金蝶 K3V11.0发版说明-HR部分(10)

2019-08-20 19:16

KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 46 页 共 51 页 时默认将HR职员的数据升级到K/3职员相同的字段中,即需要通过触发器同步的K/3和HR职员相同字段要按照下列“职员字段升级方法3”进行升级,升级的同时还要处理K/3职员ID和HR职员标志。

? 职员字段升级方法:有三种升级处理方式分别对应处理不同的字段升级, ? 职员字段升级方法1. K/3 原有职员字段保持不变 ? 职员字段升级方法2. HR原有职员字段保持不变

? 职员字段升级方法3. 升级时默认将HR职员的数据升级到K/3职员相同

的字段中。

3、 职员属性升级策略

1) V11.0升级后,K/3职员和HR职员有些字段是共用的,这些字段有“姓名、

性别、出生日期、移动电话、身份证号码、护照号码、电子邮件”,在K/3或者HR中任何一方进行职员信息维护时,这些字段的值将自动同步更新到另一方。V11.0升级时如果按身份证号判断K/3职员与HR职员是同一职员,则系统默认将HR职员中的上述字段原有数据作为源数据同步到K/3职员的对应字段中。

2) 如果HR中的职员按身份证号不能匹配到K/3中已有的职员,则系统升级时自

动将该HR职员添加到K/3职员表中,添加时同步更新的数据字段包括“姓名、性别、出生日期、移动电话、身份证号码、护照号码、电子邮件”。 3) HR职员原有字段中,有一部分字段只和HR系统本身的业务有关,与K/3职

员及其业务没有必要发生直接关系,可以原样直接升级。上述字段包括:职员代码、入职类型、离职时间、银行名称、银行账号、联系地址、联系电话、民族、政治面貌、参加工作时间、出生地、个人成份、工资代码、婚姻状况、籍贯、家庭出身、健康状况、离退休时间、入司前连续工作时间、社保账号、身份证地址、身高、体重、现从事专业、血型、邮政编码、员工状态、曾用名、SMTP服务认证账号、SMTP服务认证密码、不在职日期,升级时候HR原有职员字段保持不变。

4) K/3职员原有字段中,有一部分字段只和K/3 ERP系统本身的业务有关,与

HR职员及其HR业务没有必要发生直接关系,可以原样直接升级。上述字段包括代码、全名、职员类别、部门名称、文化程度、电话、职务、入职日期、离职日期、开户银行及账号、住址、备注、是否进行信用管理、班组、工种、分配比例、业务组、其他应收账款科目代码、预收账款科目代码、其他应付账款科目代码、预付账款科目代码,升级时候K/3 原有职员字段保持不变。 5) V11.0升级时,系统为账套中原有的每个HR职员按默认升级规则增加一个

K/3职员惟一的“代码”(K/3 ERP中统一代码)。

4、 职员属性升级日志

KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 47 页 共 51 页 由于职员属性是HR系统中最关键、最基础的数据,因此,对于此次职员属性的升级,系统会详细记录升级的日志文件,以备数据出现问题时,可以跟踪分析问题原因。

升级日志文件在服务器中存放的位置是:K/3系统安装目录\\Kingdee\\K3\\KDSYSTEM\\KDCOM\\

文件名称格式为:账套名_年月日时分秒.log

3.2.3 K/3HR用户和K/3ERP集成升级注意事项

此部分内容与上一节“K/3HR职员和K/3ERP集成升级注意事项”雷同,但需关注以下几点:

1、 对于已经设置为K/3用户的HR用户:

1) 将HR用户信息中的“用户说明”字段(Description)同步至K/3用户信息中

的相应字段(Fdescription);

2) 将HR用户信息中的“是否停用”字段(IsStop)同步至K/3用户信息中的相

应字段(FForbidden);

3) 将K/3用户信息中的“用户内码”字段(FUserID)同步至HR用户信息中的

对应字段(FuserID);

4) 将K/3用户信息中的“FSafeMode”字段同步至HR用户信息的对应字段

(FSafeMode);

