⑥收集整理的资料妥善保存、防止丢失和损坏。
⑦资料收集由技术员、质量员和专职资料员管理员共同进行，每月作资料检查。 ⑧收集完整的资料由资料员进行保管。 ⑸竣工图纸的编制、审核、移交
①项目经理部根据监理工程师的设计变更、书面指示、技术核定单编制竣工图，并及时汇总上报监理工程师。
②项目经理部根据甲方及档案馆管理文件的要求，及时编制竣工图，并汇总装订成册。
③工程竣工后，由项目经理部将竣工图和工程技术资料一并交给业主。
④竣工图必须按竣工要求进行签字、盖章。竣工图的图面整洁，文字、符号一律采用碳素墨水书写，字迹端正清洁。 ㈡廉政建设措施
我公司为了贯彻《关于在交通基础设施建设中加强廉政建设的若干意见》以及有关工程建设、廉政建设的规定，保证工程高效优质，保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益，将做到以下义务：
⒈严格遵守党和国家有关法律法规及交通部的有关规定。 ⒉严格执行合同文件，自觉按合同办事。
⒊我公司的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益，违反工程建设管理规章制度。
⒋建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
⒌我公司不以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品；为甲方以其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用；为甲方工作人员安排超标准宴请及娱乐活动；为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
⒍如违反以上各项，将按管理权限、依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给国家造成经济损失的，应予以赔偿。 ㈢疫情防治措施
⒈设立卫生检查部门，配备专职卫生员，定期检查环境卫生。 ⒉搞好生活区的卫生工作，营造良好的生活环境。
⒊对生活区周围经常喷洒消毒药水，预防传染性疾病的发生。 ⒋组织职工参加体育锻炼，定期对职工进行体检。
⒌万一出现传染性疾病，我们严格按照政府或当地医疗卫生部门为处理和控制上述传染病而制定的规章和命令执行；同时我们配备足够的预备人员，决不影响施工。 ㈣民工工资按期支付保证措施
1、制度保证
项目部使用民工时都要签订劳务用工合同，明确双方权利义务关系，同时到当地劳动部门登记备案，杜绝非法用工、用黑工的现象。从制度上规范项目部的用工行为，以此保证民工的合法权益。
2、资金保证
建立民工工资专用帐户，专款专用，保证民工工资的及时发放。每月结算完毕后，财务部门将民工工资汇入专用帐户，及时发放民工工资。
3、建立自查自纠制度
以项目经理为组长，成立用工核查组，定期检查用工情况及工资发放情况，解决工资发放过程中存在的问题。
4、引进社会监督
民工工资发放情况每月公示，加强社会监督。 ㈤消防、治安、防汛等保证措施
⑴消防
1、消除一切可能引起火灾、爆炸事故的隐患，严格控制火源、易燃物的储存、领用。
2、施工现场和生活区、料场配备足够消防器材，临时工程设计施工预留消防通道，保持与当地武警消防部门的联系，加强防范工作。
3、动力及照明系统派专人随时检查维修养护，宿舍内禁止使用电暖器、电炉等电热器具，防止漏电失火。
⑵治安
1、工地现场设保安巡逻队，加强与当地公安机关联络，充分了解本地区治安条例和重点防范内容，与当地治安部门成立联防小组，保证施工期间治安稳定。
2、加强职工内部教育，工地实行半封闭管理，夜间未经领导批准不得外出，严禁与群众发生冲突、打架斗殴情况。
⑶防汛
1、汛期成立安全防汛领导小组，组织成立防汛抢险预备队，配备必要的抢险器材和物资，随时准备应急处理突发事件。
2、项目部办公室负责收集天气预报资料，每天与气象部门保持联系，对灾害天气进早通知防汛领导小组，提前做好各项准备。
3、暴雨来临前通知有关部门遮盖保护建筑材料，撤出河道内机械、物资，加固重点部位并且安排人员上堤监测水情，保护人员安全，降低物质损失。 ㈥缺陷责任期内对工程的维护方案
1、工程完工后，首先成立由项目技术负责人为组长，技术干部和有关人员组成的工程竣工维护组，负责缺陷责任期内对工程的维护工作。
2、缺陷责任期内，维护组要定期对所建工程进行全面细致的检查，遇大风、暴雨等强灾害天气后要及时组织检查，对发现的工程缺陷要登记清楚，分析原由，及时向业主上报缺陷数量、缺陷范围、缺陷责任和原因等，并立即组织维修。
3、缺陷责任期内工程的维护要在不影响正常通行的情况下进行，必要时需要采取妥善的防护措施，确实需要中断交通的需征得业主的同意。
4、各项修复工作必须符合技术规范的要求并取得业主和监理工程师的认可。 5、因设计原因或非承包人责任造成的缺陷由维护组收集资料后及时上报业主和设计单位，并按照业主和设计部门批复的方案组织维修。
6、缺陷责任期内本公司成立的维修组必须保证管段排水畅通、边坡整齐、沟、渠、涵内没有淤积物和阻塞物，路线各种设施齐全，无损坏、无丢失。
7、本公司维修组还将对管段内设计方面不尽完善之处在取得业主同意后进行完善、补建，确保路基边坡稳定、路容美观。
8、按照ISO9000系列标准要求，本承包人承诺实行竣工回访制度，缺陷责任期终了工程交付业主后，我公司仍将通过信函、电话等方式定期回访，听取业主的使用情况
和意见。 ㈦公司承诺
在认真考察了施工现场和研究了《招标文件》后，我公司对充分胜任本合同工程充满了信心。我们将以严格的组织﹑规范的施工﹑科学的管理赢得业主的满意。我们并有决心在此项目上创出精品工程，为发展河北省的交通事业、繁荣地方经济贡献力量，在此我公司郑重承诺：
1、严格遵守与业主签订的合同，服从监理工程师的管理； 2、树立交通行业良好形象，文明施工；
3、履行资金不外流的承诺，保证项目资金用于本工程；
4、严格管理，优质高效的完成本合同，以优质工程交工，并力争精品工程。
附表一 施工总体计划表
年度 月份 主要工程项目 1、施工准备 2、边沟清理 3、边沟砌筑 4、其他工程 1 2 3 4 5 2012 年 6 7 8 9 10 11 12