系统对每一个模块（包括某些重要数据项）都提供可能的出错信息，若
出现 错误，以对话框的方式输出错误信息的形式、含义及处理方法。具体情况如下 所示： 错误操作：访问了没有权限的数据 用户名或密码输入有误。 处理方法:弹出提示框：对不起,你没有权限访问该数据 弹出提示框：您输入 的用户名或密码有误，请重新输入。 未输入用户名或密码，请输入用户名和密码。 管理员输入数据类型不符，请输入正确格式的数据。 出现情况 不能登入 形式 登入错误 含义 无法登入 处理方法 重新输入密码和用户名 信息问题 所显示的数据非自己的信息 信息错误 退出该模块。然后重新选择 退出该系统，重新登入。 系统问题 无论如何点击都系统出错 不能，系统都没反应。
6.2补救措施
出错处理对策： 由于数据在数据库中已经有备份故在系统出错后可以依靠 数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户灵气 也不会丢失， 或遭到破坏， 但有可能占用更多的数据存储空间权衡措施由用户来 决定。 系统软件出错很容易在出错日志里看到， 我们对可能发生的错误会有一个 错误编号以及相应的处理方式， 以手册的方式提供。用户可以根据系统的提示信 息进行相应的排错处理。 建立系统运行日志，用于记录系统在运行过程上出现的 可以预知的或无法判断的系统错误信息。 硬件的出错处理需要检查网络环境。
a.后备技术: 如若出现数据的丢失等问题，可以起用备用数据文件夹，只要将数据信息重新导入到数据库当中就可以了。
b.降效技术 要是系统在短时间内无法恢复而用户又急需信息，就可以使用备用系统进行查询，但备用系统所使用的次数有限，所以修复主系统是关键。。 c.恢复及再启动技术 一旦系统出错，首先可以选择终止运行，然后进行系统恢复，看看是否是因为小问题造成系统暂时的无法运行。
6.3系统维护设计
为了用户可以方便对系统进行定时维护，软件中专门设计了一个检测工具，用于对系统的检查和维护，对于一般的出错信息该工具都能进行修复。由于系统较小没有外加维护模块， 因为维护工作比较简单,仅靠数据库 的一些基本维护措施即可。 但为便于维护， 应该设计了三种日志， 系统运行日志， 操作日志， 出错日志。 日志根据不同的重要程序采取存放在文件和数据库的方式， 系统管理员可以很轻松地监控 系统运行情况，数据表的建立和删除有数据库系 统管理员予以维护。