5) 将K/3用户信息中的HR用户标记字段(FHRUser)内容清除。 2、 对于在HR和K/3中名称完全相同的用户:

1) 将HR用户信息中的下列字段信息同步至K/3用户信息中的相应字段: 序号 HR字段 1 2 Description IsStop 字段含义 用户信息描述 是否停用 K/3对应字段 Fdescription FForbidden 2) 将K/3用户信息中的“用户内码”字段(FUserID)同步至HR用户信息中的

对应字段(FuserID);

3) 将K/3用户信息中的“FSafeMode”字段同步至HR用户信息的对应字段

(FSafeMode)。

3、 对于只在HR中存在的用户:

1) 自动在K/3用户表中新建与这些用户名称完全相同的K/3用户,K/3中密码为

Null值;其它K/3用户信息中的字段按K/3的默认值处理;

2) 将HR用户信息中的下列字段信息同步至K/3用户信息中的相应字段:

KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 48 页 共 51 页 序号 1 2 3 HR字段 Description IsStop FSafeMode 字段含义 用户信息描述 是否停用 安全模式 K/3对应字段 Fdescription Fforbidden FSafeMode 3) 将K/3用户信息中的“用户内码”字段(FUserID)同步至HR用户信息中的

对应字段(FuserID);

4) 将K/3用户信息中的FAccessUUID字段值回填到系统信息表(t_SystemProfile)

的FValue字段并且设置Fcategory字段的值为‘BOS’, 设置Fkey字段的值为‘MaxAccessUUID’。

4、 对于只在K/3中存在的用户:

1) 自动在HR用户表中建立与这些用户名称完全相同的HR用户,HR中密码为

Null值;其它HR用户信息中的字段按HR的默认值处理; 2) 将K/3用户信息中的下列字段同步至HR用户信息中的相应字段: 序号 K/3字段 1 Fdescription 2 Fforbidden 3 FUserID 4 FSafeMode

5、 对于离职、离退休、不在职人员对应的账号,按照上述4种情况对应处理。 6、 升级时需要记录每一个用户的升级日志,日志格式为:

操作时间 + 用户类型 + 用户名称 + 升级方式

注:升级方式根据上述4种处理情况对应如下:

对于已经设置为K/3用户的HR用户,升级方式为“保持不变”;

对于在HR和K/3中名称完全相同的用户,升级方式为“按名称匹配合并”; 对于只在HR中存在的用户,升级方式为“从HR同步至K/3”; 对于只在K/3中存在的用户,升级方式为“从K/3同步至HR”。

字段含义 用户信息描述 是否停用 用户内码 安全模式 HR对应字段 Description IsStop FUserID FSafeMode 3.2.4 人力资源系统升级后HR移动商务异常的检查办法

在人力资源系统升级后,如果HR移动商务出现异常情况,或者不能使用时,可采用如下方法进行检查排除故障:

1、 确认通讯平台是否正常启动。验证方式:在通讯平台控制台输入:sendSMS 手机

号码|#|测试内容,确认是否能收到短信。

KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 49 页 共 51 页 2、 检查通讯平台信息配置。〖账套管理〗→〖系统〗→〖配置移动商务信息服务〗,确

认通讯平台和K/3连接正确。 3、 检测HRProcess后台服务是否启动。

4、 检测HRProcess后台服务配置文件,KDHRServices.exe.config,确认已经启用短信

服务设置。后台服务配置文件默认是不启用通讯平台,在系统升级时注意,如果客户使用了HR移动商务功能,需要手动更改配置文件,启用通讯平台。 5、 查看后台服务日志文件。是否有错误提示,根据错误信息排除故障。 6、 如果以上都正常,请联系金蝶HR系统服务人员解决。

3.3 加密许可控制策略特别说明

3.3.1

人力资源系统许可控制策略

1、 正式版加密规则:

1) 有K/3许可,如果加密方式是控制档案数的方式时:当前使用账套的系统用户

档案数未超过规定的档案数,系统可正常使用。当前使用账套的系统用户档案数达到规定的档案数后,系统就不允许新建、导入职员。 2) 有K/3许可,如果加密方式是控制站点数的方式时:

