二、建立公式,结果如【样文6-2B】所示
在“2004年宏远公司预算表”工作表的表格下方参照样张建立公式。
解析:选择“2004年宏远公司预算表”工作表,单击“插入”|“对象”在新建对象类型中选择“Microsoft公式3.0”,按“确定”按钮弹出“公式”工具栏,按照样文6-4B输入公式。
三、建立图表,结果如【样文6-2C】所示
在“2004年宏远公司预算表”工作表中,使用“预计支出”的数据创建一个饼图。
解析:选择“2004年宏远公司预算表”工作表,单击“插入”|“图表”在图表类型选择“饼图”;单击下一步在数据区域选取“B4:B12”和“D4:G12”区域,系列产生在“列”,单击“下一步”,输入标题,再单击“下一步”,单击“完成”。
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第七单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(15分)
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打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\EXCEL\\G02\\TF7-2.XLS,按下列要求操作。 1.应用公式(函数):使用Sheet1工作表中的数据,计算 “实发工资”,结果放在相应的单元格中,如【样文7-2A】所示。
解析:选择Sheet1工作表,单击G3单元格;直接输入“=SUM(G3:G14)”,按回车键出现结果,拖动填充把下列函数计算。
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“基本工资”为主要关键字,降序排序,结果如【样文7-2B】所示。
解析:选择Sheet2工作表中的数据;单击“数据”|“排序”主要关键字“基本工资”,选择“降序”,按“确定”。
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3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录,结果如【样文7-2C】所示。
解析:选中Sheet3工作表中的数据;单击“数据”|“筛选”的“自动筛选”然后在“部门”列标中选择“工程”,并在“基本工资”列标选中自定义弹出“自定义自动筛选方式”输入“大于或等于900”,按“确定”。
4.数据合并计算:使用Sheet4工作表“利达公司一月所付工程原料款”和“利达公司二月所付工程原料款”中的数据,在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算,结果如【样文7-2D】所示。
解析:打开Sheet4工作表,单击A20单元格,单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”,引用位置:A3:E10,A11:E16添加到所有引用位置里,标签位置选择最左列。
5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,以“部门”为分类字段,将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7-2E】所示。
解析:选中Sheet5工作表数据,单击“数据”|“排序”主要关键字“部门”升序排序;单击“数据”|“分类汇总”分类字段“部门”,汇总方式“平均值”,选择汇总项“基本工资、
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实发工资”,按“确定”。
6.建立数据透视表:使用“数据源”工作表中的数据,以“项目工程”为分页,以“原料”为行字段,以“日期”为列字段,以“金额”为求和项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-2F】所示。
解析:打开数据源工作表,单击任一单元格;单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框;在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框;单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2:D22区域,单击“下一步”,单击“布局”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框,将“项目工程”拖到“页字段”,将“原料”拖到“行字段”,将“日期”拖到“列字段”,将“金额”拖到“数据字段”,双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”,按“确定”,在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!$A$1,按“完成”。
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