独立核算、单独核算、专账核算浅析
【摘 要】 在每个单位有且只能有一套账簿的法律规定下,独立核算主要是区分不同会计主体;单独核算(分别核算)则是对特定要求的业务(大多是税务上的要求)进行明细核算;而专账核算主要是对财政专项资金进行辅助性核算,以单独反映该项目的建设情况。
【关键词】 独立核算; 单独核算; 专账核算
日常工作中,很多财务会计人员被独立核算、单独核算、专账核算、分别核算等概念弄得很糊涂。这些核算到底是什么含义,他们之间有什么联系和区别呢?在弄清这些概念之前,必须首先要明确一些基本道理。
一、每个单位法定上有且只能有一个账套
《中华人民共和国会计法》第三条规定:各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。第十六条规定:各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。第四十二条则对私设会计账簿等行为规定了相应的法律责任。
会计法的上述规定有四层含义:一是强制各单位必须设置会计账簿,不允许不设置会计账簿,这是会计法规范对象的法定义务。二是会计账簿必须依法设置,不能随意设置、任意记录,不允许相互替代。会计账簿按用途分为分类账(包括总账、明细账)、序时账(日记账)、备查账(其他辅助性账簿)。三是不得违反规定,在符合规定的会计账簿之外私设会计账簿,即俗称的两本账、账外账。各单位必须有且只能有一套符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的会计账簿。四是必须保证依法设置的会计账簿真实、完整。各会计核算单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及其有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物、款项的实有数额相符,会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符,会计账簿之间相对应的记录相符,会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。
《中华人民共和国公司法》第一百七十二条也规定:公司除法定的会计账簿外,不得另立会计账簿。
各单位法定账簿有且只能有一套的规定还可以从国家一直严厉查处“小金库”中体现出来。“小金库”的定义是:违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。
认定是否属于“小金库”,关键看资金或资产是否列入符合规定的单位账簿。这是认定是否属于“小金库”的唯一标准。所谓“单位账簿”就是指本单位的法定会计账簿。而在往来科目中列收列支,超范围、超标准发放奖金、津贴,公款旅游、请客、送礼等,只要是在法定账簿内登记、核算,就不能认定为“小金库”,而只