按照要求设置需要保护的选项，如“禁止打印”，“禁止提取内容”等，然后设置一个好口令，所谓好的口令就是一个足够长，含有大小写字母和数字且难猜的口令。一个好的建议是：构造一个易理解但难猜的短句，方便记忆，同时又有好的加密效果，如“Rmb$9518”就是一个好口令。
9.2 Word文件的加密解密
Word文档是一种众所周知的，广为流传的文本格式。它是由Microsoft公司所创建的一种文件格式。因为Microsoft Word功能强大、易操作等诸多优点，受到了国内外众多用户的喜爱，故由它而产生的文件格式也在广泛的流传。因此，了解一些如何对自己的Word文档进行加密或解密是十分必要的。 9.2.1 利用Word自身功能进行加密 1．使用“版本”命令
“版本”是Word 2000及以后版本中提供的一个较实用的功能，它可以让用户在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”，以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能，用户还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档，就像一个Excel工作簿具有多个电子表格一样，很利于文件的管理。 其具体操作方法如下：
① 新建一个文档，并输入编辑好一个文档内容，然后单击【文件（F）】→【版本（R）?】命令，打开如图9-2-1所示的对话框。 图9-2-1 保存版本对话框
② 单击【现在保存（S）?】按钮，在弹出的【保存版本】对话框中的【版本备注】文本框中输入当前文档的标题或简单说明。单击【确定】按钮即可将当前文本保存下来。 ③ 将原来编辑的内容全部删除，然后再重新输入编辑一个新的文档内容，并重复上述操作步骤，将新文档内容保存成另一个版本。
④ 将工作区中的所有内容全部删除，并执行【文件（F）】→【保存（S）】命令，将当前文档保存。当别人打开该文档时，眼前就会显示一片空白，不知情的人还以为是一个空白文档呢？只有执行【文件（F）】→【版本（R）?】命令，在打开的对话框中选择所需的版本，单击【打开（O）】按钮才能浏览到其中的内容。 2．利用【选项】功能
上一个方法对于不知情的人来说还可以唬一时，但如果对方了解Word这一功能，则所编辑的内容就无处藏身了。为了更保险期间，还是利用Word所提供的【选项】功能，为自己的文档设置密码。 其具体的操作方法是：
① 先编辑或打开一个需要加密的文档，然后单击【工具（T）】→【选项（O）?】命令，打开【选项】对话框，并选取【安全性】选项卡，如图9-2-2所示。
② 在该对话框中，用户可以设置打开当前文档时的密码以及修改当前文档时的密码。这两个密码可以相同，也可以不同。单击【高级（A）?】按钮，则可以在显示的对话框中选择密码的类型以及密钥的长度，如图9-2-3所示。 图9-2-2 【选项】对话框 图9-2-3 选择加密类型 9.2.2 利用AOPR解密Word文档
使用Microsoft Office的应用程序为文档加密，却把密码给忘记了？急得像热锅上的蚂蚁却没有人可以帮时，Advanced Office XP Password Recovery（AOPR）或许可以助一臂之力，如果大家还记得“一点点”密码，它就能有效率的“猜”出所忘记的密码！
Advanced Office XP Password Recovery是一个密码恢复软件，它能够将Microsoft Office 97、Office 2000以及Office XP文档的密码很快找回来，而且它还支持非英文字符（非注册版本只能找回小于四位的密码）。 下面就具体介绍其对Word文档的破解过程：
① 运行破解工具Advanced Office XP Password Recovery，系统将弹出9-2-4所示界面。 ② 在如图9-2-4所示的对话框的【File Name】文本框中输入要破解的文件路径名或者单击文本框上方的【Open File】按钮，如图9-2-5所示。
③ 选择该工具的【Brute-force】选项卡，选项卡左边的密码长度选择，右边为密码字符范围、起始密码和掩码字符，默认选择的密码长度从1到4，密码字符范围为小写字母a～z以及数字0～9。
9-2-5 Advanced Office XP Password Recovery主界面 图9-2-5 输入破解文件
④ 单击工具栏的【Start Recovery】按钮，如图9-2-6所示，开始破解。
图9-2-6 【Start Recovery】按钮
⑤ 破解成功后如图9-2-7所示，如果破解不成功，则需要增大密码长度范围或者使用其他的破解方法。
图9-2-7 破解结果对话框
9.2.3 Advanced Word 2000 Password Recovery
Advanced Word 2000 Password Recovery是一款破解速度奇快，专门用于对Word加密文档进行解密的工具，其操作界面如图9-2-8所示。
图9-2-8 Advanced Word 2000 Password Recovery操作界面
单击【Encrypted Word Document】文本框右侧的 按钮，在打开的对话框中选择需要破解的Word文档；在【Type of attack】选项区中选择破解的方式。
在【Brute-force】选项卡中，用户可以设置解密时密码的长度范围以及允许参与密码组合的字符；在【Dictionary】选项卡中，用户可以选择破解时所使用的字典文件；在【Auto-save】选项卡中，用户可以设置破解过程中自动保存的时间间隔。
单击 按钮即可开始破解，破解的相关信息将在【Log window】区域中显示。如果破解成功，则弹出如图9-2-9所示的对话框，给出所找到的密码。 图9-2-9 破解成功对话框 9.2.4 风语文件加密
风语文件加密软件是一款国产的加密/解密软件，其操作简单，而且几乎可以对所有类型的文件进行加密。其操作界面如图9-2-10所示。 图9-2-10 风语文件加密界面
用户可以【选择文件】设置区中选择需要加密的文件，而在【加密口令】文本框中输入自己的加密口令，单击【加密】按钮即可将所选文件加密。
如果想要将已经加密过的文件进行解密，则可以选择【文件解密】选项卡，选取需要解密的文件，再在【解密口令】文本框中输入自己的解密口令，单击【解密】按钮即可将文件解密，并自动将解除密码后的文件保存到C:\\addFno文件夹中。 9.2.5 Word Document Password Recovery
Word Document Password Recovery是一款专门用于对加密Word文档进行解密的工具，该软件安装完毕后即可运行，其操作界面如图9-2-11所示。
单击【浏览】按钮，在打开的对话框中选择需要解密的Word文档，单击【开始】按钮即可开始查找，找到密码后，将在【信息】区中显示该文档的有关密码。 9.2.6 Word Password Recovery
Word Password Recovery与上一款软件是同一公司制作的，其操作界面如图9-2-12所示，但该软件的功能要强大一些，用户可以设置不同的解密方式，从而提高解密的针对性，加快解密速度。
图9-2-11 Word Document Password Recovery操作界面 图9-2-12 Word Password Recovery操作界面
单击【Browse】按钮，可以在打开的对话框中选择需要解密的Word文档。在【Brute-force】选项卡中，用户可以设置解密时密码的长度范围以及允许参与密码组合的字符；在【Booost-Up Engine】选项卡中，用户可以选择最佳的密码的组合以及破解速度和密码破解能力；在【Dictionary】选项卡中，用户可以选择破解时所使用的字典文件。在【Options】选项卡中，用户可以设置破解过程中自动保存的时间间隔等选项。
设置完成后，单击【Start】按钮即可开始破解，破解完毕后，将弹出一个提示对话框（如图9-2-13所示），并将相关信息显示在【Statistics】区域中。 图9-2-13 提示对话框 图9-2-14 Word97/2000/XP密码查看器操作界面 9.2.7 Word97/2000/XP密码查看器
Word97/2000/XP密码查看器是一款国产的、专门用于对Word加密文档进行解密的工具，其操作界面如图9-2-14所示。
在开始解密前，用户须首先单击【文件（F）】→【打开（O）】命令，在弹出的对话框中选择需要解密的Word文档，单击【打开】按钮，则显示如图9-2-15所示的对话框。 在该对话框中，用户可以设置破解过程中参与组合密码组合的字符、密码的长度范围、开始时的字母或选择破解字典等选项，单击【确定】按钮即可完成设置。
单击【操作】→【开始破解】命令，破解程序就会按照用户设置好的条件进行破解。当然用户可以随时执行【操作】→【停止破解】命令，终止程序运行。
当找到密码后，则弹出如图9-2-16所示的对话框，在【密码】文本框中输入Word97/2000/ XP密码查看器界面中【当前密码】文本框中的密码后，单击【确定】按钮即可运行Word应用程序打开被破解的文档，同时关闭Word97/2000/XP密码查看器。 图9-2-15 设置任务属性 图9-2-16 输入密码 9.3 Excel文件加密解密
Excel是Microsoft Office套件中的一个重要组成部分，由于其功能强大，操作简便，所以其应用与Word一样十分广泛。那么如何才能保护自己的电子表格，使别人不能打开，或允许其打开后不能修改呢？
下面就来介绍Excel文档的一些加密/解密的方法。 9.3.1 Excel自身功能
Excel本身就具有设置密码的功能，其操作方法如下：
① 当编辑好一个电子表格中的内容后，可执行【工具】→【保护】→【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框，如图9-3-1所示。
② 在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入自己的密码，在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选择允许其他用户可以操作的选项，即打“√”复选框表示的允许其他用户进行此项操作，否则不能进行此项操作。单击【确定】按钮即可设置完毕。此后当前表格中的内容将只允许浏览而不允许修改。
③ 如果想修改此表格，则需再次执行【工具】→【保护】→【撤消工作表保护】命令项，在打开的【撤消工作表保护】对话框中输入先前设置的密码，单击【确定】按钮取消对工作表的保护。
④ 如果执行【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令项，则显示【保护工作簿】对话框，如图9-3-2所示。
图9-3-1 “保护工作表”对话框 图9-3-2 “保护工作簿”对话框
⑤ 在该对话框中，用户可以输入自己的密码，并选取保护工作簿的范围（即结构和窗口），单击【确定】按钮，这样就可以防止其他用户添加或删除工作表，或是显示隐藏的工作表。同时还可以防止用户更改已设置的工作簿显示窗口的大小或位置。