全国计算机等级考试二级MS Office高级应用
(Excel部分:第11-20套)
【第11套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下\素材.xlsx\中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下:
1.将\素材.xlsx\另存为\课时费.xlsx\的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。
2.将\课时费统计表\标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。
3.\课时费统计表\中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据\教师基本信息\工作表和\课时费标准\工作表计算\职称\和\课时标准\列内容,根据\授课信息表\和\课程基本信息\工作表计算\学时数\列内容,最后完成\课时费\列的计算。【提示:建议对\授课信息表\中的数据按姓名排序后增加\学时数\列,并通过VLOOKUP查询\课程基本信息\表获得相应的值。】
4.为\课时费统计表\创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为\年度\,列标签为\教研室\,行标签为\职称\,求和项为\课时费\。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为\数据透视图\,表标签颜色为蓝色。 5.保存\课时费.xlsx\文件。
【第12套】
小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的\银行流水账表格.docx\,并按照下述要求,在Excel中建立银行存款日记账:
1. 按照表中所示依次输入原始数据,其中:在\月\列中以填充的方式输入\九\,将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
2 .输入并填充公式:在\余额\列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方-本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。
3.\方向列中\只能有借、贷、平三种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种,然后通过IF函数输入\方向\列内容,判断条件如下所列:
余额大于0 等于0 小于0
方向借平贷 4. 设置格式:将第一行中的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。 5. 通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
6.以文件名\银行存款日记账.xlsx\进行保存。
【第13套】
小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。2013年1月份时,她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的\文件帮助她完成下列工作:
1.对\进行如下设置:将\销售统计\表中的\单价\列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
2.对数据表\销售统计\进行适当的格式化,操作如下:合并A1:E1单元格,为标题名\月份计算机图书销售情况统计表\设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
3.将工作表\销量\中的区域B3:D16定义名称为\销量信息\。在\销售统计\表中的\销量\列右侧增加一列\销售额\,根据\销售额=销量×单价\构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表\销量\中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称\销量信息\。
4.为\销售统计\工作表创建一个数据透视表,放在一个名为\数据透视分析\的新的工作表中。
5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将图表的标题改为\月份计算机图书销量\。
6.将工作表另存为\计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\文件。
【第14套】
小伟在自己在读的学院里面勤工助学,兼职当副院长的助理一职,平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在,信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为\考生成绩单.xlsx\的Excel工作薄文档中去。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理: 1. 利用\条件格式\功能进行下列设置:将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出,所用颜色以不遮挡数据为宜。
2. 对工作表\考生成绩单.xlsx\中的数据列表进行如下格式化操作:将第一列\学号\设置为文本,设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽,改变字体、字号,设置边框和底纹、设置对齐方式。
3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 4. 复制工作表\考生成绩单.xlsx\,将副本放置于原表之后,新表重新命名为\成绩单分类汇总\。
5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较。
【第15套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下
小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为\第一学期期末成绩.xlsx\的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析: 1.请对\第一学期期末成绩\工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式,并对该工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作:将第一列\学号\列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 利用\条件格式\功能进行下列设置:将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级,例如:\代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在\班级\列中: \学号\的4、5位对应班级
01 1班 02 2班 03 3班
5.根据学号,请在\第一学期期末成绩\工作表的\姓名\列中,使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。\姓名\和\学号\的对应关系在\学号对照\工作表中。 6. 在\成绩分类汇总\中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。
7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。
【第16套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。 请你根据东方公司员工档案表(\文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
1. 请对\员工档案表\工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽。
2. 根据身份证号,请在\员工档案表\工作表的\出生日期\列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为\年'm'月'd'日'\。
3. 根据入职时间,请在\员工档案表\工作表的\工龄\列中,使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。
4.引用\工龄工资\工作表中的数据来计算\员工档案表\工作表员工的工龄工资,在\基础工资\列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)
5. 根据\员工档案表\工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,
并将其填写在\统计报告\工作表的B2单元格中。
6. 根据\员工档案表\工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在\统计报告\工作表的B3单元格中。 7. 根据\员工档案表\工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在\统计报告\工作表的B4单元格中。
8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。
9. 创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在\统计报告\中。
10. 保存\文件。
【第17套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小王今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售统计表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“图书定价”。 2. 在“图书名称”列右侧插入一个空列,输入列标题为“单价”。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式(保留2位小数)。根据图书编号,请在“销售情况”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“图书定价”工作表中。 4.运用公式计算工作表“销售情况”中H列的小计。
5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中:书店名称为列标签,日期和图书名称为行标签,并对销售额求和。
6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。 7. 保存“Excel.xlsx”文件。
【第18套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析:
1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。
2.将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。
3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。
4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
5.利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
6.在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……
7.复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。
8.通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。
【第19套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
为让利消费者,提供更优惠的服务,某大型收费停车场规划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的停车收费记录进行数据分析,以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种表格,帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下:
1.将“素材.xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”,所有的操作基于此新保存好的文件。 2.在“停车收费记录”表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表,利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列;利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系,计算“停放时间”列,单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。
3.依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列;计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。
4.将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅12”,并添加汇总行,最后三列“收费金额”、“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。 5.在“收费金额”列中,将单次停车收费达到100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。
6.新建名为“数据透视分析”的表,在该表中创建3个数据透视表,起始位置分别为A3、A11、A19单元格。第一个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收费金额”,可以提供当前的每天收费情况;第二个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“拟收费金额”,可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和
项为“差值”,可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。
【第20套】
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作:
1.打开“Excel_素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”,之后所有的操作均在“Excel.xlsx”文件中进行。 2.在“订单明细”工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订单明细的记录顺序。
3.在“订单明细”工作表的“单价”列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4.如果每订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”,保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。
5.根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息,并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。
6.根据“订单明细”工作表中的销售记录,分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表,这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考“Excel_素材.xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。
7.在“统计报告”工作表中,分别根据“统计项目”列的描述,计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。