作业成本法的运用(4)

2019-08-20 19:46

图2 作业成本的应用情况

香港1999年调查作业成本在香港的应用状况如下图所示:

图3 作业成本在香港的应用情况

作业成本的应用已经由最初的美国加拿大和英国向澳洲、亚洲和欧洲扩展,在行业应用领域方面,也有最初的制造行业扩展到商品批发、零售业、金融、保险机构、医疗卫生等公共品部门,甚至出现了在政府部门和教育部门的应用。公司内部会计和财务是使用作业成本法信息最多的部门,其他按照使用频率依次为生产部门、产品管理、工程设计和销售部门,应用最多的领域包括生产加工、产品定价、零部件设计和确立战略重点。

作业成本法于1994年介绍到国内,目前处于理论研究阶段,还没有开始大规模的应用,出现了一系列的试点案例,如西安农机厂的实施案例、厦门三德兴公司的实施案例,在铁路部门的实施案例等,出版了有关作业成本的专著。但是作业成本的宣传普及还不够,目前的研究主要集中在大学,还没有在企业扩展开来。

推广难点与发展潜力

与传统成本法不同,作业成本法没有固定的框架和统一的模式,不同的企业有不同的实施目的和核算体系,必须结和企业的实际实施。作业成本理论虽然先进,如果不能够成功实施则不能发挥作业成本的先

进性。目前作业成本在国内实施主要有以下难点。

(1) 实施责任主体不明 作业成本法属于管理会计范畴,国内企业大多没有管理会计这一职位和相关部门,其功能分散在各个部门中,导致作业成本的实施可能无主管部门,可能出现人人有责人人都不负责的情况;

(2) 企业高层认同 企业高层的认同是实施作业成本的关键。我国企业对作业成本的认同与西方国家企业的认同的存在较大差距。这可能与企业的体制有关,也与对作业成本的了解和理解有关,这与作业成本在中国的应用和发展水平是相适应的。

(3) 组织行为阻力 作业成本从某种程度上说是全员实施。因为作业成本必须清楚企业的运作过程,作业成本核算体系设计、基础数据收集以及改善行动都需要全员参与。另外实施作业成本法,成本在产品之间的重新分配和对作业进行核算,不可避免的导致对个人和组织的绩效的影响,受到影响的组织和个人可能会抵制作业成本的实施。

(4) 基础数据获取 作业成本实施需要大量的基础数据, 我国大多数企业管理不规范,数据的采集是一个难点。在不影响实施目标的前提下,尽量采取容易获取的数据或者已经有的数据,会大大减少实施成本。

(5) 缺乏实施工具 作业成本的实施离不开软件的支持,国外已经有成熟的作业成本软件,国内还没有成熟的软件工具。没有软件工具的支持,作业成本的运行与数据分析都是困难。尽快开发适合中国企业特色的作业成本软件,使得实施标准化信息化并加快与企业现有信息系统的集成是解决实施问题的关键。

作业成本法虽然具有较大的实施困难,但是也有巨大的优势,主要表现在以下几个方面:

(1) 首先作业成本法理论基础上优于传统成本法,传统成本的巨大缺陷是作业成本得以发展的根本原因,使得作业成本具有广阔的需求。

(2) 低成本是我国企业参与国际国内竞争的主要武器,面对激烈多变的市场环境,正确的成本信息、与决策相关的成本信息能够帮助企业做出正确的决策,企业有对作业成本的客观需要。

(3) 传统成本法是一种通用的解决方案,不考虑企业的目标,作业成本从一开始就考虑企业的实施目标和范围,结合企业的实际情况实施,并把成本核算与成本信息分析和应用结合起来,直至采取改善行动,为企业提供一个整体的解决方案。

(4) 当前国家大力推行企业信息化工程,企业借助信息化实现了规范的管理,能够为作业成本提供数据支持,为作业成本的实施打下坚实的基础。

(5) 一些非制造行业的成本核算与控制比较复杂,如电信行业、银行、保险、铁路运输部门、医疗行业的成本核算与控制,没有通用的规律可循,传统成本对此无能为力,作业成本作为个性化的成本核算方法可以大有作为,作业成本法可能在这些行业取得突破,最先实现大规模的应用。

对作业成本法的不正确认识

对于作业成本的介绍已经很多,介绍的角度和目的不同,可能会导致对作业成本的理解出现偏差。以下是对作业成本法的不正确的认识:

(1) 作业成本法的实施目的是为了改变成本扭曲。一些文献介绍作业成本法时,突出了作业成本信息与传统成本信息在产品成本结果上的差异,以说明作业成本的应用效果,使得读者认为作业成本的主要目的是改变传统成本的成本扭曲,实际上这仅仅是作业成本最基本的功能。作业成本的实施是根据企业确定的实施目标进行的,它可能用于对生产过程的分析与优化,也可能用于企业内部业绩的考核。作业成本法的实施必须为企业的目标服务。

(2) 作业成本法是精确的成本计算方法。 作业成本法的实施遵循成本效益原则,对一些不重要的成

本项目可能简化处理,因此作业成本法并不计算精确的产品成本。作业成本法的基本哲理是:模糊的正确好于绝对的错误。作业成本法追求一定程度的准确性,更追求成本信息的决策相关性,即成本信息对管理和企业决策有用。

(3) 作业成本体系庞大,实施太难 作业成本法的实施,不同的目的有不同的实施规模。面向战略决策的实施通常只划分几个大的作业,实施相对简单,面向战术决策的实施通常划分作业详细,作业数目较多。企业可以采取由简到难、由局部到全面的渐进实施方法,并在运行中优化完善。

作业成本法在中国还是一个新鲜事物,对于作业成本法在中国企业的应用还有很多的课题需要研究,一些课题超出了作业成本法本身的范围,如作业成本法与现有的企业会计制度的适应问题,如何处理作业成本法实施中的主观因素,作业成本实施与组织的相互影响问题等都有待深入研究,这些问题需要通过实施应用来验证分析。

应用案例

某农机厂作业成本法实施案例 该企业是典型的国有企业,属多品种小批量生产模式,产品以销定产,传统成本法下制造费用超过人工费用的200%,成本控制不力,企业决定实施作业成本法。根据企业的工艺流程,确定了32个作业,以及各作业的作业动因,作业动因主要是人工工时,其他作业动因有运输距离、准备次数、零件种类数、订单数、机器小时,客户数,通过计算,发现了传统成本法的成本扭曲:最大差异率达到46.5%。根据作业成本法提供的信息,为加强成本控制,针对每个作业制定目标成本,使得目标成本可以细化到班组,增加了成本控制的有效性。通过对成本信息的分析,发现生产协调、检测、修理和运输作业不增加顾客价值,这些作业的执行人员归属一个分厂管理,但是人员分布在各个车间,通过作业分析,发现大量的人力资源的冗余,根据分析,可以裁减一半的人员,并减少相关的资源支出。通过分析,运输作业由各个车间分别提供,但是都存在能力剩余,将运输作业集中管理,可以减少三四台叉车。另外,正确的成本信息对于销售的决策也有重要的影响,根据作业成本信息以及市场行情,企业修订了部分产品的价格。

铁路运输部门作业成本法实施案例 铁路运输部门的成本核算具有以下特点:(1)共同成本占运输成本的比重较大;(2)客货运输成本大多混合;(3)费用的发生期与收益期不匹配;(4)资金成本数额较大。这些特点决定了铁路运输成本计算适合采用作业成本法。铁路运输是许多中间活动的集合体,铁路进行投资,配置线路、信号设备、机车、车辆、编组站和枢纽等,并使用必要的材料、燃料、电力和劳动力。这些投入产生了始发站作业、正线运输、编组、调车、终点站作业和其他服务。把这些中间作业结合起来,有偿提供给旅客或货主,就形成一点到一点的运输,铁路运输成本的计算也就是点到点运输成本的计算。通过分析,把铁路运输的作业分成发送作业、运行作业、达到作业、行包作业几个类别,发送作业包括车站发送作业、取车调车作业,运行作业包括机车作业、客车车辆作业、列车服务作业、工务作业、信号作业、车站运转作业,到达作业包括车站到达作业、送车调车作业,行包作业包括行包到达发送作业、中转作业,以点到点运输为成本对象。建立了作业成本核算体系。

铁路部门的作业成本核算系统已可实现铁路客货运作业成本计算及其组合计算,货运任意两点、26个品类、可选车种下的变动成本、总成本、单位成本、车辆公里成本、列车公里成本计算,客运1000趟客车变动成本、总成本、单位成本、车辆公里成本和列车公里成本计算,客运新开列车成本的初步计算功能,面对不同的客货运高峰与低谷期,可以采取更为灵活的车次和票价的调整策略。通过加强成本核算与控制,层层落实经营责任制,1999年铁路部门实现了全行业扭亏为盈。

AMT

作业成本法(ABC):一种新的成本核算方式

王广宇 丁华明 发布时间:2004-08-05


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