答: (1 )库存管理提供的库存数据,销售管理提供的需求数据,物料需求计划(MRP)将主生产计划(产品生产进度计划)细化为零件生产进度计划和原材料的采购进度,确定产品的投产日期和完工日期。
(2)物料需求计划将产生采购计划的传递到采购管理模块,作为采购部门安排采购的一项依据。 (3)物料需求计划将产生的生产数据传递到车间管理部门,作为编制车间作业计划的依据。
20.简述原始凭证和记账凭证的概念,并简述两者间的联系和区别。 答: (1 )原始凭证定义
原始凭证是业务发生或完成时取得并填制,用以记录、证明业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。 (2)记账凭证定义
记账凭证会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,按规定的会计科目和复式记账方法井确定会计分录而编制的凭证,是据以登录账目的依据。记账凭证又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (3)联系与区别
联系:记账凭证审核后的原始凭证进行归类整理,按相应记账方法编制的凭证,是据以登录账目的依据。
区别:原始凭证与记账凭证相比,具有更强的法律效力。
21.简答ERP的发展大致经历了哪几个阶段?
答:ERP系统形成发展大致经过了5个阶段: (1)20世纪40年代的库存控制订货点法; (2)20世纪60年代的时段MRP; (3)20世纪70年代的闭环MRP; (4)20世纪80年代的MRPⅡ; (5)20世纪90年代的ERP。
22.简述电子商务的概念。
答:电子商务是指所有利用Internet、Intranet、Extranet来解决商业交易问题。 主要目的是降低产、供、销成本,开拓新的市场,创造新的商机,通过采用最新
网络技术手段,从而增加企业利润的所有商业活动。 其实质是企业经营管理各个环节的信息化过程,是依靠新的手段和条件面对旧有的流程进行变革的过程。
23.什么是产品结构?什么是物料清单(BOM)?
答:(1)产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、
装配关系和数量要求。 (2)物料清单(BOM)是用规范的数据格式来描述产品结构的文件,它说明组件
(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。
24.生成MRP一般有哪些方式?各有什么不同?
生成MRP有两种方式:再生式MRP和净改变式MRP。再生式MRP生成后会对库存信息重新计算,同时覆盖原来计算的MRP数据,生成的是全新的MRP,一般每周运行一次MRP,适用于比较稳定的生产环境,现行ERP系统多采用此方式。净改变式MRP只有在制定,生成MRP的条件发生变化时,才相应的更新MRP有关部分的记录,适用于环境变化较大的企业。
25.库存的常见分类有哪些?
按价值划分,可分为贵重物品与普通物资
按物品在企业的产品成型状态划分,可分为原材料库存,生成品库存和产品库存 按库存物品的形成原因划分,可分为安全库存,储备库存,在途库存和正常周转库存
按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相关需求库存。
26.ERP的计划层次有哪些?
(1)经营规划:经营规划是企业的战略规划,在这个层次上要确定企业的经营目标和策略,为企业的发展,特别是在财务和经济效益方面做出规划
(2)销售与运作规划:销售与运作规划是一个关于产品族的高层的计划过程,主要目标是对产品族确定生产率,而不是为单项物料制定生产计划
(3)主生产计划:主生产计划是确定每一个具体产品在每一个具体时间段的生产计划,它起着承上启下,从宏观计划向微观计划过渡的作用,又是联系系统和生产的桥梁
(4)物料需求计划:物料需求计划是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划
(5)能力需求计划:能力需求计划把物料需求计划下达的生产订单所需的负荷小时,转换为每个工作中心各时区的能力需求,主要用来检验物料需求计划是否可行,以及平衡各工序的能力与负荷。
27.ERP项目选型有哪些注意要点?
(1)软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展 (2)软件供应商的维护,二次开发支持能力 (3)文档资料的规范与齐全性 (4)实施服务的方法与质量
(5)软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力 (6)走访实施ERP的成功企业 (7)注意软件的运行环境
(8)ERP软件与实施服务的价格 (9)方案比较
28.企业实施ERP的条件有哪些?
