第6章 应用PowerPoint 2003
PowerPoint 2003是由Microsoft 公司推出的演示文稿制作工具，是Office办公软件中一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件。广泛应用于办公自动化、教学、产品展示、成果报告等方面。
使用 PowerPoint 创建的演示文稿可以输入和编辑文本、图片、图表、表格、艺术字，还可以插入动画、影片和声音。在演示文稿制作完成后，可以直接在电脑上进行演示并通过投影仪进行放映，可以制成标准的幻灯片，可以打包成CD，还可以将演示文稿保存为网页在Internet上发布。
本章将介绍如何使用PowerPoint创建包含文字、图形、图像、动画等多种媒体组成的演示文稿以及如何播放、打印、发布PowerPoint演示文稿。
6.1 PowerPoint 2003的基本操作
PowerPoint 2003可称为是目前功能最强大的演示文稿制作软件，使用它可以创建包含文本、图表、图形、剪贴画、影片、声音以及其它多媒体信息的电子幻灯片。若干张电子幻灯片组成电子演示文稿，就可以在屏幕上演示。使用它能够随心所欲的制作出满意的幻灯片。
李昊同学是一个唐诗宋词的爱好者，从小就能熟练背诵很多首，听说PowerPoint 2003的功能非常强大，能够将文字、图像等一起处理，制作成幻灯片，于是急不可待的将王之涣的登鹳雀楼“白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。”制作一个幻灯片，向同学们做精彩展示。
李昊同学是第一次使用PowerPoint 2003，首先要熟悉PowerPoint 2003的操作环境，了解PowerPoint 2003的操作界面，包括演示文稿的创建与保存。因此本任务操作可以分解成以下过程：
? PowerPoint 2003的启动 ? 演示文稿的创建 ? 演示文稿的保存
6.1.1 创建演示文稿
PowerPoint 2003最基本的功能是创建由若干电子幻灯片组成的演示文稿，在
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PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。
在PowerPoint 2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据设计者的不同需要，提供了多种新演示文稿的创建方式，常用的有“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”3种。
操作步骤
1．使用“空演示文稿”创建演示文稿
使用“空演示文稿”创建演示文稿的优点是，设计者可以利用PowerPoint 2003提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。
（1）启动PowerPoint 2003进入演示文稿操作界面。
启动PowerPoint 2003，将打开PowerPoint 演示文稿主窗口，同时创建了一个被命名为“演示文稿1”的空白演示文稿。
如果PowerPoint 2003已经被启动，则可选择“文件”菜单的“新建”选项，或单击工具栏上的新建按钮，或者在任务窗格中选择“新建演示文稿”选项。 在弹出的如图6-1所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”选项。
（2）单击任务窗格标题栏中下三角按钮，在下拉列表中选择“幻灯片版式”命令选项，在打开的“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”中选择“标题和文本”版式，如图6-2所示。。
（3）继续在“幻灯片设计”任务窗格中选择“谈古论今”应用设计模板，如图6-3所示。
（4）在“幻灯片编辑区”开始按照任务要求制作幻灯片，如图6-4所示。
? 在标题处输入文本“登鹳雀楼—王之涣”。要求：“登鹳雀楼”的字体为隶
书，字号为54，加阴影，字体颜色为黑色；“王之涣”的字体为宋体，字号为28，加粗，加阴影，字体颜色为黑色。
? 在文本处输入文本“白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层
楼。 ”。要求：字体为华文新魏，字号为60，字体颜色为黑色。
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图6-1 新建演示文稿
图6-2 幻灯片版式
图6-3 幻灯片设计
图6-4 演示文稿示例
6.1.2保存演示文稿
