同问
word和excel合并问题
2011-1-14 17:06
提问者：匿名 | 浏览次数：1179次
把excel中部门、编号、姓名三列导入下图中对应位置。几百号人，不想一个个复制粘贴。请高手指教！！
建议用Excel的函数公式，自动生成数据。 假如在sheet1中有如下数据： A B C D 1 编号 部门 工号 姓名 2 1 甲 101 张三 3 2 乙 102 李四
1、为了计算方便，先自定义名称。
在“插入”菜单栏中，选择“定义”-“名称”， “在当前工作簿中的名称”输入：编号 “引用位置”输入：=Sheet1!$A$1:$D$1000 点击“添加”，按确定。
2、在Sheet2中制表，并输入公式，如图所示， 在B1中输入数字1
在C3中输入：=VLOOKUP(B1,编号,2,) 在C4中输入：=VLOOKUP(B1,编号,3,) 在C5中输入：=VLOOKUP(B1,编号,4,) 这些公式就完成了，可以成批复制。 3、复制公式
复制B2:D5，点击F2单元格，右击粘贴。在F1中输入：=B1+1
复制B1:H5，点击B6单元格，右击粘贴。在B6中输入：=B1+2 。 选择B6:H10单元格，下拉右下角的“+”填充柄复制公式。
好了，试试吧，几百个人对应的数所全出来了。希望对您有所帮助！
将电子表格上的内容合并到
在F6中输入=B1+3 。Word文档上的操作过程
【注意：电子表格以1的A列为序才行。电子表格的内容要先编辑好。这是2003word版的操作】
1. 建立并打开一个word文档 2. -------工具
3. -----信函与邮件（E） 4. -------邮件合并（M）
5. -----信函-----下一步：正在启动文档 6. -----使用当前文档 7. ------下一步：选取收件人 8. ----使用现在列表 9. ----下一步：撰写信函
10. ----选取数据源~查找范围（I）（小格内，选自己电子表格所在盘及所在的文件） 11. ----找自己要合并的电子表格 12. -----打开 13. ----确定 14. ----全选 15. ----确定
16. -----下一步：撰写信函 17. ----编辑word文档
18. ----光标指定在word文档中所要插入的位置 19. ----其他项目 20. ----插入合并域 21. -----数据库域（D）
22. ---选定所要插入的“某项名”
23. ---插入
24. ---关闭；（如要多插入几项，又先将word上的光标移动到所要插入的位置） 25. ---其他项目 26. ----插入合并域 27. ------数据库域（D）
28. ----选定所要插入的“某项名” 29. ---插入-
30. --关闭【可不断重复“19到24”，插入几项，就重复“19到24”几遍】 31. ---下一步：预览信函 32. -----下一步：完成合并- 33. --编辑个人信函 34. ----合并到新文档 35. ----全部（A） 36. ---确定
37. ------点word文档的保存 38. ----另存为
39. ----重新对该文档取名 40. ----保存。