五、任务的链接
任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。实验步骤如下:
1、建立链接
在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”
单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。如图16。
图16建立任务的链接
2、删除链接
选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”,
单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令
六、资源分配
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体
的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下:
1、建立资源库
选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图 在视图表中输入项目所有的资源信息名称,
i.输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时; ii.输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元/小时; iii.输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时;
双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间。如图17。
图17设置资源库
2、为任务分配资源
合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务: 1)切换到“甘特图”视图
2)选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令 3)在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:张三、李四 4)单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作
5)依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,见图18
图18分配资源
七、项目管理
建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下: 1)查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图: a)甘特图,
甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图
b)“日历”视图
通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图 c)“网络图”
通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图 2)查看项目的成本
给任务分配资源后,可以查看任务的成本; 1)打开SchoolWebside.mpp项目中;
2)选择[视图]-〉[甘特图]命令,切换到“甘特图”视图; 3)选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令,显示项目的任务成本信息
三、练习案例
附录:练习案例—校内连锁餐厅管理系统建设
项目背景
中国人民大学校园内有三所餐厅(分别位于东区、中区和西区)处于连锁的状态:A餐厅、B餐厅和C餐厅
学校东区学生食堂改造的完成和全日餐厅的重新开业,伴随着一些其他风味餐馆的进驻,校内餐饮行业的竞争是日趋激烈
鉴于中国人民大学校内有三所餐厅处于连锁状态,为了体现“以学生为本”的思想,提高餐厅对学生的服务水平以及服务质量,规范管理和业务流程,有必要开发一个信息系统,供三所餐厅共同使用。这三家连锁店现行的经营模式比较传统:从最初的采购、点菜、做菜、到最后的工资发放和绩效考核都采用的是手工的方式用纸质来记录,只是在收银台配备有普通的收银小票打印机。
目前这三家连锁店内部也出现了一些问题,比如经常原料不足、点菜上菜服务时间过长、工作人员流动太大不便于管理,等等。
出于以上的原因,这三家连锁餐厅的老板受当前信息化大潮的启发,希望尽快建立起一个基于B/S(浏览器/服务器)模式的管理信息系统,用以规范餐厅的业务流程、提高餐厅的盈利能力、提高服务质量、减少管理成本,并且能吸引更多的客源前来就餐。
系统基本要求如下:
能将各种做菜的原料的采购和使用管理起来;
能对餐厅的各项资产(餐具、器械等各类物品)进行管理; 将各项业务(前台点餐、后台制作、付款结账等)进行规范梳理; 在财务上能够对各种帐单表格、营业情况进行细致的了解;
可以对销售的各类菜品进行分析,例如找出热门菜品方便日后菜单的编排; 能实现与校园网的接口(一卡通、后勤内部网),使校内可以通过网络进行外卖点餐、付款结账等;
对人员也要进行管理,实时掌握人员的基本信息和流动信息,方便对员工进行考评
经费投入:
经费大致可以投入5万左右,要半年的时间内建立一个基本可运行的系统,后期维护暂时先不考虑
练习要求:
假设你是承担此项目的项目经理,根据书中介绍的各种项目管理的方法和工具,请带领你的团队完成此项项目的计划与管理工作。具体要求如下(20条):
绘制该项目的生命期图; 编制该项目的可行性研究报告; 编制该项目的招标书; 编制该项目的投标书; 编制该项目的项目章程;
绘制该项目的工作分解结构(WBS); 绘制该项目的网络图与甘特图; 编制该项目的成本计划表; 设计项目团队内部的组织结构; 绘制该项目团队的知识地图; 绘制该团队的职责分配矩阵; 设计团队成员的考核体系; 设计该项目的文档管理规范; 对该项目的干系人进行分析;
对该项目的范围进行调整并进行相应的变更控制;
对该项目的进度和成本进行一定调整并进行相应的变更控制; 对该项目的风险进行识别、分析和应对; 建立该项目的运行管理制度;
将上述工作中能够用Project软件实现的内容,采用Project工具实现; 撰写本案例练习的心得体会报告。