一起写。 ( ) B.公文形成的条件是行使职权和实施管答案:错误 理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文17.第13题 件 主题词表内没有对应主题词的可以自拟制。 D.公文是办理公务的重要工具之一
11
4. 发文字号中的年份正确的写法是( A )
A.〔2008〕 B.(2008) C.(2008
( AD )
A.决定 B.会议纪要 C.议案 D.
年) D.[2008] 公告 5.几个机关联合发文,只能标明( D ) 13.公文的主要作用是 A. 根据情况临时规定的发文字号
( AC )
B. 至少两个机关的发文字号
A.指导作用 B. 形式作用
C. 所有机关的发文字号
C.沟通作用 D. 信息作用 D. 主办机关的发文字号
14.版心线的长度是 6.下列“请示”的结束语中得体的是
( AB ) ( D )
A.以上事项,请尽快批准 A.156mm B.170mm B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.210mm D.225mm C.所请事关重大,不可延误,务必于11
15.紧急程度标注在
日前答复
( BD )
D.以上所请,妥否?请批复
A.公文首页左上角 B. 公文首页7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
右上角 ( A )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 C.“密级”的上方 D. “密级”D.越级行文 的下方 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文
日期的是( B )
三、填空题
A. 工作总结 B. 请示 C. 会议
16.公文的发文字号一般包括 机关代字、报告 D. 条例
9.特殊情况越级向上行文,应抄送给( B ) 年份 和该年度发文序号。
17.宣布施行重大强制性行政措施,要用 A. 直属下级机关 B. 直属上级机关
C. 有业务联系的机关 D. 系统内的所有同级机关
10.“附注”的正确位置是在( C ) A. 眉首左上角 B. 版记第二行
C.版记之上 年月日之下 D.标题右侧
二、多项选择题 ( AB )
A.文种的规范 B.结构的规范
C.时间的规范 D.发文的规范
命令 _。
18.发布性通知中,凡发布上级的文件用 ,发布下级的文件用 。 19.按内容和发文目的分,函的种类有五种: 商洽函、询问函、知照函 请批函和答复函。
20.从内容方面剖析,行政公文具有 性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大
四、判断题
21.应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。 (错误)
22.写应用文需要的一般知识,主要指社会
11.应用文的规范性主要表现在 特点。
12.下列公文属于下行公文的有 科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、
12
科技发展的新动向。 A. 25mm B. 28mm C.37mm D.80mm
5.主送机关是( D )
(正确)
A. 收文机关 B.
23.公文标题中除法规、规章名称外一般不
需要了解公文内容的机关
用标点符号。 ( 正确 ) C. 有隶属关系的上级机关 D. 受24.“表达群体意志;有权威性和约束力;理公文的机关 必须由有一定权力的会议通过表决作出”6.答复上级机关的询问,使用( C )
A.通报 B.请示 C.报告 D.这种公文是决定。
通知 (错误)
7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨
XX经费的请示》,标题主要的错误是( B )
25.联合上报的公文都应加盖公章。
A. 错误使用文种,应使用报告
( 错误 ) B. 错误使用文种,应使用函 五、问答题 C. 违反应协商同意后再发文的规定
D. 违反报告不得夹带请示的规定 26.如何理解公文语言的简明性?p3
8.公文办理主要分为( A ) 答:公文语言的简明性是指应用文在语言
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记
上应尽量简单、明确。因为要办事,文章越
与分发 D.整理与保管
简单,对方就越容易把握,就不容易出差错,
9.办公部门或业务部门负责人根据来文情
就可能提高办事效率。 况提出初步处理意见,就是公文的(A ) 语言简明,就是文字既要通俗易懂,又要信 A.拟办 B.承办 C.批办 D.息量大,力戒罗嗦重复、含糊不清、艰涩难催办 懂。
六、作文题(30分) 27.布置性通知的写作。P55
10.公文的主题词一般是 ( C )
A.3个 B. 5个
《行政公文写作》复习题(B) C.3至6个 D. 不限 一、单项选择题 1.下列表述错误的项是( )?
二、多项选择题
A.公文每页22行, 每行28个字
11.公文的紧急程度包括
B.公文主体部分一律用3号仿宋字
( AB ) C.公文用纸可用A4纸,也可用其16开
A.特急 B.急件 纸
D.红头文件的字体不得超过22mm×15mm C.秘密 D.机密 2.一般应标识签发负责人姓名的文件是12.公文如只标识“机密”二字,其保密时( A )
限是 ( C )??
