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浅析会计电算的内部控制制度
张三
[摘要]会计电算化在企业中的应用和普及,大大提高了企业的财务管理工作的效率,随着新的工作方式的引进,企业内部控制也发生了相关变化,本文分析了这些变化,并总结了电算化模式下内部控制的特点,思考了内部控制制度存在的问题,最后针对问题提出了解决问题的思路,认为只要我们认真对待,仔细分析,坚持内部控制目标不动摇,坚持不断优化电算化工作方式,会计电算化内部控制一定能够得到有效保障。
[关键词]会计电算化 内部控制 对策
objectives of enterprise financial
management
Zhangsan
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Abstract :enterprise financial management goal is enterprise in certain circumstances and
conditions, financial management should achieve the desired effect and the basic requirements, it is the enterprise financial work of the directional mechanism, is the starting point and the home for enterprise financial activity whether reasonable, consequently, the basic standard of determining reasonable financial management goal, whether in theory or in practice, which has important significance. This paper will further discussed enterprise financial management goal.
Keywords: Financial management goal,Financial management features,Profit maximization,
Shareholders' wealth maximization
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的简称,是计算机技术和现代会计相结合的产物。1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程,会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学四位一体的新型科学和实用科学。
会计电算化实现后,会计处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计实务,也对某些传统的会计理论产生了很大影响。现在随着会计电算化事业的不断发展,其含义也得到了进一步的延伸。它不仅涉及会计信息系统包括会计核算、会计管理、会计决策在内的理论与实务研究,而且还企业内部控制产生着深远的影响。
内部控制是—个企业为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制
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度、方法和手续等等。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。在计算机被引入会计信息系统后,内部控制本身呈现出新的特征,了解和掌握计算机会计信息系统内部控制的基本要求,是加强企业内部控制,促进企业经营管理优化的重要内容。
一、 实行会计电算化的重要意义 1.适应市场经济的需要
中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。而推行会计电算化则大大提高了会计工作效率,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度使会计人员和相关领导有更多的时间去关系企业的财务管理,关心企业的内部控制等问题。 2.保证核算准确的需要
会计工作繁琐,数据处理业务多,传统手工会计处理方式下会计人员不可避免的出现人为的核算错误,而且产生错误后很不容易发现,往往等到发现时已经难以挽回。而在电算化模式下,数据处理由计算机进行,计算精度高,只要按程序正确输入数据,不会出现计算上的错误,偶尔有人为数据输入错误的现象,也可以通过计算机计算的结果进行检测,从而找到出错的位置。再者,电子计算机以极高速度处理会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用很短时间就可以完成,因而可以确保会计核算的及时性。 3.发挥会计职能的需要
会计的基本职能是反映职能和监督职能。在会计电算化模式下,会计的基本职能也能得到更好的发挥。电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使反映
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过去和保持记忆的这种记录功能大大提高,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计电算化的分析模块还可以帮助会计人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。 4.防止作弊造假的需要
实行会计电算化能有效地防止在账务处理过程中的作弊造假现象的发生。符合国家规定的会计软件都具有可靠性、安全性、保密性。在会计电算化操作方式的账务处理中,
各操作员都有权限的设置,账户之间也存在着有效地相关牵制,会计人员之间只能在自己的权限内进行操作,而且操作有牵制,可以避免在账务处理中出现造假的现象。同时,在会计电算网络的服务器里还可以查看各操作员的操作纪录,即使有财务人员进行了违规操作,也可以在服务器里找到其违规的“证据”。 二、实行会计电算化对内部控制的影响 2.1产生了新的内部控制基础
电子凭证的出现产生了新的内部控制基础。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。内部控制的基础由传统的纸质基础变为电子凭证基础,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
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指导教师(签名): 年 月 日 教研室主任(签名): 年 月 日
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学院(系): 广西经济管理干部学院
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毕业论文(设计)任务书
课题名称 指导老师 浅析会计电算的内部控制制度 蒙文翰 工作单位 广西经济管理干部学院 一、 主要内容:本论文通过围绕企业的现状,结合国内外相关的文献资料,阐述了企业财务管理的概述与意义,经过一系列的论证,作者概括出企业财管的目标以及未来企业财务管理的发展趋势,并且提出财管的实施方式需要创新与整合的口号。 二、 基本要求(基本技术要求与数据)选题应具有针对性,其难度与工作量应适合自己的知识和能力;毕业论文必须由学生本人独立完成,严禁剽窃或抄袭;论文字数不少于3000字. 三、 论文(设计)工作起始日期: 自 2011 年 月 日起,至 2011 年 月 日止 进度与完成的工作:2011.1.15-2011.1.20完成论文提纲的撰写;2011.1.21-2011.1.3通过各种途径找论文的资料;2011.2.1-2011.2.20完成毕业论文初稿,2011.2.20-2011.3月初,按指导老师的修改要求和意见,修改和完善论文;2011.3.10.前,毕业论文定稿完成,打印装订,一式两份,交指导老师批阅。 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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主要参考文献、资料: [1]王化成.再论财务管理目标.[M]财务会计,1999.3[2]扬汉明.知识经济时代的财务管理创新[J]财务与会计,2001(5)[3]白革萍.浅议企业财务管理的目标[J]上海会计,2000(1) [4]李伯圣,陈天泉。企业财务管理[J]北京:社会科学文献出版2003-02.[5] 陆平.企业财务管理目标浅析[J].商场现代化,2009,(2) 目 录
摘要………………………………………………………………………2
1. 实行会计电算化的重要意义…………………………………………………… 3 1.1适应市场经济的需要 ………………………………………………………… 3 1.2保证核算准确的需要……………………………………………………………3 1.3发挥会计职能的需要???……………………………………………………4
1.4防止作弊造假的需要……………………………………………………………4 2.实行会计电算化对内部控制的影响 ……………………………………………4 2.1实行会计电算化对内部控制的