(三)清洁卫生
公园内公共部位清扫保洁,卫生无死角。做到:垃圾日产日清,管道、沟渠畅通,无积污堵塞,公园公共走廊洁净,不堆放杂物,排污达到国家规定排放标准。
(四)楼外绿化
公园外公共绿地和街道绿化分布合理,花、草、树木、建筑小品培植得当,环境优雅宜人。
(五)治安管理
公园内治安保卫制度化、防偷盗、防自然灾害,有制度、有设施、有公约、有专人负责。公园内治安人员尽职尽责,确保公园业主(使用)人身财产安全和商业机密。
(六)经费管理
严格按照国家和市有关部门制定的收费标准,无乱收费、乱摊派行为。收费统一,手续简便,方便业主,各种费用收缴及时。物业中心严格执行财经纪律,财会人员无贪污、挪用行为,并厉行节约,积极开展多种经营。
(七)设施齐备
公园内给排水、供电、通讯、照明、消防、监控、文体等设施齐全完备,运作正常,不改变原设计用途,发现破损及时修理。
(八)楼内文化
积极开展文化活动,宣传教育活动内容丰富,活动开展有计划、有制度,积极培养爱护公物,遵守法纪,团结互助,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,共同创建文明公园。
(九)机构职能
物业中心管理人员职责明确,分工合作,协调管理。行政管理尽职尽责,监督机制完善。召开各种会议有记录(纪要),开展各项活动有效益。资料、档案齐全,保存完好。
(十)管住关系
“业主至上、服务第一”的宗旨贯穿在各项管理服务之中,切实体现“为业主(使用人)排忧解难”,使业主(使用人)满意。
二、岗位职责
(一)物业中心主任岗位职责
1、熟悉物业管理的法律、法规、政策及公司领导要求,根据公园实际,完善有关规章制度,不断提高管理水平。
2、根据有关达标条件,制订和实施公园创优计划,建立健全护管、卫生、绿化、水电、房屋、车辆、市政等管理制度。
3、负责护管、消防过程的控制和管理,营造安全、舒适的工作环境。 4、搞好公园公共卫生、绿化养护、安全防范、车辆管理、供电、供水、消防、电梯运行等管理和市政房屋设备、设施的维修、养护。
5、负责物业维修服务、保洁、绿化服务过程的管理和控制。
6、负责各类设备的运行控制及维修保养管理,保证设备设施正常运行。 7、负责各项服务过程中质量记录的正确、清晰、完整。 8、对维修人员进行业务培训,不断提高他们的专业素质。 9、提高全体员工的消防安全意识,消除不安全隐患。 10、坚持对辖区的日巡视、周检查及配合月抽查工作。 11、完成领导交办的其他任务。 (二)工程维修班岗位职责
1、工程维修班在物业中心主任的领导下,组织本部门开展专业维修工作。 2、制定公园设备、设施维修保养计划,并抓好落实,及时提出设备、设施的更新和质量管理建议。
3、负责处理维修申请,及时安排维修人员为业主提供服务,核定收费项目和标准,现场验证维修工作。
4、组织消防设施、防盗设施和机电设备的定期检查工作。
5、熟悉辖区内各类房屋的结构、安全要求;熟悉公用设施、设备的种类、分布、安全要求,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用状况,开展定期检修工作;延长房屋及设备设施的使用寿命。
6、经常巡视辖区,走访、回访业主。
7、了解本部门员工思想动态,做好思想教育工作。 (三)护管班长岗位职责
1、护管班长在物业中心主任的带领下,负责护管工作并协助主任做好其他管理服务工作。
2、主持全队工作,坚决执行主任命令,带领全队人员有良好的精神面貌,依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
3、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握公园护管工作的规律及特点,加强重点部位的安全防范。
4、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
5、做好护管班的月工作安排。
6、经常巡视公园检查各岗位工作情况,走访回访业主,坚持夜间轮流查岗,发现问题及时向物业中心汇报,及时解决。
7、对新队员做好培训及传带工作,了解员工思想动态,及时做好思想教育工作,对离职人员谈话,主持办理交接工作。
8、协助物业中心做好房管工作。 9、每月召开一次班务会,组织讲评工作。
10、及时做好护管员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