PowerPoint 2003提供了多种方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择“保存”或通过“另存为”来保存为副本。PowerPoint 2003提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web格式，这样演示文稿便可在Internet上进行发布。PowerPoint 20030提供的Web支持，在后面的章节中会重点介绍，这里只介绍最常用的PowerPoint 2003演示文稿的保存方法。
操作步骤
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一、对新演示文稿存盘的方法
对于新创建的演示文稿过程中，可采用以下方法之一进行保存：
1．完成对新演示文稿的编辑后，选择菜单栏中 “文件”菜单的“保存”命令选项或“另存为”命令选项。
2．单击工具栏里的“保存”按钮。
3．按“保存”命令的快捷键Ctrl+S键。
这样便弹出“保存”或“另存为”对话框，在此对话框里为演示文稿选择要保存到的驱动器和文件夹，在“文件”栏里给此文稿起个名字，然后单击“保存”按钮，其扩展名系统默认为.ppt。
在这里，李昊同学制作的第一个演示文稿保存在C盘“李昊_16”文件夹中，命名为“登鹳雀楼.ppt”。 二、保存已有演示文稿的方法
在编辑演示文稿过程中，要及时进行保存，可采用以下方法之一：
1．从菜单栏里选择“文件”菜单的“保存”命令选项，以原有名字进行保存。 2．从在菜单里选择“文件”菜单的“另存为”命令选项，将弹出“另存为”对话框。在此对话框中，可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹，用新的名字进行保存。
3．单击工具栏 的“保存”按钮，以原有名字进行保存。
如果想要专心致志的编辑幻灯片，而不被“保存”操作所打扰，设计者可以设置“自动保存”。
具体操作为：
1．选择“工具”菜单的“选项”菜单项，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
2．选中“保存自动恢复信信息”复选框，并设置保存的时间间隔，单击“确定”完成。
这样如遇特殊情况，系统将从最近一次保存过
图6-5设置自动保存 的演示文稿处恢复，如图6-5所示。
6.1.3 练习与实训
通过以上学习掌握演示文稿的创建、编辑、保存，熟悉PowerPoint 2003的启动、
退出及PowerPoint 2003的操作界面。
任务一
使用“空演示文稿”创建一个以“自我介绍”为主题的演示文稿。要求： （1）采用“雪莲花开”模板和“空白”内容版式。
（2）自己编辑个人信息， 根据爱好设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-1.ppt为文件名进行保存。
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任务二
使用“根据内容提示向导”创建一个以“公司培训”为主题的演示文稿，选择使用的演示文稿类型为“培训”。要求：
（1）采用“Mountain Top”模板和“标题和内容”内容版式。 （2）编辑公司信息， 根据需要设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-2.ppt为文件名进行保存。
任务三
使用“根据设计模板”创建一个以“论文答辩”为主题的演示文稿，要求： （1）采用“Crayons”模板，根据需要自己确定一种内容版式。
（2）根据论文答辩内容编辑演示文稿， 根据需要设置字体，字型和颜色。
（3）在C盘创建以“学号_姓名”命名的文件夹，如“16_李昊”以pptlx-3.ppt为文件名进行保存。
6.2 “唐宋诗集”演示文稿的制作
李昊同学将他制作的第一个演示文稿向同学们做了展示，得到大家的赞扬，同学们的鼓励激发了李昊的信心，他想将脍炙人口的唐诗宋词汇总起来，使用PowerPoint 2003制作一个“唐宋诗集”，他的想法也得到了老师的肯定，于是，他马上上网开始收集。例如：李白的“夜思”，孟浩然的“春晓”，柳宗元的“江雪”，王昌龄的“出塞”，李白的“早发白帝城 ”，贺知章的“回乡偶书”，张继的“枫桥夜泊 ”等。李昊同学要将这些诗词添加到他已经做好的演示文稿中，他还要进一步编辑幻灯片的文字，设置演示文稿的背景和配色方案等。
李昊同学要在第一个演示文稿的基础上添加新的幻灯片，按照新的创意重新编辑原来的演示文稿，因此本任务操作可以分解成以下过程：
? 打开演示文稿
? 在幻灯片中输入和编辑文本 ? 编辑幻灯片 ? 设计幻灯片
6.2.1 打开演示文稿 操作步骤
对于已经建立的演示文稿的端口方式主要有3种：在程序中打开，双击已有文件打
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