EXCEL常用实用技巧【整合版】
常用快捷键
右键→F 设置单元格格式 右键→C 复制 右键→T 剪切 右键→V 选择性粘贴 右键→N 清除内容 右键→D 删除 右键→E 筛选
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP光标向右移动：TAB
光标向右移动 Shift+TAB 光标向左移动光标向下移动 Enter 光标向上移动 Shift+ Enter 显示“定位”对话框：F5 Shift+Enter Ctrl+F3--名称管理器
删除选定区域内容
1.选择
单元格-右键-清除内容 2.选择单元格-Delete
3.选择单元格-鼠标移至选择区域右下角【游标变实心十字】--拖动向上或向左--松开左键/右键【删除阴影部分内容】
奇特的F4键
作为\重复\键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行。
定义名称求单元格表达式之和
1.Ctrl+F3--名称管理器--新建，命名为如A/a【大小写效果相同】，选择引用位置【即要计算和的表达式的单元格如:D8】,回车，将“=Sheet2!$D$8”修改为“=EVALUATE(Sheet2!$D8)”,确定。
Evaluate【小写大写效果相同，意思为 求?之和】；Sheet2，为该工作表名称，8前面的绝对引用号去掉，则此定义名称的格式可以用下拉引用到下面的单元格中。
注意：经常定义了名称后，下次再打开该文档时，输入定义了名称的单元格会变成乱码：#NAME?
1.Ctrl+F3【肯救死扶伤】--名称管理器--选择所有定义的名称--删除--确定--Ctrl+Z撤消。
2.打开EXCEL选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启动所有宏。
2.表达式如想加入文字说明时，引用位置应输入：
=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$E15,\=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(外墙!$F2,\【\【\】\】\
快速选定不连续单元格
Shift+F8+\选择单元格\，不必按住Ctrl键不放
选择活动单元格区域
Ctrl+Shift+ * 【*为大键盘上】快速选择正在处理的整个单元格范围【使用前鼠标需单击该区域内任一单元格】。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格--你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
计算结果有小数时，自动进1
有时为了使计算的结果为一个整数，且在有小数情况下加1（向上舍入），如求钢筋根数等。 在单元格输入 ：=roundup（“公式或数值”,“小数位数”) 示例：
=ROUNDUP(3.2,0) 将 3.2 向上进一，保留0位小数(4)
=ROUNDUP(3.14159, 3) 将 3.14159向上进一，保留3位小数 (3.142) =ROUNDUP(-3.14159, 1) 将 -3.14159向上进一，保留一位小数 (-3.2) =ROUNDUP(31415.954, -2) 将 31415.954向上进一 到小数点左侧2位 (31500) =ROUNDUP(1/B2*C3, -2) 将 “结果” 向上进一 到小数点左侧2位 (31500)
计算结果有小数时，自动清零
=ROUNDDOWN(SUM(P5:P6)/2,-1) 将 “结果12.55” 清零 到小数点左侧1位 (10)
= ROUNDDOWN (12.55, -2) 将 12.55 清零 到小数点左侧2位 (0)
打印同页中某一部分
有时要打印的内容中有多余的其他内容，可以设置打印区域。
先选择目标内容—页面布局—打印区域—设置打印区域。结果打印区域会出现虚线，可以先预览。
彻底清除单元格内容/格式
编辑--清除--全部
单元格格式对话框
如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如数字、填充、字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下\组合键。
如何在Excel的单元格中加入下拉选项
选中需加入下拉选项的单元格，点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”, 设置“允许”列表框为序列；设置“来源”内容为要显示的额多种内容所在单元格范围（注意应该为同一行或同一列）。
工作表重命名
一、 双击工作表名称 二、 右键--重命名。
快速删除空行
先在表中插入新的一行(全空)--选择表中所有的行--数据--筛选--在每一列的顶部，从下拉列表中选择\空白\删除行。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择\选定全部工作表\命令。
移动和复制工作表
移动工作表：单击工作表卷标--拖到新的位置。
复制工作表：单击工作表标签--按下Ctrl键--拖动表到新位置。
这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
单元格内数据文字换行
Alt+回车键
制作个性单元格
表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格:先在单元格内输入数据，然后打开\绘图\工具栏，在\自选图形→基本形状\子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中\设置自选图形格式\命令。将\设置自选图形格式\和\颜色与线条\选项卡打开，选中\颜色→填充\下拉列表下\无填充颜色\，\确定\后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将\属性\选项卡中的\大小、位置均随单元格而变\选项选中，它还会随单元格自动改
变大小。打印时如不想显示此图形，可在其属性中将【打印对象】取消即可。
巧用转置功能粘贴数据
表头及表肉互换
有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表。
先选中要进行转换的数据区 如A1：D10， 将其复制，再将光标定位在另一工作表的A1单元格中，右键选择“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。
巧变文本为数字
一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后是以文本形式存在(数字元默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:
1.在空白的单元格中填入数字1--选中这个单元格--复制--选中所要转换的数字范围--选择性粘贴--乘（M）。 2.选中所要转换的数字范围-单击左上角图标-转换为数字。
快速进行单元格之间的切换
在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:鼠标圈定一定区域后
A.沿列输入数据，按Enter单元格向下移动，\向上移动； B.沿行输入数据，按Tab键向后移，按\可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
采用此方法最大的好处是，在某一行的最后一个单元格，继续按Tab/Enter，则可以转到下一行/下一列开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
在单元格数字前后中输入0值
一般情况下，在Excel表格中输入诸如\、\之类数字后，只要游标一移出该单元格，格中数字就会自动变成\、\。可以通过下面的方法来避免出现这种情况: 选定单元格--右键单击--设置单元格格式--数字元--文本。 数字前面加个 ' 单引号。 【表示该单元为格文本格式】
批量在数字后加入单位/单元格输入数字后后面自动加上单位或者文字
选中目标单元格---格式——单元格——点击“数字”选项卡中的“自定义”，在右侧“类型”下的输入框中输入#\、#\元/m2\、#\块\等
这种格式的单元格还可以支持汇总计算等，而不用另外将数字后的单位删除。 另外，想在已有的数字后加入某一单位：选中单元格--右键--F—数字—自定义
在同一单元格内连续输入多个测试值