第十六章 共青团常用文书 共青团组织干部流动快，帮助大家了解常用文书的写作的方法，指导基层团干部规范共青团组织常用文书是我们编写这一张的目的。 第一节 共青团组织建设文书格式
基层团组织变更组织形式，就要向上级团组织和同级党组织报告，如何形成规范的报告，是基层团干部要学习基本技能。
一、基层团组织设置工作的文书格式
基层团组织变更组织形式，如由支部改建为团总支，总支改建为团委等，应向上级团委提出书面申请，其主要内容包括：①本单位团员和团组织分布情况；②团支部改建为总支或团总支改建为团委的理由；③改建团总支和团委后，下属团组织的设置方案。上级团组织接到请示后，应审查请示单位上报的情况是否属实，理由是否充分，条件是否成熟，并讨论作出同意与否的决定，然后下达批复。
(一)关于建立共青团××厂委员会的请示报告 关于建立共青团××厂委员会的请示报告 ×××团字（××）第×号 共青团××委员会：
我厂团总支现下属××、××、××、××4个团支部，现有团员×××名。近几年，工厂规模有了较大的发展……（叙述要求设立团委的理由）。为了加强我厂团的工作，经研究，并请示厂党委同意，拟改建厂团总支为共青团××厂委员会，委员会由×人组成，设书记、副书记各1人，下设××、××、××、××、××、××、××7个团支部。当否，请批示。
共青团××厂总支委员会
×年×月×日
(二) 关于同意建立共青团××厂委员会的批复 关于同意建立共青团××厂委员会的批复 ××团复字（××）第×号 共青团××厂总支委员会：
你委×月×日《关于建立共青团××厂委员会的请示》悉。经研究： 一、同意建立共青团××厂委员会。
二、改建后，团委委员×人，其中书记、副书记各1人。
三、请你们按照团章有关规定，认真做好改建团委的筹备工作。 此复
共青团××委员会
×年×月×日
二、换届改选工作的文书格式 （一）改选的请示报告和批复
团的委员会任期届满，需要进行改选，首先应向上级团委和同级党组织提出书面报告，请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及议程；代表的名额、构成意向及产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法，书记、副书记职数及产生办
法；筹备召开会议的其他的重要事项。
上级团组织接到下级团组织换届改选请示后，要及时研究讨论，下达批复，批复应对请示的内容作出明确的答复，必要时还要提出一些要求，以指导下级团组织的换届改选工作。 【附例】
关于同意筹备召开共青团×××第×次代表大会的批复 ××团复字（××）第×号 共青团××委员会： ×年×月×日××团字（××）第×号《关于筹备召开共青团×××第×次代表大会的请示》收悉。经研究：
一、同意你们筹备召开共青团×××第×次代表大会并同意大会的主要议程。 二、原则同意你们提出的共青团×××第×次代表大会代表名额及产生办法。 三、原则同意你们提出的第×届委员会、常务委员会组成名额。 四、会议筹备工作和会议的召开应按规定程序进行，会前请提出共青团××第×次代表大会、第×届委员会的选举办法。会后请及时将选举结果报送共青团××委员会（得票情况、委员简介一并上报）。 此复
共青团××委员会
×年×月×日
（二）选举结果的批复格式 团组织换届选举工作结束后，必须及时将选举结果以书面报告形式向上级团组织汇报。选举结果应包括选举过程的主要情况，当选委员、候补委员，常务委员，书记、副书记名单。同时要将候选人得票情况附后。
上级团组织接到下级团组织报告后，应及时审批，并下达批复。 【附例】
关于同意共青团×××第×次代表大会
和共青团×××第×届委员会第一次全体会议选举结果的批复 ××团复字（××）第×号 共青团××委员会：
××团字（××）×号文悉。经研究，同意共青团×××第×次代表大会选举结果，由×××等××位同志组成共青团×××第×届委员会，同意共青团×××第×届委员会第一次全体会议选举结果，由×××、×××、……、×××等×人组成共青团×××第×届委员会常务委员会，由×××同志任书记，×××、×××、×××、×××等同志任副书记。 此复
共青团××委员会
×年×月×日
抄送：×××
三、发展团员工作的文书格式
在吸收新团员时，必须经过支部大会讨论，并且作出决议。决议的正文一般由两部分组成：（1）支部大会对入团申请人的意见及今后的要求；（2）通过接收入团申请人为团员的决议
的表决情况。 【附例1】
支部大会通过吸收×××同志为团员的决议
经支部团员大会讨论，认为×××同志已基本符合共青团员条件，同意吸收入团。
支部大会应到人员××人，实到团员××人，表决结果：同意吸收×××同志为中国共产主义青年团团员的××人，不同意的×人，弃权的×人。
共青团××支部委员会
支部书记：×××（签名） ×年×月×日 【附例2】 团委审批意见
经审查：同意吸收×××同志为共青团员。
共青团××委员会
×年×月×日
四、组织处理的有关文件格式
1．对团员作自行脱团处理的报告和批复
报告一般由事实情况、处理依据和支部大会讨论表决结果三个部分组成，事实部分要确凿、清楚，依据要符合团章及有关规定。 【附例1】
关于对×××同志按自行脱团处理的报告 ××团字（××）第×号 共青团××委员会：
我支部×××同志×年×月×日入团。×年×月×日因……（原因），就开始不参加组织生活，不交纳团费，直至×年×月，时间达7个月之久。在此期间，团小组和团支部多次找其谈话，对其进行教育。×××同志拒不改正错误，仍不按时交纳团费，不参加组织生活。经支部团员大会讨论，认为×××同志无正当理由连续7个月不参加组织生活，不交纳团费，决定按团章第十一条规定对×××同志按自行脱团处理，并从团内除名。
支部团员大会应到团员××名，实到团员××名。表决结果：同意×××同志按自行脱团处理并从团内除名的有××名，不同意×名，弃权的×名。 特此报告，请审批。
共青团××支部委员会
支部书记×××（签名） ×年×月×日
【附例2】
关于对×××同志按自行脱团处理的批复
××团字（××）第×号 共青团××支部委员会：
你支部×年×月×日《关于对×××同志按自行脱团处理的报告》悉，×××同志无正当理由连续7个月不参加组织生活，不交纳团费，严重违反团纪。经团委会研究，同意你支部团员大会的决议，对×××同志按自行脱团处理并从团内除名。
共青团××委员会
×年×月×日
2．对团员劝退的报告和批复
对不合格团员的劝退的报告和批复的书写方法与对团员作自行脱团处理报告和批复相同。 3．处理要求退团的报告
团员要求退团，应由本人向所在支部委员会提出书面报告，由支部大会宣布除名（不需要通过），报上级团委备案，拟写报告时，应写明团员提出退团的时间和本人申述的理由。 【附例】
关于×××同志要求退团的处理情况报告 共青团××委员会：
×××同志于×年×月×日向支部提出退团报告，为慎重起见，支部曾多次找其谈话，了解要求退团原因，本人表示……（原因）。签于上述情况，支部于×月×日召开支部团员大会，宣布对其予以除名。 特此报告
共青团××乡××村支部委员会 ×年×月×日