A.上行文 B.平行文 C.下行文 A.10年 B. 15年
D.越级行文
3.特殊情况越级向上行文,应抄送给( B ) C.20年 D. 30年
13.下列有关联合行文论述,正确的项有 A. 直属下级机关 B. 直属
( ABC ) 上级机关
C. 有业务联系的机关 D. 系统内A.联合行文成文日期可以共同商定 的所有同级机关 B.联合行文一经签发,就正式生效 4.请示类的上行文,其标题上沿距版心
C.联合日期署最后签发机关领导人的签发
距离是( D )
13
日期
D.非主办机关不必签名 ( AC )
A.权限不够 B.报告事项 C.能力不足 D. 提出意见 ( BD )
A.同“记” B.综合 C.备忘 D.整理
三.填空题
16.按公文分类,上行公文主要有报告、请示等,平行公文主要有 函 _。 17.公文形成的主要环节有拟稿、 审核、签发 、缮校、用印、封发等。 18.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用 抄送形式 发
26.政策素养在公文写作中有什么作用?p4、16
法律法规的指导下处理各项工作的工具,尽管公文涉及的面很广,要解决的问题各种各样,但它都必须以国家法定的政策为依据,写作公文时,一定要针对需要解决的问题,了解与之有关的政策,并吃透这些政策的精神。只有掌握了政策,才能在公文中体现政策。一件公文,如果不能体现政策,就会对工作作出错误的指导,就从根本上失去了公文的价值。学习政策、掌握政策,是写作公文之前应做好的准备工作,而正确体现政策,则是对公文最根本的要求。因此,政策素养在公文的写作中具有重要的作用。
14.请示的适用条件是 答:公文是行政机关在我们国家大政方针、
15.会议纪要的“纪”的意思是 即公文要体现政策,而不能违反政策。所以
六、作文题(30分)
27.布署性通知的写法。P55 文。
《行政公文写作》复习题(C)
19.会议纪要主体的写法有三种: 详细
式、重点式 和摘录式。
一、单项选择题
20.任免令只要写 明被任免者的姓名和1.下列表述错误的项是( A ) 任免的职务 即可。P24 A. “附注”属于版记的要素
B. 页码不占用版心位置
C. 文件用“函”的格式时首页不标页码 四、判断题
D. “附件”属于主体的内容 21.公文标题中除法规、规章名称外一般不
2.答复上级机关的询问,使用( C )
用标点符号。 ( 正确 )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通
22.“表达群体意志;有权威性和约束力;
知
必须由有一定权力的会议通过表决作出”3.《××教育厅关于向XX财政厅申请划拨这种公文是决定。 XX经费的请示》,标题主要的错误是( B )
A. 错误使用文种,应使用报告 (错误)
B. 错误使用文种,应使用函 23.联合上报的公文都应加盖公章。
C. 违反应协商同意后再发文的规定
(错误 )
D. 违反报告不得夹带请示的规定
24.主题词的排列顺序是:类属词、文种词、
4.公文办理主要分为( A )
类别词。 (错误) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.25.为了提高办公效率报告和请示有时可以登记与分发 D.整理与保管 合在一起写。 ( 错误 ) 5.办公部门或业务部门负责人根据来文情
况提出初步处理意见,就是公文的( A ) 五、问答题
P18
14
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 ( CD )
6.下列通知不属于事务性通知的有 A.以上行文居多 B.选例要典型 ( D ) C.性质重要 D. 政策性强 A.开会通知 B. 放假通知 15.会议纪要的“纪”的意思是 C.停电通知 D. 人事任免通知 ( BD ) A.同“记” B.综合 7.有关通告的阐述不正确的项是( C ) C.备忘 D.整理 A.受文对象有一定的范围如国内如某一系 统范围较小 三.填空题 B.重要性可大可小 16.在公文写作中,要注意简称问题,用简C.可以向国外发布 称时要做到 规范 _、忌歧义和区别对D.只能在国内发布 待。 17.命令是带有强制性的公文,其结构主要8.议案提出的问题,其解决的条件有四种成分:标题、 决定事项 、签署。 ( A ) 18.决定的结构一般分为因由、 主体 _A .尚未具备 B.基本具备 C.已经和号召三个部分。 具备 D.有待创造 19.下行的意见的正文应当阐明三个问题, 即 发文事由、目的、要求 _。 9.下列选项不属于请示规则的是( D ) 20.议案的签署日期应是 会议最后的通过A. 不得越级B.一文一事C.不得抄送下日期 。 级机关D.迅速及时 四、判断题 21.主题词的排列顺序是:类属词、文种词、10.不相隶属的机关之间联系工作,应当用类别词。 (错误) ( B ) 22.为了提高办公效率报告和请示有时可以A. 意见 B. 函 C. 通知 D. 合在一起写。 (错误) 通报 23.报告无论是汇报工作还是反映情况应以 陈述事实为主。 (错误) 二、多项选择题 24.议案的签署日期应是最后通过的日期而11.下列有关联合行文论述,正确的项有 不是提出议案的日期。(正确 ) ( ABC ) 25.公布性决定不写受文单位公布日期、不A.联合行文成文日期可以共同商定 落款,发文单位由标题体现。(正确) B.联合行文一经签发,就正式生效 五、问答题 C.联合日期署最后签发机关领导人的签发26.公文写作时,如何才能正确、准确、流日期 畅地表达自己的思想?请举例说明。P6 D.非主办机关不必签名 答:正确是从语言文字的规范方面提出的要12.请示的适用条件是 求,即书写要正确,没有错别字;用词要正( AC ) 确,不生造词语,不滥用简称;造句要正确,A.权限不够 B.报告事项 没有病句。 C.能力不足 D. 提出意见 准确是从表述内容方面提出的要求,即设13.函的主要特点是 想、表述、理解三者一致;你想的和你写的( AD ) 一致,你写的和别人读后理解的一致。只有A.适应面广 B.时效性强 三者一致,写作应用文的目的才算达到了。 C.礼仪色彩浓 D. 事务性强 流畅是从语言的衔接方面提出要求,即文章14.决定的主要特点有 句与句之间、段与段之间,衔接很自然,很
15
流畅,不会因为前言不搭后语或某些句、段过于突兀而给阅读带来困难。 六、作文题
27.公告通告的写法。P42、47
16