11、定期对义务消防员进行培训,不断提高他们的操作技能和应变能力。 12、带领护管班配合其他管理服务工作。 (四)环境班班长岗位职责
1、保洁主管在物业中心主任领导下,负责实施公园的保洁绿化工作,美化、净化工作环境。
2、负责保洁工作现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向主任汇报。
3、熟悉公园分布结构、车行道、人行道、绿化地分布及面积,具有管理保洁的全面技能。
4、制订工作计划,加强组织落实,经常检查督促他们执行计划及落实各项工作,每月组织召开保洁分析会,总结保洁工作。
(五)消防管理员岗位职责
1、遵守物业中心各项规章制度和消防管理制度。
2、熟悉公园消防控制系统原理和设备、设施的功能、位置,熟悉灭火工具的摆放点,掌握消火栓、灭火器、“119”报警的使用方法和程序。
3、应对消防设备、设施作定期巡查和保养,发现缺陷及时修复,必要时向物业中心报告,并提出预防性建议。
(六)电工岗位职责
1、负责公园内所有电器及供电线路的例行保养工作。
2、熟悉公园供电系统的线路图和控制方法,机电设备的性能和使用状况,保证低压配电设备的正常运行。
3、严格执行操作规程,遵守用电运行维修保养制度。小修不过时,大修不拖延,会判断和处理发生的故障和事故。
4、各类电器设备,应定期进行检查,在检修时必须切断电源,挂上警告牌,并设人监护。合闸前应仔细普查一遍,确认无问题后方可合闸。
5、尽量不带电作业,特别是在危险场所禁止带电作业,如必须带电作业,应采取必要的安全措施。
6、积极主动为业主服务,接到施工单,应立即赶往处理,并在最短时间内完成,工作完毕清理场地,完工后在维修单上填写修理内容及所用材料,请业主在维修单上签字。如一时不能修复应向业主说明情况。
7、负责消防管理及低配值班。
8、每天要巡查设备、仪表运行情况,检查公共区域的电灯和末端供电线路情况,做好各种运行记录,发现问题及时处理,保证机电设备的完好率,保持机房、设备整洁。
(七)给排水工岗位职责
1、负责公园水泵房的运行管理,负责所有管道的日常维修,熟悉管道阀门用途、走向和各种参数,保证管道畅通和设施完好。
2、保证公园给排水设备的正常运行。
3、定期巡回检查,做到小修不过时,大修不拖延,特殊维修及时报上级审批。
4、工作时,严格遵守安全操作规程,确保自身和他人的人身安全。 5、工作完毕及时清理场地,清点工具和剩余材料,并保管好所辖工具。
6、积极主动为业主服务,接到报修电话或施工单,应立即赶往处理,并在最短的时间内完成,完工后请业主在维修单上签字。如一时不能修复应向业主说明情况。
(八)护管员岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度,公正处理各类事件,树立护管人员的良好形象。
2、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。
3、遇有突发性事件和恶性事件,应采取紧急措施,制止事态扩大,并注意保护现场,及时向上级报告,等待处理。
4、积极配合卫生、绿化、维修等其他服务,制止违章行为,发生分歧要以理服人,不能制止的向带班员报告。
5、熟悉并掌握公园分布基本情况,加强管理力度,做好保密工作。 6、注重仪容仪表、文明执勤、礼貌服务。 (九)巡逻岗位职责
1、检查辖区内各类设备、物品有无移动、损坏等可疑情况。发现情况异常时,应立即查明原因,视情况报告带班员或物业中心。
2、检查防火门、消防窗、路灯、开关面板、消火栓、灭火器和给排水管道有无损坏,发现漏水(电)及设施损坏时,应采取有效措施并及时报告物业中心。
3、检查机动车停放,如有在消防通道、路口停车、修车、洗车等违章现象,应立即制止,如驾驶员不在场可记下车牌号查询处理。
4、检查是否有可疑陌生人徘徊、窥视或可疑声响,并对形迹可疑人员进行查询。
5、熟悉和爱护公园配套的公共设施、机电设备、泵房、消防器材及消防栓位置,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法及火灾处理程序。发现火警时,立即报告带班员并迅速报警,就近采用灭火器材扑救。
6、按时开关公共照明路灯,保护公园内的公共照明设施、公用市政设施、绿化,如有损坏,查明事故责任者。
7、发现可疑物品或捡到失物,立即交给带班员。