6、供应商资料编辑界面如下:
九、收支项目
1、项目分类只分收入、支出,不能变更;
2、新增收支项目指建立新的收支项目资料,项目名称、项目类型不能为空;
3、修改收支项目指对已有的收支项目进行修改,包括修改收支项目名称、项目类型; 4、删除收支项目时,如果此收支项目已经发生收支业务则不能删除;
5、停用指收支项目已经停止业务,查找时不显示已停用收支项目,如果选中“显示全部”则显示已停用收支项目;
6、收支项目编辑界面如下:
十、查找自已的商品报价
录入搜索条件(品名规格或品名规格的拼音首字母),点“查价格”
搜索品名规格包含此搜索条件的所有货品,显示在搜索结果中,主搜索界面如下:
查找结果显示如下图:
十一、查找商品的互联网报价
如果勾选“查询行业价格”时,查找结果包含行业产品库下载到商品,界面如下:
对查询结果可以即时进行修改,双击查询出的任何一行数据,界面如下:
十二、新增销售单
新建销售单主要步骤:
1、 选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;
2、 销售单分“批发”与“零售”两种类型,不同的类型,单据中的“单价”字段取数会不同;
3、 在“客户”后面的空白字段中录入客户名称,对已存在的客户,系统自动过滤出来供选择,不存在的客户,保存单据会自动创建一条客户资料,即客户资料无需初始化;
4、 在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格,对已存在的货品,系统自动过滤供选择,不存在货品,保存单据会自动创建一条货品资料,即货品资料无需初始化;
5、 “品名规格”中如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;
6、 单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:
A、 编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示销售退货;
B、 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品,数量默认为1,单价会自动带出: 如果单据类型是“批发”,则优先带出客户价,不存在时则带出货品资料的批发价; 如果单据类型是“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价; C、 保存单据时进行价格回填:
如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零,将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中; 如果单据类型是“批发”,系统会按客户与货品更新客户价; 7、 金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
8、 单据类型为“零售”的销售单,本次收款自动等于金额合计;单据类型为“批发”的销售单,本次收款默认0;可以修改;单据保存时,如果(金额合计-本次收款)绝对值大于0,保存时差额自动增加客户的应收账款。 9、 打印时,系统会自动保存当前数据再打印单据;
十三、查找/修改/删除销售单
“查看以往单据”用于查看已保存的销售单,一张单显示一行数据;销售金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;
1、查找:按照客户和日期范围进行单据查找,客户为模糊查找; 2、修改、删除:选中一笔单据可以修改、删除;
3、导出明细:把列表中的进货单明细导出到Excel,包括单据信息和货品明细; 4、打印:打印当前界面中列出的销售单数据;
十四、查找/修改/删除进货单
“查看以往单据”用于查看已保存的进货单,一张单显示一行数据;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;
1、查找:按照供应商和日期范围进行单据查找; 2、修改、删除:选中一笔单据可以修改、删除;
3、导出明细:把列表中的进货单明细导出到Excel,包括单据信息和货品明细; 4、打印:打印当前界面中列出的销售单数据;