(1)企业有适销对路的产品,良好的经济效益
(2)企业的各级管理者富有改革,开拓与进取的精神,并具有能从大局出发的全局观念
(3)企业的管理基础扎实,管理规范,管理思想比较先进,能贯彻ERP的管理理论,满足ERP的应用培训要求
(4)各级管理人员和非直接生产的业务人员有一定的文化素质,能操作计算机或通过培训能操作计算机
(5)企业的业务数据处理量较大,占用企业业务人员大量的时间。
29.BPR的核心内容有哪些? 业务流程重组,是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本,质量,服务和速度等方面业绩的戏剧性的改变,其中“根本性”是指企业进行业务流程重组时,根本不考虑企业现状,而对问题进行的根本性的思考,“彻底性”表明企业对流程的变革不是进行简单的,肤浅的改变或修改,而是抛弃所有的陈规陋习,效益低下的作业方式,创造全新的工作方式;“戏剧性”说明业务流程重组追求的是企业效益显著的增长,而不是略有改善;“流程”是企业的业务流程,指为顾客带来满意度,为企业创造许效益及相互关联的一组活动。
30.ERP项目成功的关键因素是什么?
(1)人的因素:实施ERP要现行的业务流程进行变革,可能影响某些部门的利益,业务人员的工作习惯也会受到冲击,这些都会对实时产生阻力,如果没有强有力的领导是没有办法退队ERP实施的,另外,人员业务水平,文化素质,开拓创新精神及认真态度等,也会影响ERP的实施进度和效果
(2)培训的因素:ERP的实施对企业的各层人员说是一个全新的课题。因此实施人员要及时组织各种相关的培训,并对培训的效果进行考核
(3)软硬件的因素:软件是ERP的思想灵魂,硬件作为软件的物理支撑,影响软件的稳定运行及运行速度
(4)数据的因素:在系统正式运行前,系统与业务数据必须保证一定的正确性,这依赖于管理水平的提高。
31.实施ERP会给企业带来哪些可以定量计算的效益?
(1)降低库存投资(2)降低采购成本(3)提高生产率(4)提高顾客服务水平(5)增加利润和现金收益。
32.销售管理的主要业务有哪些?
(1)编制产品目录和产品报价(2)开拓市场并对客户进行分类管理(3)进行市场销售预测(4)编制销售计划(5)销售订单管理(6)按销售订单交货期下达提货单并组织发货(7)开出销售发票向客户催收销售货款,并将发票转给财务部门记账(8)对客户提供售前,售中和售后服务并进行跟踪(9)进行销售与市场分析。
33.工艺路线的作用是什么?
(1)用于能力需求计划的分析计算,平衡各个工作中心的能力(2)用于计算BOM的有关物料的提前期(3)用于下达车间作业计划(4)用于加工成本的计算(5)对在制品的生产过程进行跟踪和监控。
34.采购管理的主要业务有哪些?
(1)接受物料需求或采购指示(2)建立供应商档案(3)编制采购计划(4)询价与洽谈(5)生成用款计划报财务审批(6)下达采购订单(7)订单跟踪(8)验收货物(9)采购订单结清(10)采购统计与分析。
35.当能力与负荷出现不平衡时,应如何处理?
(1)调整能力:可采用的方法有加班,增加人员和设备,提高工作效率,更改工艺路线,增加外协处理等;
(2)调整负荷:可采用的方法有修改计划,调整生产批量,推迟交货期,撤销订单,交叉作业等;
(3)同时调整能力和负荷。
36.库存管理的主要业务有哪些?
(1)物料的入库,包括采购订单入库,生产完工入库,生产剩余物料入库,销售退货入库等(2)物料的出库,包括生产领料,非生产领料,销售提货等 (3)物料的移动管理,在不同仓库,分厂或分公司之间进行的物料调拨(4)库存盘点,是对每一种库存物料进行清点数量,检查质量及登记盘点表的库存管理过程(5)库存物料管理信息分析,从各种角度对库存物料信息做分析。
37.ERP系统如何促进市场销售工作的转变?
