具有规范体式，符合公文格式标准） 4.向上级做请示时，下面哪个做法不妥（C.地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示） 5.意向书的特点是不包括（C.约束性） 6.在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（B.腿交起草部门补充或修正） 7.在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（D.没写名字的信件） 8.四分四注意立卷不包括（D.分纸型） 9.电子公文的属性石（C.具有规范格式） 10.电子公文的处理（C.可以印制成纸质文件分发处理） 二、判断题
1. 狭义的文件即指公文X 2. 公文行文时越级行文时普遍现象X 3.办文能力就是指写文能力 V 4.意向书简单而言就是传递意向的文书V 5协议书本身与合同的法律效力时一样的V 6. 上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人V 7.收文时应逐件清点，并以签字或盖章的方式签收V 8.档案保管期限就是对档案划定的存留年限，它与档案本身的价值大小无关X 9.档案库房要坚固.安全.专用，适宜保管档案.和阅览室.办公室实行三分开V 10.电子文档不存在销毁问题X 三、简答题
1、简要回答公文写作的五部曲。 P105
公文说什么 领悟核心思想 内容是在什么背景下产生的 内容是怎么表达的 是否符合国家公文格式标准。
第一步，公文说什么，领悟领导意图；要求准确、全面地提炼领导意图，增加“贴近度”。
第二步，领悟核心思想，站在领导角度考虑问题。
第三步，内容是在什么背景下产生的，关键把握常用思维方法：模式化思维方法，对象化思维方法，辩证思维方法，散点思维方法，求同存异思维方法。
第四步，内容是怎么表达的，关键是牢记拟写公文的要素及要求：格式，公文的包装；主题，公文的灵魂；材料，公文的血肉；结构，公文的骨骼；语言，公文的细胞。目的明确，行文有据；主旨单一，内容合法；文字表达准确、鲜明、简练、得体。
第五步，符合国家公文格式标准―《党政机关公文格式》（GB/T9704一2012）。
总之，找好角色定位与行文角度；清晰拟写公文是受领导之命，代机关立言。代拟公文：要认准领导的身份和职位特征；对外发文：要考虑收发文机关的地位特征，区别文稿应用范围，内外、上下有别。
2、简要回答起草请示的“五步棋”。P110
起草请示的思维模式――沿着以下“五步棋”思路走 （l）因为什么请示――对于原因、目的的说明。 （2）请示什么问题――提出请示的主题内容。 （3）怎样解决问题――提出解决问题的建议或方案。 （4）请求上级回复――结尾用语的使用。
（5）有无附件需要说明――根据需要确定附件的使用与否。
3、简述公文校对工作要求。P127 答：可答P127倒数第6行的内容； 也可以参考下面的内容：
首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。
第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。 第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。
第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。
第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核
对。
第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为??。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。
第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通常情况下容易产生形状相似的错字，而用拼音输入法则容易产生同音别字。在审稿时要有针对性的进行审核，以提高工作效率。
第八，有的固定语句一般都是观点性的，所以使用必须准确，审稿时要特别留心；另外要看的是文章的首尾是否呼应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。
第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或咨询有关专业人员）、符号等是否准确。
第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在不符合规范的地方。在有的文稿中，同一级小标题的字体、段落间行距出现不一致的情况，这种情况是复制文件的过程中，没有对文件格式进行调整造成的。
所以说审稿不能急于求成，要静下心来，不厌其烦。否则一旦疏忽大意，出现差错，便会带来不可挽回的后果。 4、
简答电子公文处理过程的五个环节。P143
电子公文处理过程可分为五个部分（电子公文的生命周期） （1）创建：根据一定的规则建立电子公文。
（2）办理：通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。 （3）交换；按始发者意图进行跨系统的公文传递。
（4）归档：依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。
（5）销毁：依据有关规定将电子公文从存储介质上物理删除。