汇单证发票的缮制
一、商业发票的缮制
1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）
此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。
2. 发票名称（NAME OF INVOICE）
一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。
3. 发票抬头人（TO ??）
除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。
思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？
4. 发票日期（DATE OF INVOICE）
发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。 5. 发票编号（INVOICE NO.）
此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。 6. 合约号码（CONTRACT NO.）
注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。 7. 起运地（FROM）
应明确具体，不能笼统。如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。
8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）
目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。
思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。
9. 信用证的号码（L/C NO.） 如果非信用证结算，则空白此栏。 10.开证银行（ISSUING BANK） 如果非信用证结算，则空白此栏。
11. 唛头及件号（MARKS & NUMBERS）。
（1）按L/C或合同规定填写。
（2）如果无唛头，则可以用NO MARKS 或N/M 来表示。
（3）L/C规定的唛头其中有NO.1-UP，那么在单据填写过程中应该把UP改为实际的最大包装数，而不应该照抄。
思考题：如果L/C规定唛头为ABC IN DIAMOND，此时我们应如何填写唛头。 12. 数量和商品描述（QUANTITIES AND DESCRIPTIONS）
（1）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。
（2）信用证规定的货名并非英文，发票也应照原文显示，必要时可在旁加注英文解释。 （3）除L/C所规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。
思考题：信用证显示货物描述为“BLUE COTON WEARS”，发票显示为“COLORED COTTON WEARS”，可否？
13. 单价（UNIT PRICE）
单价中有四个组成部分：价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。 14. 总价和累计总金额（AMOUNT）
（1）总价应为发票上列明的单价与数量的乘积，而且不能超过信用证的金额。 （2）如果价格涉及到佣金和折扣，那么信用证中没有其他特别规定，发票应反映扣除佣金和折扣的全过程。
思考题： 请同学自学教材中扣除佣金和折扣的方法后，思考下面的题目发票应如何填写。
L/C AMOUNT：USD964230.00 PRICE TERMS: CIF6% OSLO
FROM EACH INVOICE 6 PERCENT COMMISSION MUST BE DEDUCTED. 15. 签名（SIGNATURE）
此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。但根据UCP600的规定，除非另有规定商业发票无需签署。换句话说，商业发票必须要签署的有两种情况：
（1）信用证明确规定要签署。比如L/C规定SIGNED COMMERCIAL INVOICE （2）信用证要求发票有证明文句。比如：L/C规定发票上要显示WE CERTIFY THAT... 16. 特殊条款（SPECIAL TERMS/CONDITIONS） 一般有以下几种： （1）注明特定号码。
（2）注明货物的原产地及包装细节。 （3）注明运费、保险费。 （4）缮打证明文句。
17. 加注“ORIGINAL”字样
通常的做法是，在其中一张发票上加注“ORIGINAL”字样，加注位置在本栏目或在发票的右上角空白处。
二、海关发票（简单介绍即可，因为进口国不同，海关发票的格式也有所不同。） 1. 作用
（1）进口商凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。
（2）进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。
（3）作为进口国海关编制统计资料之用。 2. 海关发票常见的名称有 （1）CUSTOMS INVOICE （2）C.C.V.O.
(3) CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH ×××(进口国名称) CUSTOMS REGULATION
(4) APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE
(5) SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM
第二 实训（包括本堂课实训练习和其他课时的实训）
根据以下资料制作发票
ISSUING BANK：DAS BANK LTD.TOKYO L/C NO :9426 DATE ：JUNE 15，1994
APPLICANT：DRF INTERNATIONAL FOOD CO., 26 TORIMI—CHO NISHI-PU NAGOYA 546 JAPAN
BENEFICIARY：NINGBO INT PRODUCTS CO., NO .115 DONGFENG ROAD NINGBO CHINA
CONTRACT NO.: NP94051
COVERING：20M/T FRESH BAMBOOSHOOTS FROM NINGBO TO NAGOYA AT CIF NAGOYA USD 1,080.00 PER M/T AND 30 M/T FRESH ASPARAGUS AT CIF NAGOYA 1,600.00 PER M/T
SHIPPING MARKS：NO MARKS
答案：
NINGBOINT PRODUCTS CO.,
NO .115 DONGFENG ROAD NINGBO CHINA
COMMERCIAL INVOICE
ORIGINAL
To: DRF INTERNATIONAL FOOD CO., Date:JUNE 10,1994
26 TORIMI—CHO NISHI-PU NAGOYA 546 JAPAN Invoice No:XXXX Contract No:NP94051 From NINGBO,CHINA to NAGOYA BY SEA Letter of Credit No.9426 Issued byDAS BANK LTD.TOKYO Marks & Numbers NO MARKS Quantities and Descriptions BAMBOO SHOOTS 20M/T FRESH ASPARAGUS 30M/T Unit Price CIF NAGOYA USD1080PER M/T USD1600 PER M/T TOTAL: Amount USD21600 USD48000 USD69600
NINGBO INT PRODUCTS CO.,
XXX
第四环节 总结回顾
本章节我们学习了商业发票的制作，商业发票是所有结汇单据中最早制作的,是装运货物的总说明，其他单据都是以它为中心填写的，它既是交接货物的依据，登记入帐的依据，报关纳税的依据，有时也起到替代汇票作为付款的依据，在发票的制作过程中大家一定要对发票的货物描述、特殊条款以及什么时候必须要签署等几个重要部分要重点掌握。 第五环节 布置作业（理论作业和实训作业） 思考题：P75第4.5题
实训题: P76第3.4题 附答案: 思考题：
4. 什么是商业发票? 它有哪些主要作用?
商业发票（COMMERCIAL INVOICE / INVOICE）是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的发货清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，内容包括商品的规格、价格、数量、金额、包装等。
5. 商业发票中的货物描述一般应包括哪些内容?
商业发票中的货物描述一般包括合同的四个主要条款：①数量条款；②品质条款；③包装条款；④详见合约 实训题: