全员库使用手册(2)

2019-08-03 12:51

培训使用手册

此页面中显示了刚录入的个案信息,点击带有一个户成员的户信息的录入。

注意:1、户信息录入中,必须至少有一个户成员信息才能进行保存,并且每户必须且只能有一个户主;

2、户成员信息在录入时,有些信息项系统已默认其内容,比如:与户主关系、文化程度等,这些信息项需视实际情况进行调整;

3、户成员信息录入中,如果没有身份证或没采集到身份证号的,可通过出生日期在信息保存时自动生成一个身份证号,待日后采集到信息时再进行补录;身份证号采集较全的,在录入身份证号后,性别和出生日期会自动生成;

4、户成员信息进行录入时,应尽量先录入父母信息;子女个案信息录入时,父母信息项应填写完整,这样会在育龄妇女子女表中自动生成一条基础记录。

按钮,即可完成

2、育龄妇女信息录入

参照户成员的录入,在户成员信息录入页面如果录入的个案为育龄妇女信息即可完成育龄妇女个案信息录入,完成个案信息录入后,还需进行在“育龄妇女”信息管理中进行育龄妇女四史信息的完善录入:

2.1家庭子女录入

子女信息的录入有如下三种方式:

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① 户信息管理?新增户信息?新增户成员:

在录入户成员信息页面中填写完子女的个案信息后,填写父母姓名、身份证号等信息项,在子女表中会生成一条基础记录,需在此基础记录基础上完善:孩次、政策属性、出生健康状况、血缘关系、当前健康状况等信息项;

注意:1、此录入方式针对户内无个案记录的子女;

2、孩次、政策属性等信息项填写不完整,将对统计结果产生影响;

3、当子女的血缘关系选择为育龄妇女亲生状态时,妊娠史信息表会自动生成;

② 户信息管理?选中一户后点击

按钮?点击

按钮,选中已录入的子女个案完成上述①中的操作;

注意:此录入方式针对在户内有子女个案信息,但父母信息项写不完整的个案信息;

③ 育龄妇女信息管理

进入此模块后,选中要添加子女信息的育龄妇女,点击页面中的钮,进入家庭子女信息页面,如下:

在此页面中点击

按钮,进入子女信息添加页面,如下:

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培训使用手册

信息添加完成后保存,即可完成该育龄妇女的子女信息添加,当血缘关系选择为育龄妇女亲生状态时,同时会对该育龄妇女增加一条妊娠史。

注:此处添加子女信息时由于不能确定是否为该户的子女,所以仅写入子女信息表中,并不会录入个案表。

2.2婚姻信息录入、妊娠史录入、避孕信息录入

进入育龄妇女管理模块后,选中某条育龄妇女后点击按钮,即可进入如下页面:

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培训使用手册

使用者可在此页面中点击页面上方的列表,

对该育龄妇女的婚姻信息、妊娠信息、避孕信息进行新增或修改。 注意:1、婚姻史信息需手动进行录入,不能关联生成,婚姻史信息录入中,可以对夫妻双方的婚姻史进行录入,如:丈夫为再婚妻子为初婚的,可先在婚姻史录入妻子初婚信息,再录入丈夫再婚信息,共两条婚姻史记录;

2、妊娠史信息录入中,如果子女表信息录入完整且血缘关系为育龄妇女亲生状态时,则可自动生成记录;一个子女只对应一条妊娠史记录;子女死亡的,需手动完成妊娠史录入;

3、避孕史中避孕措施终止录入新避孕措施的,需录入避孕终止时间; 注:如避孕史录入取出宫内节育器,在录入避孕措施时选择为700、710、720、730、790中符合条件的一种,再依次录入避孕开始日期、实施避孕机构、避孕终止日期、避孕终止原因、避孕终止实施机构,其中避孕开始日期指的是当初放置宫内节育器的日期,而避孕终止日期则是取出宫内节育器的日期,所以该条避孕史信息在统计中放置宫内节育器和取出宫内节育器两项都可查询出来。

3、集体户录入

请参照户信息及户成员信息录入说明,在建户的时候户别选择为集体户即可。

注:1、户信息成员最多只能有999人,集体户也如此;

2、集体户信息通过在线或脱机软件录入的,户别需选择集体户,其余则同户信息及户成员信息录入;

3、集体户通过Excel表录入再进行导入的,需严格按照标准要求进行录入,具体标准如下:

每个EXCEL表格只允许采集一个集体户的户信息和个案信息,如果有多个集体户,就需要用多个EXCEL表格来进行采集;之后将EXCEL表格导入至村级离线软件(在导入EXCEL时系统会根据AccountType(户口类型)、AreaName(小区(组)名称)、DoorPlate(门牌号)三个字段删除该单位在离线软件中的所有数据)

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4、注意事项

户成员录入时如不输入其母亲的姓名及身份证号码,则不会写入子女表中; 户成员录入子女时,不会自动生成该子女对应其母亲的妊娠史。

在育龄妇女信息管理模块中对育龄妇女增加子女时,由于无法确定子女是否属于该户,所以不会写入个案。

育龄妇女信息管理模块也可从户信息管理?修改户成员信息?育龄妇女管理进入。

二、人口信息变更

1、婚姻信息、妊娠信息、避孕信息变更

请参照育龄妇女婚姻信息、妊娠史及避孕信息录入说明,同样可以修改对应的婚姻信息、妊娠信息及避孕信息,详细说明如下:

婚姻信息:分初婚、再婚、重婚、丧偶、离婚

初婚:需先在户成员个案信息中录入婚姻状况、初婚日期、配偶姓名、身份证号,然后在育龄妇女婚姻史中添加婚姻史记录;

再婚:需先在户成员个案信息中将婚姻状况、婚姻日期、配偶姓名、身份证号几项信息进行变更,然后在育龄妇女婚姻史中将新的婚姻记录进行添加;

重婚:同再婚;

丧偶:1、丈夫死亡:需先在户成员信息中注销丈夫信息,注销原因为死亡(注销为死亡的信息将不能再进行恢复),找到育龄妇女,将其婚姻状况、婚姻日期、配偶姓名、身份证号进行变更,最后在育龄妇女婚姻史中添加婚姻史记录;

2、妻子死亡:需先在户成员信息中注销妻子信息,注销原因为死亡(注销为死亡的信息将不能再进行恢复);

离婚:需先在户成员信息中将丈夫与妻子婚姻状况、婚姻日期、配偶姓名、身份证号进行变更,夫妻双方离婚后分开居住的,还需进行拆分户操作(将不在原户居住的成员拆分出去),最后在育龄妇女婚姻史中添加婚姻史记录;

妊娠信息:在育龄妇女管理?妊娠史信息中进行录入;一条子女信息对应一条妊娠史记录。

避孕信息:在育龄妇女管理?避孕史信息中进行录入;一项避孕措施终止时,

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