ERP为市场销售部门和生产部门提供了前所未有的联合机会,通过ERP的模拟功能,市场销售和生产部门的人员能够在一起制定长期和短期的市场策略,以ERP作为通讯的工具,使得市场销售部门,生产部门,工程部门,财务部门能够彼此协调,作为一个整体更好的工作,以满足客户的需求,在手工管理的情况下,销售人员很难对客户做出准确的供货承诺,有了ERP,供货承诺问题可以得到很好的解决,利用主生产计划过程中产生的ATP信息,可以有效的支持对客户 订单的承诺,录入客户产品订货量和需求日期,ATP可以回答客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可以提供。
三、应用题
1.ERP中采购管理与其它管理部门都有着密切的关系,如下图所示,请填写空缺的信息。再根据此图简要描述采购管理同其它管理如成本管理、质量管理等的关系。
(1)计划来源采购请求应收账款采购管理(2)成本管理其他模块补充库存需求验收质量管理收料(3) 答:○1MRP ○2 财务管理 ○3库存管理 与其他管理部门的联系:
(1)与制造部门的联系 采购需满足生产需求,通过MRP计算提出物料需求计划
(2)与质量管理部门的联系
处理采购到货和委外到货存货的检验。检验完成后,对于合格接受数量或让步接受数量,可自动参照生成入库单;对于不合格数量,参照生成来料不良品处理单。质管部门须提供给采购部门最新信息以协助其掌握现有供应商的供应质量。
(3)与财务部门的联系
其联系通常以电子方式进行的,如采购向供应商下订单后,系统会自动将采购单相关数据传到财务部门,进行后续账单产生的处理;而采购部门对某对象采购的评估,部分也靠财务部门提供数据以计算其成本。
(4)与库存部门的联系
一方面是对采购进来的原材料进行收货和储存,另一方面通过安全库存、补货政策等库存计算方式对库存量进行计算,提供给采购部门准确库存需求信息,以期能够在最低的成本进行生产经营活动,是库存积压造成的浪费达到最低。
(5)与成本管理部门的联系
通过对原材料、产品成本精确计算,提出科学合理的采购计划,避免资金的浪费。
2.库存管理与其他管理的关联如下图所示,请填写空缺的信息,简述它们之间的关联。
(1)库存信息采购需求与采购入库(2)财务资料财务管理库存管理检验质量管理发料与入库、在制品管理(3)JIT管理 答:○1MRP ○2采购管理 ○3车间管理 库存管理与其他管理的联系:
(1)为物料需求计划提供库存的信息 (2)为财务管理系统提供库存的财务资料 (4)质量管理系统需要对库存物料的质量进行检验
(5)向车间管理以及在制品管理系统发料、物料入库以及进行在制品库存管理等
(3)采购系统要从库存管理中了解采购需求,同时将采购来的物料转移到库存管理系统
3. 画出销售订单处理业务部分的流程图,简要描述该部分业务流程。 答:销售订单处理业务部分的流程:
产品报价 建立初步订单 信用审核 库存查询 建立正式订单 货物发送 开出发货单 发票开出 订单处理(修改、撤销、跟踪)
销售订单处理流程有:
(1)根据产品目录及报价,企业与客户初步建立了购买订单.(2)企业要根据已建立的客户档案资料,对客户的信用状况进行审核,核定其信用额度。当该客户的应收账款加上本次交易金额
之和大于其信用额度时,一般不予进行交易。 (3)如果客户的信用审核被通过,查询产品库存,以便决定库存能否发货给客户。 (5)有了订单之后,也可以根据需要对订单进行修改和撤消以及跟踪 (6)产品完工之后,可以开出发票和发货单,并进行货物的发运。
(4)当报价,信用,库存各方面信息均已得到之后,就可以与客户进行交易,签订正式订单。