第2篇 计算数据 进入“个人所得税税率表”检验一下，结果无疑是正确的。
明明在“个人所得税税率表”的B列没有要查找的值21 500，为什么不仅未报错还返 回了正确的结果？这就是VLOOKUP函数的模糊查找在起作用。
如在查找区域的第 1 列中没有找到，对于查找值 21 500，则会返回比 21 500 小的最大
值，在这个例子里比21 500小的最大值是9 000，返回的就是9 000所在行对应的税率和 速算扣除数，如图5.20所示。
图5.20 模糊查找的运算过程
对于其他几位员工个调税返回的值，读者可以自行运用上面的方法加以验证，加深对 模糊查找原理的理解。
职场点睛：学会了 VLOOKUP 函数的模糊查找，应对个调税之类问题就不再需要使用 很长的IF函数多层嵌套了。对于税率表可以定义为名称，公式显得更加灵活。
4）解决方案2
这里使用LOOKUP函数也能实现，公式如下： 5）公式解析
=C2 * LOOKUP(C2,税率表!$B$2:$B$8,税率表!$C$2:$C$8)/100-LOOKUP(C2,税率) 观察上述公式可以发现， 2 段 LOOKUP 函数分别使用了不同数量的参数。第 LOOKUP函数是3个参数，第2个LOOKUP函数是2个参数。
这里分别运用了LOOKUP函数的向量形式和数组形式。 向量形式：LOOKUP(C2,税率表!$B$2:$B$8,税率表!$C$2:$C$8) 1 个
中查找第 1 个参 使用向量形式是 3 个参数，在第 2 个参数区域（税率表 !$B$2:$B$8）数（C2），然后返回第3个参数区域（税率表!$C$2:$C$8）中相同位置的值。
使用数组形式是在数组（已定义名称“税率”）的第一行或第一列中（这里已定义名 称“税率”的列数多于行数，在第一列中查找）查找指定的值，然后返回数组的最后一行 或最后一列中相同位置的值。
在分段模糊查找时可以用LOOKUP代替VLOOKUP，且比VLOOKUP更加灵活。
2．学生成绩分级
如图5.21所示，引用第4章中学生成绩分级的例子，在F列增加一个成绩“分段”值，
·142 ·
数组形式：LOOKUP(C2,税率)
第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数 比较F列“分段”值与G列“分数”的取值，可以发现“分段”的取值就是“分数”取值 的上限，这个规律在上例图5.19中也能得到验证。
这里使用VLOOKUP函数和LOOKUP函数都能解决，公式如下： =VLOOKUP(B2,$F$2:$H$5,3,1) =LOOKUP(B2,$F$2:$H$5)
图5.21 3个函数公式比较
读者可以比较一下3个公式，用辅助区域结合查找函数比用IF公式会方便很多，而 LOOKUP函数比VLOOKUP运用更加灵活。
5.5.2 模糊查找规律的总结
通过上面两个例子的学习，相信读者对于函数的模糊查找应该有了一定的认识，这里 对模糊查找的规律加以总结：
? ? ? ?
使用模糊查找机制时，VLOOKUP函数查找区域（LOOKUP数组形式）的第1列 或者LOOKUP向量形式的第2个参数需要按升序排列；
在模糊查找时，如不能返回对于查找值的精确匹配，则返回比查找值小的最大值 所在行对应列的值；
如果查找值比查找区域第1列中的任何值都小，则返回错误值“#N/A”； 如果查找区域的第1列未按升序排列，则查找返回的结果可能正确，可能错误， 也可能直接返回错误值“#N/A”。
备注：模糊查找是函数中的一大难点，我们日常工作中使用的多是精确查找。建议初 学者除本节的举例外，对模糊查找需要慎用。
本节示例文件：《5.5 巧妙利用函数的模糊查找.xlsx》。
5.6 处理跨工作表查找
数据管理的理想状态是所有数据都在一张工作表中，这也仅是一种理想状态。之前举 例的查找数据都是在一张工作表中，如涉及在多个工作表中查询，就需要使用其他查找与 引用函数。
5.6.1 一个跨工作表查询的实例
某企业在全国各地有若干家分公司，统计各家分公司的销售量，每个月一张工作表，
·143·
第2篇 计算数据 表结构一致，需要在“查询”表中根据月份和公司名称查询销售量，“查询”表的A2和 B2单元格设置了数据有效性下拉列表，要求C2单元格数字随A2和B2单元格取值变化而 变化，如图5.22所示。
图5.22 跨工作表查询
1．问题分析
如果仅查询“一月”表中的数据，只需使用如下公式即可：
=VLOOKUP(B2,一月!A2:B9,2,)
