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浅谈档案在编写院志中的重要作用
作者：高璇
来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2015年第11期
摘 要：档案资料是志书编纂工作的重要组成部分和基础性工作。志书编纂是以档案资料的收集、整理和利用为基础的，没有成功的档案管理工作，就写不出一部合格的志书。 关键词：档案；编写院志；重要作用
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息和历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也体现了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。在工作生产实践中提供最原始和真实的第一手资料。
1 档案资料是编写院志的基础
2009年，为纪念建院六十周年，我院编写出版了《新沂市人民医院志》一书，全书包括序、凡例、总述、大事记、主要内容和后记。分七个篇章，第一篇组织机构与职工；第二篇医疗；第三篇护理；第四篇教学科研；第五篇财务、设备、后勤、基建；第六篇精神文明建设；第七篇人物。本书以编年体的形式详实地记录了人民医院六十年的发展历史。在编写的过程中，必须要有准确的数据和有关材料。医院的老职工大多已调离或去世，走访困难重重，因此在新沂市档案局、档案馆的大力支持下，我们按照年代演进的脉络，从医院进馆的档案里找线索，在散发着刺鼻固定液气味的发黄档案里，一页一页寻找着医院重大历史事件的轨迹，通过笔录、复印、摄影、扫描输入电脑。期间翻阅了1000多卷历史档案，整理完成了100多万字的史料大纲。在此，还要感谢从事档案工作的前辈们，没有他们的辛勤工作，就没有这么完整、详实的档案资料供我们查阅。
2 查阅档案的过程，既是学习的过程，又是去伪存真鉴别的过程
2.1 一直以来，我们都认为是1949年12月成立新安县卫生院（新沂市人民医院前身），直到有一天在一本老旧的档案里发现了这样一段文字“1949年1 月，苏北某部队南下，留下一扁担挑来的医疗器械，交付新安县休养所。2月22日，受县委、地委指示，王如光所长来新安县布置建立县卫生院筹备工作。3月12日新安县卫生院正式成立，王如光任院长”。可是，只凭借这一段文字也不能确认人民医院成立时间为1949年3月，在以后的工作中我们处处留意，终于又有几处文字显示新安县卫生院成立于1949年3月，经过多方认证和讨论，确认了新沂市人民医院的成立时间，比之前的成立时间提前了9个月。