不能少于6个月。
六、 对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换,及时处理并进行登记。
七、 采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。 八、 发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决。 九、 每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字后,向财务报账。
十、 协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制
一、 每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。
二、 购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核对物价批文。
三、 负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存,掌握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效措施,维护药品质量,降低损耗。
四、 负责药品的入库验收工作。入库前,库管人员应对药品进行逐一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。
五、 没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。
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六、 严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。 七、 对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。 八、 验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库和物资管理系统,打印入库单交财务。
九、 每月盘点时认真查验药品效期,近效期(<6个月)在盘点表上记录,近效期和积压药品及时通知采购,调节使用。 十、 接到药品召回通知后,停止药品的发放,立即通知药房及相关科室停止使用,将退回库内,进行登记,列出清单(内容包括:名称、规格、数量、生产厂家、拨号)交与采购人员向医药公司退货。
十一、 药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。
十二、 每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。 十三、 对短缺的药品,及时通知采购购买。
十四、 对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。
十五、 每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、 发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单,节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。 十七、 发生差错事故要及时登记。
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十八、 拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。
十九、 注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。 二十、 每月底进行盘点,要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。
二十一、 维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。
二十二、 药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程
一、 药品入库验收 1、 2、
检查药品外观是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。 根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、
效期、生产厂家、批准文号等相关内容。 3、
药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购
沟通。 4、
验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内
容是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。 5、 6、
药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。 药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、 药品出库 1、
根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,
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及时配发药品,发放同时出现品卡。 2、
出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。药品、
出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。 3、
特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时
出现品卡。 三、 库房管理 1、
严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,
在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。 2、
近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求
在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。 3、
药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、
冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。 4、 5、
认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。 因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申
请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。
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