观察这个公式，不同于之前所有查询数据都在同一个工作表中的例子，在VLOOKUP 函数的第2参数中引用的区域“A:B”之前加上了这个区域所在工作表名称“一月”及“!”， 即“一月!A:B”。如果把“一月”当成一个变量，用单元格引用A2来代替，是否就可以 实现VLOOKUP函数第2个参数的查找区域随着变量月份（A2单元格）的变动而变动？
答案是否定的，使用公式“=VLOOKUP(B2,A2&\”结果会报错“#VALUE!”，
，仅比之前的公式 对第 2 参数“ A2&\ ”使用 F9 键，返回结果是“ \ 一月 !A2:B9\”多了一对半角的双引号，但就是不能返回正确的结果，如图5.23所示。
图5.23 错误的引用公式
2．解决方案
并非思路不对，关键在于函数的写法，在引用区域中使用变量，需要请出引用函数 INDIRECT。在“查询”表的C2单元格中输入如下公式：
=VLOOKUP(B2,INDIRECT(A2&\ ·144 ·
第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数 3．公式解析
这个公式外层是最常用的VLOOKUP函数，使用了精确查找；内层使用了INDIRECT 函数作为 VLOOKUP 函数的第 2 参数。
如果使用F9键查看INDIRECT函数中参数的运算结果，发现和之前错误的公式中一 样，都是“\一月!A2:B9\”，如图5.24所示。
图5.24 INDIRECT函数中参数的运行结果
差异仅在外面多了一个INDIRECT函数，结果完全不一样，我们有必要来认识一下这 个神秘的函数。
Excel帮助文件中对于INDIRECT函数的说明中有一句话很值得玩味“如果需要更改 公式中对单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数INDIRECT”。改变对单元格的 引用而不更改公式本身，可以理解为对于公式中引用了变量（单元格），实现了引用内容 与变量（单元格）的联动。
这个函数只有两个参数，但理解比较困难，详见表5.3所示。
表5.3 INDIRECT函数两个参数的理解
参数顺序 第1参数 第2参数 参数含义 上例中的取值一对引号 引用的单元格与文本之间用连接符 & ，文本外使用 注 意 事对单元格的引用 A2&\ 引用样式 不要把这个函数想得太神秘，其效果就是引用，在使用的时候可以先想好直接引用时
INDIRECT 函数中。是如何使用的，然后把引用内容放到 需要注意的是如有引用的单元格，
需和引用的文本用连接符&连接，引用的文本本身外面要加上一对半角英文状态下的双 引号。
这个例子已可以使用INDIRECT的R1C1引用方式，公式如下： =VLOOKUP(B2,INDIRECT(A2&\ TRUE或省略为A1样式的引用，FALSE为R1C1 省略 样式的引用 比较这两个公式，使用 R1C1 引用时， INDIRECT 函数不能省略第 2 参数。这里 “R2C1:R9C2”相当于A1引用下的“A2:B9”。
5.6.2 引用工作表名的规则
如果把工作表名改成“1月”、“2月”、“3月”之类的，即工作表名字符中间有个 空格，这时候仍沿用之前的公式就会报错，正确的公式如下：
·145·
第2篇 计算数据
’ 差异仅在引用的工作表外面加上了一对半角英文状态下的单引号“ ”。如果不能确定
何时需要这一对单引号，可以在使用INDIRECT函数时一直加上，多加Excel是不会报错 的。当然也可以在单元格中测试一下跨工作表的引用，如引用“3 月”工作表的A:B列， 如图5.25所示。
=VLOOKUP(B2,INDIRECT(\
图5.25 在单元格中测试跨工作表的引用
如果在单元格中引用跨工作表区域时在工作表名外面有这对单引号，则使用 INDIRECT 函数时需要加上，反之则不需要，这是最简单的判断方法。 职场点睛：上述案例中如将3张数据表中的数据先汇总在一张工作表中，前面加上“月 份”字段，问题就简单了，变成了常规的多条件查找，可见在实际工作中规范数据源表非 常重要。
本节示例文件：《 5.6 处理跨工作表查找 .xlsx 》。
5.7 查找返回指定区域
之前章节中接触的示例都是查找返回单个值，不论是第一个还是最后一个。如果需要 返回的值有多个？如果需要返回的是某个区域？有些需求使用查找函数已经不能解决了。
5.7.1 查找返回横向区域
请看如下示例，已知各个业务员 1 ～ 6 月份的销售额， A10 单元格中为业务员姓名， B10单元格中为需要计算销售额的起止月份（设置了单元格自定义格式，实际上是数字2～ 6），需要在C10单元格中使用一个公式计算某个业务员若干月份的销售额合计，如图5.26 所示。
图5.26 计算业务员若干月销售额合计
·146 ·