头像为黄色时，表示该人员在线，其他未灰色的表示为不在线人员，双击在线人员，弹出聊天窗口，如图：
点击左上方的按钮为传送文件按钮，选择需要传递给对方的文件后，如图所示：
当接受别人传送的文件时，会出现以下界面，点击“接受文件”即可，如下图所示：
文件传送完毕后，点击文件查阅按钮，即可找到接受文件所在的文件夹，如图：
对于个人所在的部门，可进行部门人员的群体交流，方法是右击所在部门名称，选择“部门交流”，如图：
选择“部门交流”出现部门交流的界面：
2、最新消息
用户对于在网络办公平台中接受到最新通知、短消息、文件等信息，同样可以显示在最新消息栏目当中，如图
当系统捕获用户有最新消息为查阅时，则会每分钟弹出对窗口进行提示，如图：