3、固定资产卡片录入:
4、根据记账凭证进行编制试算平衡表,即发生额与余额一览表:
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5、编制利润表:
6、一月份利润表最终结果,如图:
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7、创建资产负债表模板,删除A3单元格的内容,设置单位关键字,同时设置其他流动资产的公式,如图:
8、根据系统内的数据,编制一月份资产负债表:
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五、收获与体会 (一)发现问题:
1、期初,由于团队沟通不够,在计算原材料的时候,众人意见有分歧。如采购那边认为无需考虑损耗问题,而站在财务人员的角度上说,正常的损耗计入材料成本,不合理的损耗则可根据情况计入管理费用。在这个点上,由于采购跟财务的计算标准存在着差异,期初计算时颇为花时间。后来我们双方也得到了协调,认为损耗是需要考虑的,毕竟损耗会影响材料的单价成本;
2、 由于细心不够,在计算制造费用以及人工工资的时候往往忽略了一些小问题,比如说厂房有20%本应计入管理费用的,却把它全部计入了制造费用,导致在录入固定资产折旧时发生一些错误;后来查错时才发现那一不应该犯的错误,然后就修改了一下数据;
3、账套信息化时,由于采购那边的单据没有传递总账系统那里,导致总账系统的凭证难以利用。后来由于时间匹配问题,我跟另外一个财务人员稍微捉摸了一下供应链系统,在存货核算那里生产相应的凭证,才能继续进行后面的操作。
六、收获与体会
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通过这段时间的学习,我了解到了第一阶段ERP的基本技能的学习,主要是为这第二阶段ERP实验的公司模拟打下基础。现在我们学的ERP,不仅是从系统操作方面来考查我们的能力,而且考核了我们的决策能力。我们必须通过分析公司的背景资料,根据公司的营运情况来安排其未来1个月的经营计划。只有把公司一个月的经营流程给定下来,计算出公司本月经营的相关数据,我们才能着手进行帐套的操作。可见,企业决策是如此的重要。
同时,团队合作是非常重要的。企业的决策并不是我们某个人就能搞定的,需要小组讨论才得出结果,这就需要团队精神的支撑。毕竟,采购部门的业务活动需要根据生产部门本期的产量来进行,而生产制造的需要采购系统的订单生成,总账的凭证需要由应收应付系统传入,利润表和资产负责表的编制需要总账系统工作全部完成后才能进行,如果当中某一个环节出了差错就给公司的整体运作带来问题,使工作无法开展下去。这整个环节里,相应的负责人员起着纽带的作用,毕竟我们每个的知识都是有限的,有些专业问题还是需要相应专业的人来解答比较清晰。
总的来说,这次实验算是检查我们专业知识是否扎实,它真的考察到我们多方面的能力,我们不只要掌握财务系统的基本操作知识,更需要了解到各系统之间的运作联系,从而大致了解一个企业的基本业务是如何运行的。它让我深深体会到书本的知识与实际中是有一定差距的,就像此次实验的手工算数与信息化操作之间就存在很大的差异。我们在进行手工核算时,总会忽略这些或那些的因素,ERP是在充分考虑后结合企业流程设计出来的信息系统,所考虑的问题比我们周详的多,但信息系统在某些方面也是不完善的,和手工系统计算的数据存在一定的差别。
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