? 如已经使用的某子系统站点数或总站点数未超过所购买的加密站点数,系

统正常使用。

? 如已经使用的某子系统站点数或总站点数超过所购买的加密站点数,未超

出的站点使用正常,超出的站点按无K/3许可的规则(上文提到的无K/3许可时的3种情况)进行控制。

? 如果用户仅购买了工资系统的站点而没有购买e-HR薪酬管理系统的站

点,则e-HR薪酬管理系统中的薪酬核算部分(除部门发放功能)会占用工资系统站点。如果用户购买了e-HR薪酬管理系统,工资系统会占用e-HR薪酬管理系统的站点。

? 人力资源系统的组织规划、职员管理、原简化考勤管理模块使用同一加密

站点, K/3HR职员快速维护模块使用的职员管理的统一加密站点,加密系统名称为e-HR人事管理系统。

? K/3主控台人力资源系统中的统计分析平台模块,是占用HR查询报表模

块的加密站点。HR系统在经理人平台和CEO平台中使用“常用报表”和“我的报表”两个功能时,是占用查询报表模块的加密站点。 ? K/3HR 客户端OLAP报表模块,是占用HR查询报表模块的加密站点。

KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 50 页 共 51 页 ? K/3HR 新考勤管理模块,是占用专用的考勤管理模块站点。若购买新的考

勤管理模块,则需要重新购买相应的站点才可以正常使用。

? 人力资源系统登录后默认登录我的工作台,因此我的工作台是用户需要使

用HR工作流业务处理等功能时必须要购买的基础模块,建议每个HR系统用户都要购买足够用户数量的员工工作台站点数。

? 只要购买了人事管理系统不论有没有购买员工工作台,都将自动赠送5个

员工工作台站点数,即K/3许可文件中增加5个员工工作台的站点数。若客户又购买了员工工作台的站点N个,那么实际许可当中的员工工作台许可数将变为 N+5个员工工作台许可。

? 如果用户没有购买人力资源系统中的e-HR薪酬管理系统,可以使用GUI

工资系统的站点登录e-HR薪酬管理系统中的个人薪酬核算部分功能,但不能使用薪酬设计及部门薪酬核算的功能。 如果客户没有购买GUI工资系统,可以使用e-HR薪酬管理系统的站点登录GUI工资系统。

2、 演示版加密规则:

1) 当前使用账套的系统用户档案数未满50个(档案数计算人力资源系统中管理

的在职、离职、离退休、不在职职员数),并且工资系统结账未超过演示期,此时允许登录HR系统,以演示版状态使用HR系统的功能。

2) 当前使用账套的系统用户档案数未满50个,并且工资系统结账超过演示期,

此时允许登录HR系统,以演示版状态使用HR系统的功能,但工资系统(包括e-HR薪酬核算系统)不能使用。

3) 当前使用账套的系统用户档案数超过50个,此时系统拒绝登录。 3、 移动HR加密规则:

移动HR加密规则既不是采用控制档案数方式,也不是采用控制站点数方式。如果要使用移动HR,需要另外购买“金蝶K/3人力资源系统的移动HR软件模块”,同时还需要购买“金蝶移动商务充值卡”,按照《移动HR安装和配置指南》进行安装设置即可使用。 4、 加密升级:

1) 原来版本的加密狗在升级到K/3V11.0版本之后,需要重新申请K/3许可,各

功能可以正常使用。

2) CEO平台、薪酬设计、薪酬核算的部门发放功能是K/3V10.2新增加的模块(功

能),因此从K/3V10.2以前的版本直接升级到K/3V11.0版本,需要使用这些模块(功能),则需要购买CEO平台、e-HR薪酬管理系统的站点,否则不能登录CEO平台、薪酬设计、薪酬核算的部门发放功能。

3) 以前版本升级到K/3V11.0版本之后,如果购买了人事管理系统没有购买员工

工作台,会自动赠送5个员工工作台站点数。


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