2.需求分析 2.1系统功能
随着信息化技术的飞速发展，高效的汽车销售管理系统是当前信息化汽车公司管理系统之需要。建立汽车销售管理系统可以提高汽车经销商管理公司的职员和汽车的效率，可以做到汽车信息的规范管理、快速查询和科学统计，从而减少管理方面的工作量，实现公司的信息化管理。本小组通过收集资料与讨论，得出，汽车销售管理系统有如下功能。
能够对库存信息进行有效的管理。汽车销售中库存信息很重要，通过本系统能有效的对每次的汽车进货、退货进行管理，并且能进行存货查询。
能够对系统信息进行有效的管理，即对操作人员的帐号进行有效管理管理。
能够对销售信息进行有效的管理。销售人员负责汽车的日常销售工作，需要掌握各种汽车的各次的销售情况。通过本系统能进行销售分析和进货分析，还能进行销售管理，并且能进行业绩查询。
能够对客户信息进行有效的管理。对汽车销售来说，客户信息也很重要，掌握了客户的信息，才能了解客户的需求。通过本系统能进行客户信息编辑、客户信息查询，并且能打印客户信息报表。 上述的需求分析可以总结为如图2.1所示的功能结构图。
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2.2系统数据
数据库的核心是数据，相互关联的数据构成数据结构。对于数据库设计来说，通常使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果。下面将根据系统功能对本系统设计的数据项和数据结构分别进行分析。
本系统涉及汽车、销售人员和客户三个对象，所以系统的数据结构分别由汽车、销售人员、客户组成，系统涉及的数据项由这三个对象本身的属性和它们之间关系的属性确定。下面将分别讨论他们的数据结构和数据项。
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1.汽车
名称：汽车
含义：汽车是汽车销售的主体，没有汽车就没有汽车销售，在汽车销售管理系统中，汽车对象包含了所有汽车信息组成：汽车对象分别由汽车编号，品牌，型号，颜色，供应商，入库时间，数量，备注八个数据项组成各数据项的含义如下： 数据项：汽车编号
含义：汽车的编号，能够唯一标识每一辆汽车 别名：汽车编号 数据类型：文本型 长度：10 数据项：品牌 含义：汽车所属的牌子 别名：汽车品牌 数据类型：文本型 长度：20 数据项：型号
含义：汽车所属品牌下的车型 别名：车型 数据类型：文本型 长度：20 数据项：颜色
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含义：汽车的颜色 别名：颜色 数据类型：文本型 长度：5 数据项：供应商
含义：供应汽车给企业销售的机构 别名：供应机构 数据类型：文本型 长度：10 数据项：入库时间
含义：汽车进入销售企业仓库的时间 别名：入库时间 数据类型：日期/时间 格式：长时间 数据项：数量 含义：库存的汽车数量 别名：库存数量 数据类型：数字 字段大小：长整形 数据项：备注
含义：记录除汽车编号，品牌，型号，颜色，供应商，入库时间之外的信息的一项。
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别名：备注 数据类型：备注
2.销售人员
含义：销售人员负责汽车的日常销售工作，需要了解与掌握汽车与客户的信息
组成：销售人员对象包括工号、姓名、性别、联系方式四个数据项 各数据项的含义如下： 数据项：工号
含义：销售员工的编号，能标识每个员工的所有信息 别名：销售人员编号 数据类型：文本型 长度：10 数据项：姓名 含义：销售员工的名字 别名：销售员工姓名 数据类型：文本型 长度：4 数据项：性别
含义：销售人员的性别，是男或是女 别名：性别 数据类型：文本型 长度：1
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