告、重要会议纪要、省级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。
2．尽量报送原件，摘录的可采用复印件。 3．文献资料应制作目录。 （六）图片音像资料 1．图片资料 （1）综合要求：
①反映本行业(事业)基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照，每年不少于10张。
②人物传每人附正面免冠照1张。
③根据内文配置适量的照片、地形图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等。
（2）质量要求：
①图照选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映行业（事业）主体业务，无广告色彩，无版权争议。
②扫描图片使用24位真彩色模式扫描，彩色分辨率应大于300dpi，黑白分辨率应大于400 dpi。数码相机拍摄的照片不低于800万像素。
③照片文字说明，必须注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括注拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等。
④地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的，并配有审图号。
2．音像资料 （1）综合要求：
①有关大事、要事、重要活动、人物等，可配置音像资料，要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素；
②根据行业（事业）发展情况，可制作综合类的音像资料。 （2）质量要求：
①原始音频、视频资料或其复制件。 ②运用编辑技术应无损于客观事实。 ③内容无广告色彩和评论性内容。 （七）其他具有存史价值的资料。 三、报送格式
（一）除原件、复印件外，年报资料一律用A4纸打印。
（二）年报资料文本一式三份，并附送电子版（采用一次性光盘刻录）。电子版内容应与纸介质完全一样。各项资料依次为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料，文献资料、图片音像资料、其他具有存史价值的资辩。
（三）电子文档格式要求采用Microsoft Office或WPS Office，扫描图片采用TIFF格式，数码相片采用RAW或JPEG格式，音频资料一般采用MP3格式，视频资料一般采用原始的AVI格式。
（四）每份材料均要标注名称、报送时间、作者、单位，并填报《广东省地方志资料年报报送表》（由省地方志办统一制作）。